CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG SAMYANG
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế tại công ty Samyang Việt Nam (có áp dụng kế toán quản trị)
thể trong nội bộ doanh nghiệp.
Phạm vi của kế toán quản trị là :
Hạch toán kế toán trên TK cấp 2, 3,4… và sổ chi tiết, đồng thời hạch toán nghiệp vụ trên sổ chi tiết.
3.3. CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI SAMYANG SAMYANG
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế tại công ty Samyang Việt Nam (có áp dụng kế toán quản trị) quản trị)
Bộ máy kế toán của công ty sẽ được tổ chức thành 2 bộ phận: kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuy nhiên 2 bộ phận này không tách rời nhau mà hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Sở dĩ công ty không nên tổ chức riêng một bộ phận kế toán quản trị vì qui mô kinh doanh của công ty không lớn lắm, công ty cũng không có các phân xưởng hay các kho hàng, các cửa hàng ở nơi khác. Thêm vào đó để đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, nên bộ máy kế toán được tổ chức như trên sẽ đảm bảo tính hiệu quả hơn. Khi đó công ty sẽ tuyển thêm 3 nhân viên kế toán: 1 nhân viên cho bộ phận phân tích và đưa ra các quyết định, 1 nhân viên cho bộ phận dự toán và 1 nhân viên phụ trách bộ phận kế toán quản trị.
Sơ đồ 03: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau
Để thực hiện tốt công tác kế toán và tránh đùn đẩy trách nhiệm giữa bộ phận kế toán quản trị và bộ phận kế toán tài chính, kế toán trưởng nên phân chia tương đối chức năng và nhiệm vụ của 2 bộ phận này:
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tài chính
Phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các chứng từ gốc lên hệ thống tài khoản.
Lập các báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của công ty dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán.
Đảm nhận các phần hành kế toán bao gồm: kế toán tiền, kế toán hàng tồn kho, kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định, kế toán thuế.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán quản trị - Bộ phận kế toán chi phí
Dựa vào các ghi chép ban đầu của kế toán tài chính, kế toán chi phí sẽ theo dõi chi phí theo từng đối tượng chịu chi phí.
Theo dõi sự luân chuyển bán thành phẩm giữa các phân xưởng, công đoạn. Kết hợp với bộ phận kế toán tài chính, phân xưởng kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Lập các báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh và phiếu tính giá thành sản phẩm. Cung cấp thông tin về chi phí, giá thành giúp các nhà quản trị lập dự toán ngân sách
- Bộ phận dự toán
Dựa vào PFC được cung cấp từ công ty Nike, kết hợp với điều kiện sản xuất thực tế tại công ty để lập các định mức chi phí.
Kết hợp với bộ phận kế toán tài chính, bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán chi phí và các phòng ban khác liên quan để lập dự toán ngân sách.
Kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện các kế hoạch.
- Bộ phận phân tích, ra quyết định
Phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán, tìm ra các nguyên nhân gây ra sai biệt giữa thực tế và dự toán về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để ra các quyết định kinh tế.
Phân tích, tìm nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng, lãng phí trong quá trình sản xuất cũng như sau khi sản phẩm được tiêu thụ, đưa ra các biện pháp khắc phục các vấn đề này.
Công việc chủ yếu của bộ phận kế toán quản trị bước đầu bao gồm:
Hoàn thiện và xây dựng các định mức chi phí, nghiên cứu các tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp hơn và phân loại chi phí chính xác hơn để phục vụ công tác kiểm soát chi phí, kiểm soát giá thành.
Hoàn thiện việc hạch toán và theo dõi nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (trước đây công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi hàng tồn kho), tăng cường kiểm soát nội bộ về hàng tồn kho nhất là nguyên vật liệu.
Xây dựng các dự toán ngắn hạn cho từng bộ phận sản xuất để các nhà quản trị có căn cứ điều hành hoạt động tốt hơn.
Lập các báo cáo bộ phận, phân tích kết quả thực hiện so với kế hoạch để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.