2.1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành của cụng ty
Cụng ty TNHH may Thiờn Nam được thành lập ngày 22/06/2004 theo giấy phộp KD số 02000016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phũng cấp. Với số vốn điều lệ là 10.000.000.000 VNĐ.
Tên giao dịch quốc tế của Công Ty: THIEN NAM GARMENT CO.,LTD Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
Địa chỉ :Km số 3 - Đ-ờng Phạm Văn Đồng - Ph-ờng Anh Dũng - Quận D-ơng Kinh - TP. Hải Phòng
Doanh nghiệp có t- cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng ACB theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Số tài khoản: 9706349 tại Ngõn hàng Á Chõu - Hải Phũng Mó số thuế: 0200593607
Diện tớch đất sử dụng: 24.628,40m2
Số điện thoại : 031.3581956 Số Fax : 031.3581703
Lĩnh vực hoạt động chớnh là sản xuất kinh doanh hàng may mặc tiờu thụ trong nước và xuất khẩu.
Sản phẩm chủ yếu: sơ mi nam, nữ
Thị trường: Chõu Âu, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc… Năng lực sản xuất: 1.5 triệu sản phẩm/ năm
Số lao động: 610
Đối tỏc bạn hàng chớnh: Seidensticker, Itochu, Miles, HadeisgeseIchaft, JCPenney, Mangharam, Sinolanka, New M, Supereme, K- Mart, Target, MAST, Lifung, May, Resources, Mitsui, Senga, Primo....
Thương hiệu của may 10: Pharaon, Bigman, Chambray, Freeland, Cleopatre, PrettyWoman, Jackhot, Tennisus, May 10.
Thị trường EU: Pierre Cardin, Alain Delon, Seidensticker, Dornbush,
Jacques Britt, Barrisan, Camel, Celio, Port Louis, Pattic Oconnor, Jactissot, Royal Class, Burton, Devred Ben Sherman, VanHeusen...
Thị trường Mỹ: VanHeusen, PerryEllis, Portfolio, Geofferey Beene, DKNY, Arrow, Security, Liz Claiborn, Izod, Foxeroft, Express, LernerNY, St, John Bay, Town Craft, Azirona, Gap, Old Navy, Tommy, Hifigher ...
Thị trường Nhật: Leo- Storm, Reputation, Hiroko, Koshio, Tak- Q.com, Tinroad, Aoyama...
Chớnh sỏch chất lượng của cụng ty:
Hệ thống quản lý chất lượng: ISO 9000 – 2000. Hệ thống quản lý mụi trường: ISO 14000
2.1.1.2 Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty
Đơn vị tớnh: Triệu đồng
Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng doanh thu 69.806 76.656 78.933,7
Tổng chi phớ 67.232 74,030 76.178,8
Tổng lợi nhuận trước thuế 2.574 2.626 2.754,9
Thuế thu nhập doanh nghiệp phỏt sinh 489,1 527 553 Tổng lợi nhuận sau thuế 2.084,9 2.098 2.201,6
Tổng số lao động
Thu nhập bỡnh quõn 2,7 3,295 3.382
-Sản lượng sản xuất tăng qua từng năm. Cụ thể là năm 2010 đạt 1.667.175 sp, năm 2011 đạt 1.878.536 sp, năm 2012 đạt 1.934.353 sp.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất Kinh doanh, quy trỡnh cụng nghệ.
Cụng ty TNHH May Thiờn Nam là đơn vị hoạt động uy tớn trong cỏc lĩnh vực: Sản xuất hàng dệt may; Kinh doanh thương mại, vật tư, mỏy múc thiết bị ngành dệt may; Tiếp nhận đầu tư, xuất nhập khẩu uỷ thỏc; Đại lý mua bỏn, ký gửi hàng hoỏ. Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động, Thiờn Nam khụng ngừng nỗ lực thực hiện mục tiờu trở thành Cụng ty hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc.
Với nhiều nămkinh nghiệm trong ngành dệt may, nhạy bộn nắm bắt thị hiếu của thị trường, cựng với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn được đào tạo thớch hợp để cú đủ trỡnh độ và năng lực cần thiết hoàn thành cụng việc được giao, cỏc sản phẩm dệt may của Cụng ty đưa ra đều được khỏch hàng đún nhận, tạo sức cạnh tranh trờn thị trường. Song hành với đú, Thiờn Nam cũn đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại và ỏp dụng quy trỡnh cụng nghệ tiờn tiến, hệ thống chất lượng được cải tiến liờn tục nhằm tạo lũng tin và thỏa món mong đợi của người tiờu dựng.
Lĩnh vực linh doanh:
Sản xuất hàng may mặc chủ yếu là ỏo sơ mi, quần soúc nam,... Sản xuất và kinh doanh thựng Carton
Kinh doanh thương mại vật tư mỏy múc, thiết bị ngành dệt may,.. Gia cụng hàng xuất khẩu
Tiếp nhận đầu tư xuất nhập khẩu ủy thỏc, làm đại lý mua bỏn ký gửi hàng húa. Sản phẩm chủ yếu của cụng ty là ỏo sơ mi phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh sản xuất:
Nguyờn nhiờn phụ liệu Cắt May
Là, hoàn thiện Nhập kho
Từ nguyờn nhiờn phụ liệu chớnh là vải, qua cụng đoạn cắt, thờu (nếu cú), căn cứ vào kế hoạch sản xuất đi hàng cấp phỏt bỏn thành phẩm sang từng chuyền may. Sau khi may xong được chuyển qua bộ phận kiểm hoỏ kiểm tra chất lượng → May → KCS Cụng ty → Nhập là → Kiểm hoỏ là → Đúng gúi → Nhập kho.
Những sản phẩm của cụng ty luụn đảm bảo chất lượng, tạo niềm tin, uy tớn với khỏch hàng.
2.1.3 Khú khăn, thuận lợi, phương hướng sản xuất kinh doanh
*Thuận Lợi:Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty là sản xuất hàng
may mặc nờn cú những thuận lợi như:nguồn nhõn lực trẻ,dồi dào,thị trường tiờu thụ trong nước rộng lớn(hơn 80 triệu dõn),ngoài ra cũn thị trường tiờu thụ tiềm năng tương đối lớn ở nước ngoài.Nguồn nguyờn,nhiờn liệu dồi dào,đa dạng.Đặc biệt khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO)đó tạo điều kiện thuận lợi cho ngành may mặc phỏt triển.Tại thị trường nội địa,tuy rằng hiện nay nền kinh tế đang gặp nhiều khú khăn,người dõn thắt chặt chi tiờu nhưng cụng ty vẫn cú mức tăng trưởng khỏ.Điều đú chứng tỏ sản phẩm của cụng ty đó cú chỗ đứng vững chắc trong thị trường nội địa
*Khú khăn:Thời gian gần đõy,cụng ty phải đúi mặt với nhiều khú khăn như:
chi phớ đầu vào như nguyờn,nhiờn,phụ liệu,từ điện,xăng dầu,bao nilon,chỉ...đều tăng cao dẫn đến chi phớ sản xuất tăng,giỏ thành tăng.Thị trường cạnh tranh mạnh mẽ.Yờu cầu về mẫu mó,chất lượng,tớnh năng của sản phẩm ngày càng cao.
Cụng ty chuyờn sản xuất hàng gia cụng xuất khẩu nờn cường độ và thời gian lao động cao, ỏp lực cụng việc lớn, trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chề.
Và khú khăn nữa là sự biến động lao động trong ngành may rất lớn đặc biệt là ở Hải Phũng.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty TNHH may Thiờn Nam. may Thiờn Nam.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý: Phũng kế hoạch Phũng kế toỏn Phũng hành chớnh Phũng IE PHể GIÁM ĐỐC 1 Cụm may 1 Phũng kỹ thuật PHể GIÁM ĐỐC 2 GIÁM ĐỐC Tổ Cắt Phũng cơ điện Trưởng ca 1 Trưởng ca 2 Tổ kiểm húa BP là BP hũm, hộp Cụm may 2
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: Giỏm đốc cụng ty : Nguyễn Thị Thiờn Lý
Nhiệm vụ: Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo chung và điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty, xõy dựng chiến lược kế hoạch, chiến lược cho cụng ty phỏt triển.
Phú giỏm đốc 1 : Phạn Anh Phương
Chịu sự quản lý của giỏm đốc, thay mặt giỏm đốc kiểm soỏt toàn bộ hoạt động của cụng ty, chịu trỏch nhiện toàn bộ kế hoạch được đề ra, thường xuyờn bỏo cỏo với giỏm đốc về cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm.
Phú giỏm đốc 2: Trần Thị Minh Phương
Trực tiếp điều hành sản xuất, quản lý sử dụng lao động, kỹ thuật, vật tư thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn lao động...Chịu trỏch nhiệm những phần cụng việc được phõn cụng trước giỏm đốc xớ nghiệp và cụng ty. Thường xuyờn bỏo cỏo với giỏm đốc về cỏc cụng việc mỡnh được phõn cụng phụ trỏch.
Phũng kế hoạch
Cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực quản lý kinh tế, hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị thi cụng, cung ứng vật tư, tổ chức hệ thống quản lý kho tàng của cụng ty.
Phũng hành chớnh
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực quản lý nhõn sự, Sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng,đào tạo và tuyển dụng lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lương và quản lý hành chớnh văn phũng của cụng ty.
Phũng kế toỏn
Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, đảm bảo phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Chức năng kiểm tra, giỏm sỏt cồng tỏc tài chớnh kế toỏn của đơn vị trực thuộc, đản bảo chấp hành đỳng quy chế tài chớnh của cụng ty và phỏp lệnh kế toỏn thống kờ.
Phũng IE
Chịu sự quản lý của phú giỏm đốc 1, làm nhiệm vụ nghiờn cứu, cải tieends cỏc thao tỏc, tổ chức thiết bị sản xuất,..tại cụng ty.
Ngoài ra cũn cú cỏc tổ cắt, là, cụm may 1, cụm may 2, kiểm húa,...chịu tỏch nhiệm trực tiếp sản xuất ra cỏc sản phẩm của cụng ty.
Cụng ty TNHH May Thiờn Nam là cụng ty mới thành lập, cơ cấu tổ chức của cụng ty tinh giản, gọn nhẹ,. Cỏc quyền hạn, trỏch nhiệm của cỏc phũng ban được phõn định rừ ràng. Điều đú cú thể giỳp họ phỏt huy được sự năng động sỏng tạo của mỡnh gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
2.1.5 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH May Thiờn Nam. 2.1.5.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH May Thiờn Nam 2.1.5.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH May Thiờn Nam
Cụng ty TNHH May Thiờn Nam tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung. Phũng kế toỏn hạch toỏn mọi nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến tàn cụng ty, thực hiện mọi cụng tỏc kế toỏn, nhận và xử lý cỏc chứng từ luõn chuyển, ghi chộp tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng:
Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn, cú nghĩa vụ phụ trỏch hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn thực hiện đỳng nhiệm vụ của mỡnh đồng thời giỳp cho giỏm đốc tổ chức lónh đạo thực hiện cụng tỏc thống kờ. Kế toỏn trưởng Phần hành kế toỏn TSCĐ Phần hành kế toàn hàng tồn kho Phần hành kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và xđkq Phần hành kế toỏn tiờu thụ sản phẩm và xđkq Phần hành kế toỏn lao động và tiền lương
Cỏc đơn vị phụ thuộc (xớ nghiệp, phõn xưởng,..) Nhõn viờn kế toỏn 2 Nhõn viờn kế toỏn 1 Nhõn viờn kế toỏn 3 Phần hành kế toỏn vốn bàng tiền Lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn
Phần hành kế toỏn vốn bằng tiờn:
Vốn bằng tiền là tài sản của doanh nghiệp tồn tại dưới hỡnh thỏi tiền tệ. Quy mụ vốn bằng tiền phản ỏnh khả năng thanh toỏn tức thời của doanh nghiệp và một bộ phận của vốn lưu động. Hạch toỏn vốn bằng tiền phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc, chế độ quản lý khoa học với cỏc nhiệm vụ sau:
Hàng ngày phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi và tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyờn đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thức tế với sổ sỏch, phỏt hiện và sử lý kịp thời sai sút trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm và số dư tiền gửi ngõn hàng hàng ngày, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ thanh toỏn khụng dựng tiền mặt.
Phản ỏnh cỏc khoản tiền đang chuyển, kịp thời phỏt hiện nguyờn nhõn làm cho tiền đang chyển bị ỏch tắc để doanh nghiệp cú biện phỏp thớch hợp, giải phúng nhanh tiền đang chyển kịp thời.
Phần hành kế toỏn TSCĐ:
TSCĐ là cơ sở vật chất chủ yếu của doanh nghiệp ảnh hưởng tới năng suất lao động và chất lượng sản phẩm giỳp doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển. Nhiệm vụ hạch toỏn TSCĐ:
Ghi chộp, phỏn ỏnh tổng hợp chớnh xỏc, kịp thời số lượng, giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi doanh nghiệp cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp cỏc thụng tin để kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyờn việc giũ gỡn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng doanh nghiệp.
Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh x ỏc m ức khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mũn của TSCĐ.
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, tập hợp chớnh xỏc và phõn bổ hợp lý chi phớ sửa chữa TSCĐ vào chi phớ kinh doanh.
Phần hành kế toỏn hàng tồn kho:
Ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh trung thực kịp thời số lượng, chất lượng và giỏ thành thực tế của nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC, thành phẩm nhập kho.
Tập hợp và phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc kịp thời số lượng và giỏ trị nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC xuất kho, kiểm tra tỡnh hỡnh chấp hành cỏc định mức tiờu hao.
Phõn bổ hợp lý giỏ trị nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Hạch toỏn chi tết hàng tồn kho phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhúm.
Tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc số luợng giỏ trị tồn kho, phỏt hiện kịp thời thừa thiếu, ứ động, kộm phẩm chất để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
Phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Tổ chức ghi chộp,phản ỏnh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tớnh lương và trớch cỏc khoản theo lương, phõn bổ chi phớ nhõn cụng theo đỳng đối tượng sử dụng lao động.
Hạch toỏn lao động tiền lương theo đỳng chế độ phương phỏp.
Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
Phần hành kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Tập hợp chi phớ sản xuất phải được tiến hành theo một trỡnh tự hợp lý, khoa học để cú thể tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc, kịp thời.
Tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ cho từng đối tượng hạch toỏn. Phõn bổ chi phớ hợp lý cho từng sản phẩm cú liờn quan.
Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, xỏc định ra tổng giỏ thành và giỏ thành sản phảm đơn vị.
Phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng:
Phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh xuất bỏn thành phẩm, tớnh chỡnh xỏc cỏc khoản bị giảm trừ và thanh toỏn với ngõn sỏch cỏc khoản thuế phải nộp.
Tớnh toỏn chớnh xỏc cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm. Quỏ trỡnh quản lý doanh nghiệp, quỏ trỡnh hoạt động tài chớnh,..
Xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm,kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thồng sổ sỏch kế toỏn tại cụng ty TNHH May Thiờn Nam Thiờn Nam
Cỏc chế độ và sổ sỏch kế toỏn đƣợc ỏp dụng tại cụng ty:
Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: là hỡnh thức Nhật kýchung
Niờn độ kế toỏn ở cụng ty là 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc là ngày 31/12 hàng năm.
Phương phỏp kế toàn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: Cụng ty tớnh trị giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
Tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định: Phương phỏp đường thẳng. Đơn vị tiền tệ dựng trong ghi chộp kế toỏn là VNĐ. Nếu cú phỏt sinh cỏc ngoại tệ thỡ ngoại tệ đú sẽ được quy đổi ra đồng VNĐ theo tỷ giỏ giao dịch thức tế phỏt sinh hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng do ngõn hàng hà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế.
Bỏo cỏo tài chớnh gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cõn đối tài khoản.
Sơ đồ 2.4:Sơ đồ luõn chuyển chứng từ tại cụng ty TNHH may Thiờn Nam
Chỳ thớch:
Ghi hàng ngày: Ghi hàng thỏng Đối chiếu kiểm tra:
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn, kế toỏn tiến hành ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ Nhật Ký Chung, đồng thời kế toỏn cũng tiến hành ghi vào sổ chi tiết cú liờn quan sau đú căn cứ vào số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để tiền hành ghi vào sổ cỏi.
Chứng từ kế toỏn gốc Sổ quỹ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết SỔ NHẬT Kí CHUNG Bảng tổng hợp chi