CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT VAØ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN :

Một phần của tài liệu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tico (Trang 26 - 30)

1/ Cơ sỏ vật chất kỹ thuật :

Trong thời đại ngày nay, đối với các đơn vị sản xuất , qui trình công nghệ hiện đại tiên tiến là chìa khóa mang đến sự thành công. Nó góp phần làm cho đơn vị giạm bớt chi phí, thời gian, tiết kiệm nguyên nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế trong cạnh tranh, tạo ra những sản phẩm có tính

Nguyện

liệu Đưa vào máy phun Kem giặt hộp bao Vào bì

Thành phẩm

hiện đại nổi trội mà đối thủ khác không có được. Điều đó tạo nên sự hấp dẫn đối với khách hàng.

Chính vì những vấn đề trên, để tồn tại và phát triển trong những năm qua xí Công ty đã cố gắng trang bị cho mình một cơ sở sản xuất hiện đại với những thành quả như sau :

∗ Từ 1972 đến nay Công ty đã mở mang nhà xưởng kho bãi lên đến 73.000m2.

∗ Năm 1991 tiến hành đổi mới trang thiết bị máy móc lạc hậu cũ kỹ bằng cách thiết kế, xây dựng và lắp ráp hệ thống tháp phun sấy mới thay vì phải nhập từ nước ngoài về lắp đặt với chi phí cao gấp ba lần.

∗ Năm 1992 thiết lập hệ thống lọc bụi cho bột giặt đáp ứng nhu cầu bảo vệ môi trường

∗ Năm 1994 đầu tư xây dựng nhà máy chuyên sản xuất chất taọ bọt – LAS, phục vụ cho việc sản xuất các chất hoạt động bề mặt ở phân xưởng Bình Dương .

∗ Năm 1998 ứng dụng hệ thống đo lường tự động ứng dụng hệ thống đo lường tự động theo qui trình khép kín cho hệ thống phun sấy để thay thế thiết bị ngoại nhập. Công ty đã nghiên cứu thành công qui trình công nghệ, nguyên vật liệu và hoá chất để xử lý tạp chất trong silicate lỏng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.

Phòng làm việc gồm nhiều phòng thoáng mát, có trang bị những máy móc hiện đại.

∗ Có 2 phân xưởng ở Thành Phố Hồ Chí Minh và Bình Dương :  Phân xường Tico : Số 121 Luỹ Bán Bích, P.Tân Thới Hoà, Q.Tân Phú, TP.HCM, chuyên sản xuất các loại chất tẩy rửa thông dụng là kem giặt và bột giặt .

 Phân xưởng Bình Dương ( Nhà máy ABS) : Tại xã An Phú,huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương, chuyên sản xuất chất taọ bọt trên hệ thống dây chuyền Ý, nguyên liệu phục vụ cho mỹ phẩm và dầu gội đầu .

2/ Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty :

a/ Sơ đồ bộ máy tổ chức quản ly ù:

b/ Chức năng, nhiệm vụ cuả các phòng ban :

o Đaị hội cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Thảo luận và thông qua điều lệ

Bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát Thông qua phương án sản xuấ kinh doanh Quyết định về tổ chức bộ máy Công ty …

o Hội đồng quản trị :

Thay mặt Đ ại hội cổ đông để điều hành và quản lý Công ty thông qua quyết định của Đ ại hội cổ đông

Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát

Phòng Kỹ Thuật – Hoá Nghiệm Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Vật Tư Phó Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính Quản Trị Phòng Kinh Doanh Phòng kế toán Đại Hội Cổ Đông

Các Phân Xưởng sản xuất

o Ban kiểm soát :

Là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của H ội đồng quản trị và điều hành của Công ty

o Giám đốc :

Là người phụ trách chung toàn bộ mọi hoạt động của Công ty.

Đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị bên ngoài.

Trực tiếp điều hành và quản lý Công ty.

Chịu trách nhiệm về sự phát triển sản xuất và dời sống của Công ty trước nhà nước , toàn thể cán bộ , công nhân viên của Công ty.

o Phó giám đốc:

Là người trợ giúp cho Giám Đốc, thực hiện các chức năng và công việc được Giám Đốc giao phó.

o Phòng tổ chức hành chính quản trị:

Xây dựng cơ cấu tổ chức trong Công ty sao cho gọn nhẹ, hợp lý và có hiệu quả. Chụi trách nhiệm quản lý cán bộ, công nhân viên đi công tác và đi học.

Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghề bằng nhiều loại hích hợp, tổ chức phát động phong trào thi đua và khen thưởng công nhân viên của Công ty.

Tham mưu giúp Giám Đốc công y troong việc quản lý và điều hành mọi công việc hàng ngày.

o Phòng Hoá Nghiệm – Kỹ Thuật:

Thực hiện công taác KCS nguyên nguyên vật liệu, vật tư hoá chất, dụng cụ phương tiện đầu vào.

Quản lý và tổ chức thực hiện việc nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và những yêu cầu về bảo vệ môi sinh do chính phủ đề ra .

Quản lý về các định mức tiêu hao nguyên nguyên vật liệu, đảm bảo sản xuất liên tục và an toàn lao động .

Luôn nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và từng bước áp dụng các kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, đồng thời xây dựng qui trình công nghệ và thiết kế dây chuyền sản xuất từng loại sản phẩm .

o Phòng kế hoạch vật tư :

Xác lập định mức vật tư, nguyên liệu, xây dựng kế hoạch và tổ chức cung cấp, quản lý và giám sát việc sử dụng vật tư, nguyên nguyên vật liệu cho

Quản lý và giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong tháng, quý, năm và dài hạn .

Thu thập thông tin, xử lý, lưu trữ thông tin, dự báo và xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và kế hoạch dài hạn của xí nghiệp .

Quản lý kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản . o Phòng kinh doanh :

Tham mưu với Ban giám đốc xây dựng nghiệp vụ kinh doanh cho toàn xí nghiệp .

Giúp Ban giám đốc nắm chắc mức độ hoạt động về tiêu thụ hàng hóa và nguyên nguyên vật liệu, về doanh số mua vào và bán ra , về hoạt động sản xuất .

Nhận định về tình hình giá cả và thị phần biến động trên thị trường, tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường để dự đoán các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm .

Thực hiện các quan hệ với khách hàng và đại lý, giúp Ban giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế .

o Phòng kế toán :

Thực hiện chế độ tài chính nhân viên và hạch toán tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo đúng chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, hạch toán knh tế do nhà nước qui định .

Tham mưu xây dựng kế hoạch và phương thức sản xuất hàng năm của xí nghiệp theo muc tiêu đề ra .

o Phân xưởng Tico : Sản xuất kem giặt và bột giặt

o Phân xưởng Bình Dương : Sản xuất chất tạo bọt và nguyên liệu cho dầu gội, mỹ phẩm .

Một phần của tài liệu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tico (Trang 26 - 30)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(60 trang)
w