Một cách động viên hiệu quả là giao cho nhân viên những công việc đặc biệt, nhất là những công việc mà nhân viên yêu thích.Xem xét sự phù hợp giữa công việc yêu thích đó và mục tiêu của công ty hoặc dự án, đồng thời nói với họ là họ được lựa chọn vào vai trò này vì được đánh giá cao và thừa nhận cách làm việc xuất sắc của họ.
Tạo cho họ một lịch làm việc linh hoạt nhất có thể cũng là điều nên làm.Nếu họ làm việc trong môi trường bị đóng khung, hãy cho phép họ tự đáp ứng nhu cầu cá nhân bằng lịch làm việc hằng ngày. Linh hoạt giờ giấc làm việc trong phạm vi cho phép cũng sẽ tạo ảnh hưởng rất tốt đến tinh thần làm việc của nhân viên.
3.3.2.4 Khen ngợi
Ai cũng muốn được khen và động viên tinh thần.Khi họ làm tốt hãy khen ngợi họ trước mọi người, như vậy họ sẽ càng phấn đấu làm tốt hơn nữa để xứng đáng với lời khen của bạn.Một lời khuyên đắt giá mà các ông sếp cần phải nhớ là nên khách quan và công bằng khi khen bất cứ nhân viên nào.
• Mặc dù một lời khen hay một lá thư cảm ơn có vẻ nhỏ bé và không đáng kể nhưng chúng lại có thể tạo ra động lực mạnh mẽ cho nhân viên.
• Từ những thành tích lớn nhất cho đến nhỏ nhất, bạn đều phải công nhận và khen thưởng cho nhân viên của mình vì những gì họ đã đóng góp.
• Hình thức khen thưởng có thể là: tăng lương, tiền mặt, thăng chức, giấy chứng nhận, thư cảm ơn, quà tăng,…
• Việc khen ngợi nhân viên trước đám đông giúp họ thấy được giá trị bản thân và được công nhận vì những gì mình bỏ ra.
• Các nhân viên có năng lực thường âm thầm mong muốn được là người đóng góp nhiều nhất cho công ty, họ cần cảm thấy việc họ đang làm là có ý nghĩa, chứ không phải chỉ vì đồng lương.
• Lời khen không cần phải quá cầu kỳ nhưng phải xuất phát từ chính tấm lòng và đặc biệt là phải nêu rõ lý do
• Lời khen được xem là một trong những yếu tố tạo nên môi trường làm việc tích cực mà trong môi trường đó, nhân viên có được sự cam kết mạnh mẽ hơn đối với công việc và sự cam kết này sẽ khiến nhân viên có các cố gắng riêng lẻ
• Việc phê bình nên được thực hiện riêng tư