2.1.5.1. Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là các thành viên sáng lập của Công ty TNHH Vietland,
theo luật doanh nghiệp và quy chế của Công ty thì hội đồng thành viên có các quyền và trách nhiệm cụ thể như sau: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ Công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần. Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn và các quyền cùng nghĩa vụ khác được quy định tại điều lệ Công ty.
2.1.5.2. Tổng giám đốc
Tổng giám đốc: là người đại diện pháp lý của Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.5.3. Giám đốc
người trực tiếp điều hành chỉ đạo các công tác thi công các hạng mục, các dự án đầu tư. Đầu tư mang lại lợi nhuận và tổ chức thi công đúng hồ sơ thiết kế, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, an toàn giao thông và vệ sinh môi trường. chịu trách nhiệm toàn bộ vấn đề thi công của công trình và là người phụ trách thi công.
25
2.1.5.4. Phòng đầu tư kinh doanh
Trực thuộc sự quản lý của Ban giám đốc, phụ trách về các mặt quản trị công
trình, marketing, phát triển dự án: Nghiên cứu tính khả thi và lập báo cáo đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án đầu tư của Công ty, tư vấn và giám sát thực hiện dự án đầu tư nhằm đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo báo cáo đầu tư hay báo cáo nghiên cứu khả thi, khảo sát, điều tra và nghiên cứu thị trường phục vụ các dự án đầu tư, các công việc đầu tư và kinh doanh hiện tại..
2.1.5.5. Phòng hạ tầng
Quản lý về hạ tầng kĩ thuật khu đô thị, cầu, đường, khu công nghiệp, phối hợp
với các phòng ban trong Công ty để quản lý, khai thác và cung cấp các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật, khai thác, sử dụng, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các công trình hạ tầng kỹ thuật thuộc về trách nhiệm của Công ty.
2.1.5.6. Phòng kỹ thuật dự án
Quản lý về mặt kỹ thuật, thi công xây dựng, quản lý tiến dộ và chất lượng, quản lý chi phí xây dựng đối với các dự án do Công ty làm chủ đầu tư và những gói thầu do Công ty ký hợp đồng. Kiểm tra theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ các Ban quản lý dự án do Công ty thành lập và các đơn vị thi công xây lắp trực thuộc Công ty. Thiết kế các bản vẽ cho các dự án mà Công ty đầu tư, hoặc dịch vụ Công ty cung cấp. Bảo trì các công trình thuộc trách nhiệm của Công ty.
2.1.5.7. Phòng hành chính
Tham mưu cho ban giám đốc về các mặt: Xây dựng bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng kế hoạch phát triển lực lượng lao động là cán bộ viên chức, chuyên viên, kỹ sư, nhân viên cho Công ty.Giám sát việc thực hiện các nội dung, quy chế, các chế độ chính sách của nhà nước về lao động, xây dựng tổ chức công đoàn Công ty. Thực hiện các công tác văn thư, phân phối lưu trữ giấy tờ, đánh máy, in ấn các tài liệu của Công ty.
2.1.5.8. Phòng kế toán
Quản lý tài sản Công ty, có kế hoạch thu chi tài chính, cập nhập chứng từ, thực hiện tốt các chế độ chính sách về tài chính, bảo hiểm, thuế, tiền lương của Nhà nước. Giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư, theo dõi chặt chẽ chính xác vốn và nguồn vốn của Công ty, theo dõi công nợ và thường xuyên theo dõi đôn đốc để thanh toán công nợ.
Lập các hóa đơn, chứng từ, phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm một lần trước Ban Giám đốc.
Nhận xét: Công ty có một bộ máy quản lý vững chắc, phù hợp với ngành nghề
kinh doanh của Công ty, đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm lâu năm. Qua việc bố trí các phòng ban phụ trách có thể thấy Công ty đang thực hiện theo quy trình 26
chuyên môn hóa, mỗi phòng ban phụ trách công việc theo từng lĩnh vực nhưng không vì vậy mà mất đi sự gắn kết của tập thể trong Công ty TNHH Vietland. Bởi vậy, Công ty tuy chưa hoạt động thực sự hiệu quả nhưng chắc chắn sẽ tiến xa hơn nữa trong thời
gian tới.