2.2.3.1. Kế toán giá thành sản phẩm
Công việc tính giá thành ở công ty còn nhiều hạn chế, một phần là do ảnh hưởng của phương pháp kiểm kê định kỳ trong việc theo dõi hàng tồn kho, một phần là do các nhà quản lý chưa thực sự quan tâm đến tầm quan trọng của công tác tính giá thành tại công ty. Cụ thể công ty chỉ tính giá thành theo từng loại sản phẩm cho các sản phẩm tồn kho cuối kỳ mà thôi, còn các sản phẩm sản xuất và xuất bán trong kỳ mà không có tồn kho cuối kỳ thì công ty không tính giá thành theo từng loại sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phí: do các hạn chế nêu trên, nên công ty không xác định đối tượng tập chi phí theo từng phân xưởng hay từng loại sản phẩm, mà chi phí được tập hợp chung cho tất cả các phân xưởng sản xuất.
Đối tượng tính giá thành là: công ty tính tổng giá thành cho toàn bộ sản phẩm sản xuất. Khi tính giá thành cho từng loại giày thành phẩm, công ty chỉ tính cho những sản phẩm tồn kho cuối kỳ.
Kỳ tính giá thành là: từ đầu năm đến cuối quí báo cáo.
Đánh giá sản phẩm dở dang: theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương theo phương pháp trung bình.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Để tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Một đặc điểm theo dõi nguyên vật liệu ở công ty là không theo dõi số lượng nhập kho riêng biệt theo từng quí mà việc theo dõi nguyên vật liệu ở đây được
cộng dồn từ đầu năm đến thời điểm báo cáo. Ví dụ trong quí 1 năm 2004, loại nguyên vật liệu VIGOR MESH nhập kho là 3.500 kg, trong quí 2 nhập kho 4.000 kg thì trên báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu ở cột nhập của quí 1 loại vật liệu trên là
3.500kg, quí 2 là 7.500 kg (=3.500 kg + 4.000kg). Vì thế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cũng được tính tích luỹ từ đầu năm đến thời điểm báo cáo. Đối với thành phẩm nhập kho, công ty cũng theo dõi tương tự như trên.
Do công ty chọn phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi hàng tồn kho nên kế toán vật tư chỉ theo dõi nguyên vật liệu nhập kho trong quí (cả hiện vật và giá trị). Còn lượng nguyên liệu xuất dùng sản xuất được xác định sau khi kiểm kê cuối quí.
Giá trị nguyên vật liệu nhập kho trong quí được xác định theo chi phí thực tế. Đơn giá nguyên vật liệu tồn kho cuối quí được xác định theo giá bình quân gia quyền. Sau khi xác định số lượng nguyên vật liệu tồn kho theo kiểm kê, kế toán sẽ xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối quí bằng cách lấy số lượng nhân với đơn giá bình quân gia quyền. Sau khi xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối quí, kế toán vật tư sẽ tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong quí theo công thức sau: Số lượng nguyên liệu xuất kho từ đầu năm đến cuối quí báo cáo = Số lượng Nguyênvật liệu tồn kho đầu năm + Số lượng nguyên vật liệu nhập kho từ đầu năm đến cuối quí báo cáo
-
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối quí (theo kiểm kê)
Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu sau khi được kế toán vật tư lập xong, sẽ được chuyển đến cho kế toán giá thành để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kỳ. Do không theo dõi nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, nên kế toán vật tư không lập báo cáo nguyên vật liệu xuất dùng theo từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm mà chỉ lập báo cáo nguyên vật liệu xuất
dùng cho toàn công ty mà thôi. Dẫn đến công việc tính giá thành theo từng loại sản phẩm ở công ty thiếu chính xác.
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trực tiếp được xác định căn cứ vào các chứng từ phải chi trả cho người lao động trực tiếp sản xuất trong kỳ do bộ phận nhân sự cung cấp như: các khoản tiền lương, tiền công thuê ngoài, các khoản bảo hiểm…Mặc dù phòng nhân sự tính toán các khoản phải trả cho công nhân theo từng bộ phận, nhưng kế toán không tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xưởng, mà kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chung cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất.
Tập chi phí sản xuất chung: cuối kỳ kế toán tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ được hạch toán vào tài khoản 627 và chuyển sang cho kế toán giá thành. Cũng tương tự như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cũng không được tập hợp theo từng phân xưởng, mà chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất.