Đối với mỗi cấp chính quyền, bài toán quản lý, sử dụng cán bộ luôn là bài toán quan trọng hàng đầu, đặc biệt trong việc quản lý hồ sơ cán bộ, các công tác tuyển dụng, đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ, quản lý thời gian làm việc, quản lý tiền lƣơng, tiền công cán bộ … là các nghiệp vụ rất cần thiết và có tính giống nhau trên rất nhiều các cơ quan, cấp chính quyền trong tỉnh. Việc xây dựng một hệ thống phần mềm dùng chung, đƣợc lƣu trữ trên đám mây có thể sẽ tiết kiệm chi phí lớn
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn 45
cho các cơ quan nhà nƣớc, với ý tƣởng đó đã phát sinh ra việc xây dựng phần mềm quản lý nguồn lực cán bộ với các yêu cầu sau:
Cho phép các cơ quan, tổ chức triển khai các quy trình nhân sự phức tạp đối với đội ngũ nhân viên của mình;
Cho phép áp dụng quy trình và thông tin giá đánh giá cán bộ theo thời gian thực, và hƣớng đội ngũ lao động theo mục tiêu của tổ chức, cơ quan; Tăng năng suất, giảm chi phí cho phép cơ quan, tổ chức có thể nâng cao
hiệu quả hoạt động ở mức tối ƣu;
Tối đa hóa lợi thế cạnh tranh, tăng cƣờng tính thi đua, phát huy hiệu quả công việc của cơ quan, tổ chức thông qua:
o Xây dựng hệ thống nhân sự thống nhất và thông suốt. Điều này
giúp giảm chi phí quản trị nhân sự trên quy mô lớn, thậm chí toàn cầu và tối ƣu hóa hiệu năng của đội ngũ nhân viên.
o Triển khai các tính năng tự phục vụ. Cho phép ngƣời lao động
tƣơng tác theo thời gian thực với hệ thống nhân sự.
o Định hƣớng ngƣời lao động theo mục tiêu của cơ quan, tổ chức
Bài toán quản lý nguồn lực cán bộ có thể cụ thể hóa bằng một số nghiệp vụ sau:
+ Quản lý nhân sự: Phân hệ này cho phép định nghĩa và quản lý toàn bộ cơ
cấu tổ chức của đơn vị, có tính mở cao, đảm bảo sự mở rộng và thay đổi cơ cấu tổ chức nếu xảy ra trong quá trình sử dụng
Hệ thống xây dựng công cụ để ghi nhận và cung cấp thông tin một cách có hệ thống quá trình lịch sử bản thân, gia đình; diễn biến quá trình hoạt động, công tác, đào tạo, bồi dƣỡng v.v…
+ Quản lý tuyển dụng: Quản lý hồ sơ ứng viên, các thông tin tuyển dụng … + Đánh giá hiệu suất, phát triển năng lực nhân viên;
+ Quản lý thời gian làm việc; + Quản lý tính lƣơng, tiền công.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn 46
Hình 3.5: Mô tả các phân hệ chính của hệ thống quản lý nguồn lực cán bộ