- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
3.2.4 Kếtoán chi phí quản lý kinh doanh.
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn dịch vụ mua ngoài. - Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng
- Séc chuyển khoản.
- Bảng thanh toán tiền lương tháng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm. - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn. - Hợp đồng thuê kho….
* Tài khoản sử dụng:
TK 642, 111, 112….
• Trình tự hạch toán các nghiệp vụ về chi phí quản lý kinh doanh
Với những khoản chi liên quan đến chi phí QLKD (tạm ứng...) không nằm trong những phần hành trên thì kế toán sẽ thực hiện vào:
- Vào phần mềm
- Vào nghiệp vụ. Chọn phân hệ sổ cái. Chọn kế toán các nghiệp vụ khác. - Tiến hành nhập các thông tin trong chứng từ nhập liệu.
Sơ đồ hạch toán TK 642
334,338 642 111,112,152,
Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí hàng bán
152,153 911
Ví dụ: Ngày 15/01/2013 chi tiền mặt thanh toán tiền mua vé cầu đường; số tiền 450.000đ. Theo phiếu chi tiền mặt số 11.25 cùng ngày. Khoản tiền này kế toán cho vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ định khoản như sau: Nợ TK 642(1) : 450.000đ.
Có TK 111(1) : 450.000đ.
* Để cập nhật phiếu chi như trên, kế toán tiến hành các bước sau: - Chọn nghiệp vụ quản lý quỹ.-> chọn phiếu chi
- Tiến hành nhập các dữ liệu trên phiếu chi: Chọn loại đối tượng nhận tiền, tên người nhận tiền, nhập nội dung của phiếu chi vào phần diễn giải, nhập ngày; số phiếu chi, …. Sau khi nhập xong nhấn nút cất để cất giữ. Trên màn hình còn có các thao tác khác như: sửa, xoá, in, bỏ ghi…. Khi phiếu chi được nhập xong phần mềm sẽ tự động xử lý và vào các sổ cái, sổ chi tiết…
a/Kế toán chi phí bán hàng tại công ty
Để phục vụ cho việc bán hàng Công ty đã chi ra các khoản để trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng. Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng đã sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng ở Công ty quý4/ 2013 gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên
- Chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Các khoản chi phí bán hàng được tính tổng hợp cho toàn bộ hoạt động bán hàng chứ không phân bổ riêng cho từng nhóm, loại hàng hoá.
Ví dụ: Phiếu chi tiền mua vé cầu đường ngày 15/10/2013
Phiếu chi.
Đơn vị: công ty TNHH Nhạ Lộc
Địa chỉ:Khu 2 - Thị Trấn Thường Xuân - Thường Xuân - Thanh Hóa
Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHINgày 15 tháng 10 năm 2013