Biện pháp giảm thiểu lượng hàng tồn kho

Một phần của tài liệu phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh mtv vật liệu xây dựng – xây lắp và kinh doanh nhà đà nẵng (Trang 69 - 70)

Thơng qua việc phân tích cơ cấu vốn lưu động trong cơng ty ta thấy lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động, điều này làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Trong cơ cấu hàng tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng hàng tồn kho. Do vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cơng ty cần giảm lượng hàng tồn kho, đặc biệt là phải giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho ở mức hợp lý.

+ Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh thành trên cả nước như thiết lập các đại lý, chi nhánh ở mỗi vùng của đất nước. Cĩ chính sách tích cực để tìm kiếm những đơn đặt hàng lớn. Phải tìm hiểu rõ những rủi ro cĩ thể xãy ra của đơn đặt hàng vì những rủi ro mà xãy ra sẽ gây thiệt hại rất lớn cho cơng ty, đồng thời cũng là nguyên nhân gây ra sự ứ đọng của hàng tồn kho.

+ Đối với các phân xưởng sản xuất: Cần nắm rõ kế hoạch sản xuất trong từng giai đoạn để cĩ kế hoạch dự trữ nguyên liệu, thành phẩm ở mức hợp lý.

+ Đối với mạng lưới bán hàng: Cần thay đổi chính sách bán hàng như áp dụng những đợt khuyến mãi, giảm giá nhằm đẩy mạnh tiêu thụ nội địa đồng thời khơng ngừng tìm kiếm những thị trường mới cả trong và ngồi nước.

+ Cần chuyên mơn hố vào một số sản phẩm để tạo ưu thế riêng cho mình. Cơng ty cần lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho bị ứ đọng nhiều, cĩ thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đĩ phân bổ dần vào chi phí.

+ Cơng ty cần tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường, cần thiết lập một bộ phận chuyên về thu thập các thơng tin trên thị trường nhằm tìm ra thị hiếu của khách hàng để cĩ kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả mãn thị hiếu người tiêu dùng.

Bên cạnh nguyên vật liệu tồn kho, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chiếm một tỷ trọng khơng nhỏ trong hàng tồn kho tại cơng ty. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động khơng thể khơng quan tâm đến khoản mục này. Cơng ty phải cĩ biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm. Để giải quyết vấn đề này, cơng ty cần phải:

+ Tăng cường hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Bên cạnh đĩ phải tăng cường đầu tư, đổi mới tài sản cố định nĩi chung và thiết bị máy mĩc nĩi riêng thay thế cho những tài sản đã quá cũ nhằm giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân cơng, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm...

Cơng ty cần phải xử lý kịp thời những vật tư, thành phẩm kém để giải thốt số vốn ứ đọng. Nếu những vật tư, thành phẩm kém và mất phẩm chất cĩ thể đưa vào tái chế mà vẫn đảm bảo chất lượng thì nên đưa ngay vào sản xuất.

Một phần của tài liệu phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh mtv vật liệu xây dựng – xây lắp và kinh doanh nhà đà nẵng (Trang 69 - 70)