- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
4.1.4Những hạn chế, tồn tại.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
4.1.4Những hạn chế, tồn tại.
như công tác kế toán còn thiếu, chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của bộ phận kế toán cũng như hoạt động kinh doanh của công ty. Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày; việc in chứng từ; hóa đơn thì chỉ có một máy và các bộ phận trong công ty đang phải dùng chung; ảnh hưởng đến công tác kế toán. Phòng làm việc chưa đáp ứng được tính chất bảo mật của công tác kế toán, chưa có phòng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên.
- Công ty đang theo dõi chung giá mua của hàng hoá và chi phí thu mua ở TK 156 (chưa chi tiết theo thành TK 1561 và 1562); Chi phí thu mua hàng hoá theo được theo dõi riêng ở TK 1562 để cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hoá bán được trong kỳ.
- Là công ty thương mại, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, thực hiện bán hàng có kèm theo khuyến mại, đặc biệt trong điều kiện hiện nay, giá các loại hàng hóa lại liên tục thay đổi, đòi hỏi các nhân viên kế toán phải liên tục theo dõi giá cả và phải nắm bắt được các chính sách khuyến mại đối với từng loại hàng hóa để cập nhật vào phần mềm kế toán và thực hiện theo đúng chính sách bán hàng của công ty.
- Công ty xây dựng hệ thống danh điểm các loại hàng hóa chưa khoa học, chưa hợp lý, rất khó nhớ, gây khó khăn cho công tác kế toán.
- Trong kế toán doanh thu bán hàng, công ty mới chỉ mở sổ chi tiết doanh thu theo từng nhân viên bán hàng, chưa thực hiện mở sổ chi tiết doanh thu theo từng khách hàng; hoặc chưa kết hợp mở sổ chi tiết doanh thu theo nhân viên bán hàng và mặt hàng.
- Chưa mở rộng, đa dạng hóa các phương thức bán hàng. Công ty mới chỉ áp dụng 2 hình thức bán hàng đó là: Bán buôn trực tiếp qua kho, bán lẻ tại kho và tại cửa hàng bán sản phẩm của công ty; bán hàng đường phố, dùng hàng hóa để khuyến mại.
- Công ty mới đưa phần mềm kế toán vào sử dụng do đó kế toán chưa hiểu hết về phần mềm, do đó gặp rất nhiều khó khăn trong việc lập trình vì số lượng hàng hóa nhiều. Đặc biệt khi phần mềm bị lỗi thì có thể dẫn đến số liệu nhập
mềm; làm đình trệ và ảnh hưởng đến toàn bộ máy tính và tất cả công việc kế toán phải ngừng lại, gây rất nhiều khó khăn. Nếu ban đầu xác định không đúng và nhập sai số liệu thì sẽ sai toàn bộ: Từ chứng từ, hóa đơn, sổ tổng hợp, sổ chi tiết...báo cáo tài chính dẫn đến việc xác định kết quả không chính xác.
- Mặc dù thực hiện kế toán trên máy vi tính, nhưng công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán nhưng không sử dụng chứng từ ghi sổ cũng như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Do đó các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp có liên quan đến hoạt động bán hàng trong tháng, quý, năm rất nhiều nghiệp vụ, dài nhiều trang.
- Việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty mới theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại còn đang theo dõi chung, do đó không theo dõi được chi tiết số hàng hoá bị giảm giá hay do khách hàng trả lại nên sẽ không có biện pháp khắc phục có hiệu quả.
- Hệ thống sổ sách kế toán về bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty chưa được hoàn thiện, cần mở thêm các sổ khác để hoàn thiện dần hệ thống sổ sách.