TNHH Vietland.
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao lợi nhuận sau thuế
Một số biện pháp cơ bản nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp: Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, từng ngành nghề kinh doanh để áp dụng giải pháp nâng cao lợi nhuận chứ không thể quan niệm một cách cứng nhắc rằng cứ giảm chi, tăng thu là nâng cao lợi nhuận, đạt hiệu quả kinh doanh mà phải giảm chi và tăng thu một cách toàn diện sao cho tốc độ tăng của chi phí luôn thấp hơn tốc độ tăng của Doanh thu. Để
có được điều này thì Công ty cần phải thực hiện những biện pháp sau:
- Thứ nhất, Công ty cần đẩy mạnh Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của mình. Để làm được điều này thì Công ty cần phải tăng cường tìm hiểu thị trường, bám sát, nắm bắt nhu cầu của khách hàng về thuê và thiết kế bất động sản. Công ty cần tổ chức tốt công tác điều tra và nghiên cứu thị trường. Điều này giúp Công ty nắm được thị trường đang cần những gì, sức mua của thị trường như thế nào cũng như những đối thủ cạnh tranh của mình từ đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh cho Công ty mình. Công ty trong năm 2014 cần tập trung vào nghiên cứu thị trường văn phòng và căn hộ cho thuê ở một số khu vực trung tâm nội thành Hà Nội, khu vực Mỹ Đình, Từ Liêm,.... và vùng trung tâm của các tỉnh thành lân cận Hà Nội.
- Thứ hai, công tác điều tra và nghiên cứu thị trường trong Công ty chưa thực sự được coi trọng. Trong nền kinh tế hiện nay thì Công ty không thể coi nhẹ công tác này. Công ty nên có kế hoạch nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh, công tác này phải trở thành hoạt động thường xuyên của Công ty trong thời gian tới. Hàng tháng bộ phận nghiên cứu thị trường phải lập các báo cáo chi tiết, chính xác về thị trường để Ban giám đốc có thể căn cứ vào đó đề ra kế hoạch kinh doanh có hiệu quả. Thông qua hoạt động thăm dò, Công ty cũng sẽ phân tích được thuận lợi, khó khăn của từng thị trường từ đó tìm ra giải pháp để phát triển và mở rộng thị trường từng vùng. Để làm được điều này Công ty nên thành lập bộ phận marketing tách riêng với phòng kinh doanh. Nhân viên phòng này nên được lựa chọn từ phòng kế hoạch và phòng kinh doanh vì họ đã có sẵn kinh nghiệm và họ có sự am hiểu nhất định về thị trường của Công ty.
- Thứ ba là phát triển mạng lưới sản phẩm của Công ty, điều này hết sức quan trọng. Công ty có dịch vụ môi giới cho thuê bất động sản nên sản phẩm cần 61
phải có tính đa dạng và trải rộng, khách hàng có nhu cầu về bất động sản ở khu vực nào thì Công ty cần phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về vị trí, giá thành cũng như đặc điểm về bất động sản mà khách hàng yêu cầu. - Công ty cũng cần phải dành một khoản tiền cho hoạt động quảng cáo. Việc quảng cáo bán hàng là hết sức quan trọng đối với Công ty. Ngoài ra việc lựa chọn phương thức quảng cáo cũng hết sức quan trọng, quảng cáo cần phải đem đến cho khách hàng của mình đầy đủ các thông tin về sản phẩm của mình. Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng hình thức quảng cáo sản phẩm của Công ty mình thông qua 2 kênh là báo giấy và qua một số các website. Hoạt động quảng cáo hiện nay đã đem lại một số hiệu quả nhất định nhưng vẫn cần phải nâng cao. Trong năm 2014, Công ty cần tăng cường quảng cáo thông qua một số website nổi tiếng, có lượng truy cập lớn như dantri.com, vnexpress.net,…. Ngoài ra cần phải sử dụng một số biện pháp để tăng rank cho website của chính Công ty nhằm làm cho người có nhu cầu có thể tìm kiếm dễ dàng các sản phẩm của Doanh nghiệp khi họ có nhu cầu. Bênhcạnh đó Công ty cũng nên sử dụng quảng cáo thông qua kênh radio, phát tờ rơi,….. - Công ty cũng cần phải hoàn thiện về dịch vụ trước và sau bán hàng đối với các sản phẩm mà công ty xây dựng, môi giới và hoàn thiện, cần phải có chế độ bảo hành cũng như có chế độ kiểm tra, bảo dưỡng định kì với sản phẩm đã
bàn giao cho khách hàng.
- Công ty cũng cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả chi phí tiền lương. Công ty cần phải sắp xếp “Đúng người đúng việc” từ đó mới có thể nâng cao được chất lượng giờ công, ngày công, phát huy được sở trường của từng nhân viên từ đó đạt được hiệu quả lao động cao .
3.2.2.2. Giải pháp cân bằng tỷ trọng nguồn vốn
Quan phân tích ở chương 2 ta thấy cơ cấu vốn chủ sở hữu của công ty trong tổng nguồn vốn của Công ty là rất cao, điều này cho thấy công ty chủ yếu đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn tự có. Điều này thể hiện việc Công ty có khả năng tự chủ tài chính, không phải phụ thuộc và các cá nhân, tổ chức cho vay. Mặt khác điều này thể hiện công ty chưa linh hoạt trong việc sử dụng vốn từ hoạt động đi vay cũng như chưa sử dụng được công cụ đòn bẩy tài chính. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
- Phân tích rõ nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn, mức độ rủi ro kinh doanh và mục tiêu an toàn đặt ra cho doanh nghiệp, trên cơ sở đó xác định cơ cấu vốn tối ưu. - Sử dụng các nguồn vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng. Việc sử
dụng nguồn vốn này tác dụng tạo ra một áp lực nhất định tác động lên Công ty, thúc đẩy các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Để làm được điều này thì 62
thi Doanh nghiệp cần phải có tình hình tài chính tốt và bắt buộc phải có những phương án kinh doanh mang tính khả thi cao và đem lại lợi nhuận lớn. Công ty khi đã vay nợ thì phải sử dụng nợ một cách hợp lí, phát huy được tối đa hiệu quả sử dụng nợ nhằm nâng cao hiệu tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu.
- Tăng cường huy động vốn từ cán bộ công nhân nhân viên trong công ty. Đây là một hình thức vay linh hoạt, dễ dàng, có chi phi huy động thấp và ổn định. Huy động nguồn vốn nội bộ một mặt có ý nghĩa kinh tế đối với doanh nghiệp, giúp công ty có thêm vốn để tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác mang lại sự gắn bó giữa công ty với cán bộ công nhân viên khi đặt lợi ích của họ trong lợi ích công ty, khuyến khích tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên đây là hình thức đi vay không kỳ hạn do đó có một số hạn chế như sau: không sử dụng để tài trợ cho nhu cầu vốn thường xuyên vì người cho vay có thể rút bất kì lúc nào, điều này có thể gây áp lực thanh toán với Công ty. Công ty cần có những biện pháp thu hút nguồn vốn như: tính thuận tiện trong thanh toán, lãi suất hấp dẫn và phải hợp lí.
3.2.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho tại Công ty.
Quản lý và sử dụng hàng tồn kho là công việc không thể thiếu đối với bất cứ một Doanh nghiệp nào. Mục tiêu của việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho là làm sao có thể kiểm soát được một định mức dự trữ nguyên vật liệu, các nguyên vật liệu cần thiết khác vừa đủ để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh và vừa tránh được rủi ro và đặc biệt là đạt chi phí dự trữ thấp nhất. Qua phân tích ta thấy hàng tồn kho trong 2 năm 2011 và 2012 giữ nguyên ở mức 44.148.276 đồng và năm 2013 tăng lên mức 166.210.908 đồng. Thời gian của một vòng quay hàng tồn kho của Công ty trong năm 2013 ở mức rất cao. Do vậy, trong thời gian tới Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công của các công trình xây dựng mà công ty đã nhận trong năm 2013, tiến hành bàn giao và quyết toán với các chủ đầu tư cũng như các nhà thầu thi công, đẩy nhanh thời gian của việc khảo sát các công trình cho thuê. Tránh ứ đọng hàng tồn kho và tăng
nhanh tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho. Trong năm tới Công ty cần phải: - Thực hiện một mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lí và vừa đủ. Không nên để khoản mục hàng tồn kho của Công ty có mức tăng lớn hơn giá vốn hàng bán của Công ty qua các năm.
- Đẩy nhanh tiến độ thi công, khảo sát các công trình của Công ty, sớm bàn giao công trình, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng, vốn luân chuyển bị chậm. Càng nâng cao hơn nữa việc tăng vòng quay của hàng tồn kho sẽ góp phần tăng doanh thu cho Công ty.
63
Ngoài ra, Công ty cũng cần phải trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh do các điều kiện khách quan tác động lên.
3.2.2.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng khoản tiền và các khoản tương đương tiền tại Công ty
Có thể thấy các khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền của Công ty luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng tài sản của Công ty. Điều này chứng tỏ Công ty có tiềm lực tài chính vững mạnh. Hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn và Tài sản cố định của công ty luôn được duy trì ở mức cao nhưng tỉ trọng của 2 loại tài sản này trên tổng tài sản của Công ty lại rất thấp, Doanh nghiệp cần giảm bớt tỉ trọng của khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền xuống để đầu tư vào tài sản dài hạn và tài sản cố định để tăng được hiệu quả sử dụng tổng tài sản của Công ty. Tuy nhiên khi đầu tư vào cần phải lựa chọn, mua sắm thiết bị công nghệ hợp lý và lập kế hoạch, phương pháp để sử dụng một cách hiệu quả. Các thiết bị được mua sắm cần phải có tính chất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Ngoài ra thị trường chứng khoán Việt Nam đang ngày càng phát triển thì việc sử dụng các chứng khoán là có thể áp dụng được. Tuy nhiên đối với một doanh nghiệp hoạt động xây dựng và tư vấn bất động sản thì việc kinh doanh chứng khoán là hơi mạo hiểm và cần phải có những chuyên gia tài chính. Nhưng với những loại chứng khoán có tính thanh khoản cao và độ rủi ro thấp như tín phiếu kho bạc, trái phiếu kho bạc thì việc nắm giữ nó lại là một lợi thế .
Cụ thể là thay vì dự trữ hoàn toàn bằng tiền mặt thì Công ty có thể nắm giữ một phần chứng khoán này. Số tiền mặt trong ngân quỹ của Công ty không phải một lúc là có thể dùng tất cả cho việc xuất quỹ mà có những khoản tiền nhàn rỗi mà Công ty chưa dùng đến. Hơn nữa mức tiền dự trừ còn bao gồm cả mức dự trữ an toàn, có thể có những kỳ hoạt động mà Công ty không cần dùng đến số tiền đó. Và số tiền mặt của công ty không có khả năng sinh lời, thậm chí khả năng sinh lời còn âm do lạm phát làm đồng tiền mất giá. Vậy nếu ta thay bằng việc dự trữ chứng khoán thì trong lúc ta chưa dùng đến khoản tiền thì khoản tiền đó được đầu tư và sinh lời, đem lại thu nhập từ hoạt động tài chính cho Công ty.
Việc đầu tư vào các loại chứng khoán nợ này là rất an toàn tuy khả năng sinh lời của các loại chứng khoán này là không cao, hơn nữa trong trường hợp Công ty cần đến tiền mặt ngay thì Công ty có thể đem các chứng khoán này đến ngân hàng để xin chiết khấu rất dễ dàng, nhanh chóng và chi phí không cao. Tất nhiên việc dữ trữ bao nhiêu cũng phải dựa trên kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh.
Từ việc sử dụng các chứng khoán thì Công ty có thể áp dụng xác định mức dự trữ ngân quỹ theo mô hình Baumol. Với việc áp dụng mô hình này, doanh nghiệp
64
nghiệp sẽ làm giảm tối đa chi phí cho việc sử dụng tiền và các khoản tương đương tiền, từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng khoản mục này tại công ty.
3.2.2.5. Giải pháp nâng cao trình độ cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên
Đối với bối cảnh như hiện nay thì yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất,
quyết định trực tiếp đến năng lực hoạt động của công ty. Song song với việc đầu tư đổi mới trang thiết bị và ngành nghề thì trình độ người lao động phải tương xứng với sự hiện đại của máy móc. Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, đào tạo về mặt chuyên môn nghiệp vụ cũng như nâng cao tay nghề và trình độ hiểu biết của những nhân viên phụ trách mảng kỹ thuật. Bên cạnh đó, cần có chế độ quan tâm, chăm sóc, động viên khen thưởng kịp thời những cá nhân hoặc tập thể làm việc hiệu quả và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đồng thời chú trọng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên để họ yên tâm công tác.
Vừa rồi, em đã mạnh dạn đưa ra nhưng đóng góp, ý kiến của mình về một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Vietland trong giai đoạn sắp tới. Hy vọng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc cùng với sự nỗ lực, quyết tâm và đoàn kết của toàn bộ công nhân viên trong công ty, những năm tiếp theo công ty sẽ thu được nhiều kết quả cao hơn và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
.
65
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu chính trước hết của các doanh nghiệp
hiện nay là làm sao có thể làm tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại mà nó còn là điều kiện để doanh nghiệp càng ngày càng phát triển. Để có được lợi nhuận và loại nhuận ngày càng tăng thì doanh nghiệp từng bước phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Là một công ty TNHH, Công ty TNHH Vietland đã vượt qua bao khó khăn, thử thách để tồn tại và phát triển. Đây là một thành công lớn của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty. Bên cạnh những điều đã đạt được trong thời gian qua, công ty cũng còn có nhưng khỏ khăn từ chính bản thân công ty cũng như từ phía khách quan đem lại. Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là yếu tố tất yếu cho sự phát triển của các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc phân tích tình hình tài chính của Công ty là một công việc rất quan trọng, là phương pháp chủ yếu để tìm ra các ưu nhược điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời qua đây tìm ra các tiềm năng chưa được khai thác để có biện pháp sử dụng các tiềm năng đó. Do nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác phân tích tài chính trong việc tồn tại và phát triển của Công ty nên trong thời gian qua Công ty đã không ngừng tìm tòi phát huy nỗ lực để tìm hướng đi và phát triển cho doanh nghiệp. Và thực tế cho thấy Công ty TNHH Vietland đã và đang đứng vững, phát triển trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh hết sức gay gắt. Điều này chứng tỏ rằng Công ty TNHH Vietland đang hoạt động một cách có hiệu quả trong cơ