Phòng tài chính
Tham mƣu, hỗ trợ Tổng Giám Đốc công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực tài chính, kế toán – kiểm toán, thu hồi công nợ, thống kê,…
Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập báo cáo tài chính, đảm bảo thực hiện đúng chính sách về quản lý tài chính.
Kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến các khoản thu – chi phát sinh trong hoạt động của công ty.
Đề xuất và quản lý các biện pháp nhằm phát huy việc sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực để đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Tổ chức lƣu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán,… Phòng nhân sự
Tuyển dụng lao động theo nhu cầu của các phòng ban dƣới sự phê duyệt của ban lãnh đạo công ty, đảm bảo cung cấp nguồn lao động kịp thời cho hoạt động của công ty.
Xây dựng và điều chỉnh các quy định về tiền lƣơng nhƣ: tính lƣơng, phát lƣơng, bảo hiểm xã hội, các quy định thƣởng phạt, các khoản trợ cấp khác.
Đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực, tay nghề cho nhân viên
Thiết lập các quy định về an toàn vệ sinh môi trƣờng, điều kiện làm việc, chăm lo sức khỏe cho ngƣời lao động và giám sát việc thi hành các quy định đó.
Phòng supply chain
Chịu trách nhiệm thu mua, cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho tất cả bộ phận sản xuất nhằm đáp ứng đúng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Tìm hiểu thị trƣờng, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng. Kết hợp với phòng chất lƣợng trong việc đánh giá nhà cung cấp hiện tại.
Theo dõi nhận các đơn đặt hàng tại các phòng ban, đặt hàng nhà cung cấp, theo dõi thời gian nhận hàng, kết hợp với các bộ phận có liên quan trong việc giải quyết các sự cố trong quá trình giao hàng.
Phòng kỹ thuật
Quản lý hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật và các sản phẩm mẫu đã ban hành.
Chịu trách nhiệm ban hành các mẫu và tài liệu, bản vẽ kỹ thuật cho bộ phận sản xuất.
Tính định mức nguyên liệu đầu vào. Phòng chất lƣợng
Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lƣợng của những nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ sản phẩm đầu ra đạt yêu cầu theo những tiêu chuẩn của công ty hay khách hàng.
Chịu trách nhiệm thiết lập quy trình kiểm tra, triển khai thực hiện theo dõi quản lý chất lƣợng.
Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để kịp thời giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lƣợng hóa, đƣa ra các hành động khắc phục – phòng ngừa.
Gồm 2 bộ phận: OM (Own Manufacturing) và CM (Contract Manufacturing) OM: Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lƣợng cho những xƣởng, bộ phận sản xuất của công ty ScanCom.
- InC: Chịu trách nhiệm kiểm tra, thẩm định chất lƣợng của tất cả nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, đánh giá chất lƣợng sản phẩm của nhà cung cấp trong giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp và trong cả trong quá trình hợp tác.
- FC: Chịu trách nhiệm chất lƣợng của sản phẩm đã hoàn chỉnh. Sản phẩm trƣớc khi đƣợc bán ra cho ngƣời tiêu dùng sẽ đƣợc nhân viên bộ phận FC kiểm tra tất cả các tiêu chuẩn kỹ thuật, màu sắc, kích thƣớc, mẫu mã,…
CM: Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lƣợng cho sản phẩm đƣợc sản xuất từ các nhà thầu phụ.
Nhà máy sản xuất đan lát
Các sản phẩm từ đan lát là một trong những nguyên liệu chính cấu thành nên các sản phẩm của công ty. Hiện tại công ty đã xây dựng đƣợc nhà máy đan lát để tự làm ra nguyên liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa.
Nhà máy sản xuất sẽ làm ra nguyên liệu theo đúng tiêu chuẩn, yêu cầu của phòng kỹ thuật và sản phẩm làm ra đƣợc nhân viên phòng chất lƣợng thẩm định, đánh giá.
Nhà máy kim loại
Chịu trách nhiệm sản xuất nguyên liệu bằng sắt, sắt - gỗ, sắt - dây đan, sắt - bàn đá. Nguyên liệu thô là các phôi thép, phôi nhôm đƣợc mua từ các nhà cung cấp về sẽ đƣợc đƣa vào nhà máy kim loại để cắt, chế biến thành các nguyên liệu phù hợp cho việc sản xuất. Ngoài ra còn làm ra các bán thành phần cho nhà máy gỗ.
Chịu trách sản xuất các nguyên liệu bằng gỗ. Gỗ sau khi đƣợc nhập về từ các công ty ScanCom ở nƣớc ngoài sẽ đƣợc đƣa vào nhà máy gỗ cắt ra từng phần nhỏ sau đó đƣợc đƣa vào từng bộ phận sản xuất.