c. Chi phí sản xuất chung
3.1. Các kết luận và phát hiện qua việc nghiên cứu kế toán giá thành tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Lâm
cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Lâm
3.1.1. Ưu điểm
*) Tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Lâm tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm của công ty là sản xuất trên địa bàn hẹp, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, kịp thời của kế toán trưởng cũng như của ban lãnh đạo công ty và thuận tiện trong việc phân công, chuyên môn hóa công việc với cán bộ kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học.
*) Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Nhờ đó công ty kiểm soát được tốt các khoản chi phí phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
*) Hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với qui mô của công ty. Ngoài ra, kế toán còn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Hiện nay, công việc kế toán được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính giúp cho việc tính toán lưu trữ dữ liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, gọn nhẹ. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
Việc sử dụng hệ thống máy tính và các loại sổ sách được thiết kế trên máy theo các quyết định mới nhất có chỉnh sửa phù hợp với những chuẩn mực kế toán Việt Nam
của các cấp quản lý, giúp công việc kế toán được thực hiện nhanh, biên chế bộ máy kế toán tinh gọn, tiết kiệm, hiệu quả, số liệu chính xác và được lưu giữ đảm bảo an toàn hơn.
*) Nguồn nhân lực:
Đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, ham học hỏi, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
3.1.2. Hạn chế
*) Công tác tổ chức bộ máy kế toán:
Việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán đôi khi còn bị trùng lặp do khối lượng ghi chép lớn. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường bị dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu để lập BCTC thường chậm nếu sự phân công trong phòng kế toán không hợp lý.
Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa nhân viên phòng kế toán của công ty là nữ nên không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai ... là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm, sai sót là điều khó tránh khỏi.
*) Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ:
Công ty áp dụng các loại chứng từ bắt buộc như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ... Tuy nhiên có một số phiếu còn ghi thiếu hoặc sai phần định khoản, ngày, tháng nhập -xuất gây cản trở trong việc xử lý số liệu kế toán. Tại phòng kế toán các đơn đặt hàng vẫn chưa được kiểm soát chặt, trong những trường hợp đột xuất cần phải đặt hàng thì phòng vật tư có thể gọi nhưng sau đó vẫn chưa bổ sung vào đơn hàng, điều đó làm cho công tác đối chiếu công nợ, tập hợp giá thành cuối kỳ gặp nhiều khó khăn.
*) Hình thức kế toán:
Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho công tác kế toán của công ty mà chỉ đơn thuần thực hiện trên phần mềm của Microsoft Office nên công việc kế toán vẫn chưa được thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học nhất.
*) Việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm:
- Chi phí NVL trực tiếp:
Việc theo dõi khoản mục chi phí NVL trực tiếp chưa được theo dõi một cách sát xao, chưa có mức thưởng phạt thích đáng với việc tiếp kiệm, lãng phí NVL. Tại kho của đơn vị thủ kho không sử dụng thẻ kho để theo dõi mà chỉ ghi vào sổ nhập xuất và cũng không giữ lại một liên của phiếu nhập xuất mà gửi toàn bộ cho kế toán và khi giao chứng từ không có ký nhận giữa thủ kho và kế toán do vậy thủ kho sẽ khó có thể kiểm tra được số lượng tồn thực tế với sổ sách và khi có chứng từ kho bị thất lạc thì việc kiểm soát là rất khó.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Trình độ tay nghề của công nhân chưa đồng đều nên số lượng, chất lượng sản phẩm chưa đảm bảo. Chế độ đãi ngộ chưa khuyến khích được tinh thần làm việc của nhân viên.
- Chi phí sản xuất chung:
Các khoản chi phí như tiếp khách, điện thoại do không kiểm soát chặt chẽ nên vẫn còn lãng phí
- Về công tác kế toán giá thành:
Đối với việc phân tích, kế toán giá thành của công ty nhìn chung là khoa học nhưng hiện này công ty vẫn không xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch. Giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở sản lượng kế hoạch, nó được xem là mục tiêu của công ty cần phải đạt được trong quá trình sản xuất, chế biến sản phẩm. Do không có giá thành kế hoạch nên khi cần phân tích giá thành thực tế thì chỉ so sánh được giá thành kỳ này với kỳ trước. Như vậy kết quả đưa ra sẽ chưa thể khẳng định là đã hợp lý hay chưa và đạt mục tiêu hay chưa vì trong kỳ có thể có rất nhiều biến động về NVL, nhân công…
Công ty chưa theo dõi triết để, sát xao sự biến động về giá của thị trường nên chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất.
Việc hoàn thiện phương pháp kế toán có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp việc tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, tính được giá thành cho phép doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh, xác định giá cả sản phẩm, dịch vụ thích hợp và kiểm soát được mức lợi nhuận mang lại cho công ty sao cho có lãi và có tính cạnh tranh cao trên thị trường. Ngoài ra, biết được các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đề ra được những biện pháp tiết kiệm chi phí cụ thể cũng như tìm ra các nguyên nhân là giảm năng suất làm việc.