*) Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp làm thêm, độc hại, ăn ca…). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gổm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ doanh nghiệp chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo tỷ lệ nhất định.
Như vậy, chi phí nhân công trực tiếp là một trong cac yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí về tiền lương cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ khoản mục này giúp cho công ty có biện pháp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lượng lao động, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của công ty mà vẫn đảm bảo thu nhập cao cho người lao động.
*) TK sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 622: “chi phí nhân công trực tiếp”
*) Phương pháp kế toán:
Các khoản trích theo lương tại công ty cổ phân thương mại và dịch vụ Nhật Lâm bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN các khoản này không bắt buộc đối với người lao động và được trích theo đúng tỷ lệ quy định.
BHXH: Trích 22% lương cơ bản trong đó 16% tính vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, người lao động phải nộp 6% trừ vào lương.
BHYT: Trích 4.5% lương cơ bản trong đó 3% tính vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, 1.5% do người lao động nộp trừ vào lương.
BHTN: Trích 2% lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, còn 1% do người lao động nộp trừ vào lương.
Tại công ty khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trên tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp.
Để theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán theo dõi trên TK 334, 3383, 3384, 3388.
Cuối tháng, kê toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương và lập nên bảng thanh toán lương.
Như vậy với 96 đầu bếp và nhân viên phụ bếp mức lương cơ bản của mỗi người là 1.200.000 thì quỹ lương đóng BHXH, BHYT, BHTN là:
96 người * 1.200.000 = 115.200.000 (đ) BHXH = 115.200.000* 16% = 18.432.000
BHYT = 115.200.000* 3% = 3.456.000 BHTN = 115.200.000* 1% = 1.152.000
Bảng 2.2: Sổ nhật ký chung tiền lương nhân viên sản xuất thức ăn công nghiệp
SỔ NHẬT KÝ CHUNGTháng 01 năm 2012 Tháng 01 năm 2012
NT ghi sổ CT ghi sổ Diễn giải Đã ghi sổ cái SHTK Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
…… …. …
30/01 PKT 30/01 Lương công nhân trực tiếp sản xuất 622 205.000.000 334 205.000.000 30/01 PKT 30/01 Trích BHXH 622 18.432.000 3383 18.432.000 30/01 PKT 30/01 Trích BHYT 622 3.456.000 3384 3.456.000 30/01 PKT 30/01 Trích BHTN 622 1.152.000 3388 1.152.000 …. …. …. …. ….. …. …. ….
Bảng 2.3: Sổ cái tài khoản 622
SỔ CÁITên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu tài khoản: 622 Tháng 01 năm 2012
NT ghi sổ CT ghi sổ Diễn giải Trang NKC
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
30/01 PKT 30/01 Lương công nhân TTSX 334 205.000.000 30/01 PKT 30/01 Trích BHXH, BHYT,
BHTN
338 23.040.000
30/01 PKT 30/01 KC sang CPSXKDDD 154 228.040.000