Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thì khoản vốn này cũng chiếm tỷ trọng lớn, nhưng vấn đề là phải lớn ở mức hợp lý, tức đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục khơng nhiều quá gây ứ đọng vốn, khơng thiếu gây gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh hoặc làm mất cơ hội kinh doanh. Trong cơ cấu tài sản lưu động của cơng ty năm
2008, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất (47.94%), đến năm 2009 hàng tồn kho tăng mạnh làm chênh lệch về mặt tuyệt đối trong hai năm là 4,619 triệu đồng. Trong năm 2009 này, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hàng tồn kho là khoản nguyên liệu, vật liệu tồn kho (xi măng, thép, cát, gạch…), chiếm 19.50% tổng vốn lưu động. Chỉ riêng cĩ khoản mục cơng cụ, dụng cụ tồn kho là giảm (tương ứng là giảm 572 triệu đồng, tỷ lệ giảm 11.74%). Các khoản mục cịn lại đều tăng đáng kể, trong đĩ nhiều nhất là khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tăng gần 3,008 triệu đồng với mức tăng tương ứng là 46.54%. Theo điều tra số liệu các khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn và cĩ mức tăng trưởng nhanh như vậy là do sang năm 2010 cơng ty tiếp tục tăng khối lượng sản phẩm sản xuất vì vậy cần dự trữ nhiều nguyên vật liệu hơn và số lượng hàng tồn kho cũng tăng theo, để cho quá trình sản xuất sản phẩm được liên tục, khơng bị gián đoạn.
Sang năm 2010, các khoản mục đều giảm. Chính điều này đã gĩp phần làm cho tổng hàng tồn kho giảm mạnh 7,478 triệu đồng với tỷ lệ 31.51%, một phần là do quy mơ sản xuất kinh doanh trong năm khơng tăng, một phần do cơng ty thực hiện tốt cơng tác nghiên cứu thị trường cùng với chính sách bán hàng hợp lý. Và ta cũng thấy tuy thành phẩm tồn kho chiếm một phần rất nhỏ trong tổng vốn lưu động nhưng lượng thành phẩm tồn kho của cơng ty tăng lên qua các năm, nguyên nhân chủ yếu là trong những năm gần đây cơng ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều sản phẩm cùng loại trên thị trường và hàng ngoại nhập, điều này cho thấy cơng ty cần tập trung hơn nữa cơng tác nâng cao chất lượng sản phẩm và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình.
Ta nhận thấy: Trong cơ cấu hàng tồn kho của cơng ty, khoản mục nguyên vật liệu tồn kho và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang luơn chiếm tỷ trọng lớn. Điều này cĩ phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty khơng? Câu trả lời là: Hồn tồn phù hợp với một doanh nghiệp vừa sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vừa xây dựng và kinh doanh nhà như cơng ty. Như chúng ta đều biết: Các cơng trình nhà ở, khu chung cư thì thời gian thi cơng kéo dài do việc giải ngân vốn chậm, giải quyết pháp lý, điều chỉnh thiết kế và thời gian xây dựng cơng trình, hồn tất hồ sơ thi cơng mất rất nhiều thời gian nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi phí cơng trình xây dựng nhà ở, chung cư dở dang) lớn, nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng vốn lưu động là khá hợp lý, nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của cơng ty được liên
tục, tạo cơng ăn việc làm cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty. Tuy nhiên cũng phải nhìn nhận một điều là cơng ty cũng cĩ một số hạn chế trong quản lý và sử dụng hàng tồn kho cần khắc phục: Cơng ty chưa xây dựng được hệ thống kiểm sốt nội bộ hàng tồn kho thật hồn thiện và chặt chẽ; chưa thực hiện dứt điểm các hạng mục cơng trình, tính đồng bộ trong sản xuất chưa cao nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cịn nhiều.
Và như chúng ta đã biết, để nâng cao tốc độ luân chuyển của vốn lưu động cần thiết phải đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Vì vậy để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động, chúng ta nên xem xét một số chỉ tiêu liên quan sau: Chỉ tiêu Đơn vị 2008 2009 2010 1. Giá vốn hàng bán VNĐ 83,521,830,917 140,285,992,007 164,312,930,621 2. Giá trị HTK bình quân VNĐ 21,418,913,836 19,989,684,154 3. Số vịng quay HTK (3)=(1)/(2) Vịng 6.550 8.220 4. Số ngày 1 vịng quay HTK (4)=360/(3) Ngày 55 44
Qua bảng phân tích trên ta thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của cơng ty từ năm 2008 đến năm 2010 cĩ xu hướng tăng dần. Năm 2009, hàng tồn kho chỉ quay được 6.55 vịng nên mỗi vịng quay hết 55 ngày. Nguyên nhân là do cơng ty dự đoán nhu cầu tiêu thụ cho các cơng trình trúng thầu vào năm 2009 tăng lên nên mua dự trữ nguyên vật liệu nhiều dẫn đến hiệu suất sử dụng hàng tờn kho cao. Sang năm 2010, sự tăng lên của giá vốn hàng bán (17.13%, tương đương 24,027 triệu đồng) và sự sụt giảm của giá trị hàng tồn kho bình quân (1,429 triệu đồng) khiến số vịng quay hàng tồn kho tăng 1.67 vịng so với năm 2009, đạt 8.22 vịng. Nguyên nhân chính khiến giá vốn tăng mạnh là giá cả nguyên vật liệu đầu vào ngồi những nguyên vật liệu cơng ty tự cung cấp được như giá điện, than, xăng và một số loại vật tư khác tiếp tục tăng mạnh trong năm. Thêm đĩ, doanh thu trong năm cĩ sự gia tăng, tức là hàng hĩa, thành phẩm tiêu thụ nhiều hơn, kéo theo đĩ là sự gia tăng của giá vốn hàng bán. Số vịng quay hàng tồn kho tăng nên hệ quả tất yếu là sớ ngày 1 vòng quay hàng tồn kho giảm xuống, sang năm 2010 cơng ty chỉ cịn cần 44 ngày để quay 1 vòng giá trị hàng tồn kho trung bình, giảm 11 ngày so với năm 2009. Điều đó cho thấy hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho của cơng ty qua
các năm là tớt dần lên mặc dù tốc độ luân chuyển hàng tồn kho chưa cao. Cụ thể là sang năm 2010 cơng ty đã thực hiện tốt cơng tác nghiên cứu thị trường cùng với chính sách bán hàng hợp lý (khuyến mại theo khối lượng, khuyến mại nhận hàng tại ga, cảng; tăng cường cơng tác tiếp thị, chào hàng...) đã gĩp phần giảm đi một lượng lớn hàng tồn kho; Với dự đốn tình hình giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng lên, cơng ty đã chủ động tìm kiếm những đối tác cung ứng nguyên vật liệu cĩ nguồn hàng ổn định, đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty mà khơng phải dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu.