Ngày 31 tháng 10 năm 2013
Số: 01936
Nợ: 131 Có: 5111 Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Gia Lạc
Địa chỉ: Khu 2 – Thị Trấn Thường Xuân – Huyện Thường Xuân - TH Lý do xuất: Bán hàng.
Xuất tại kho: 156
ĐVT: ĐồngViệt Nam
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính KhoMã lượngSố ĐơnGiá Thành tiền
1 Bia 333 Premium Két 156 20 162.550 3.251.000 2 Bia SaiGon Lager Két 156 30 88.800 2.664.000 3 Bia SaiGon Export Két 156 30 111.800 3.354.000 4 Bia SaiGon Special Két 156 25 163.400 4.085.000 5 Bia lon 333 Thùng 156 20 177.950 3.559.000 6 Bia SaiGon Special lon Thùng 156 20 226.300 4.526.000
Tổng 21.439.000
Số tiền bằng chữ:./
Số chứng từ gốc kèm theo …..
Ngày 31 tháng 10 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kếtoán trưởng Giám đốc
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ định khoản và ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 21.439.000 đ. Có TK 156 – Hàng hoá: 21.439.000 đ.
Mở phần mềm kế toán Misa (kích đúp vào biểu tượng của phần mềm; sau đó nhập mật khẩu do người dùng đặt, khi đó sẽ xuất hiện màn hình của phần mềm kế toán).
Từ sơ đồ màn hình chọn menu nghiệp vụ => Quản lý kho Chọn mục xuất kho hoặc nhập kho
Chọn phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho
Tiến hành nhập chứng từ trên màn hình nhập dữ liệu của phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho.
Trong phần mềm kế toán, tại màn hình nhập liệu chứng từ bao gồm các thông tin như:
- Phần thông tin chung, gồm có:
+ Tên và thông tin về khách hàng; nhà cung cấp; nhân viên bán hàng… liên quan đến hoạt động nhập, xuất kho.
+ Diễn giải: Mô tả nội dung của hoạt động phát sinh (nhập kho; xuất kho). + Ngày chứng từ: Là ngày phát sinh hoạt động nhập, xuất kho.
+ Số chứng từ: Được phần mềm tự động đánh số tăng dần nhưng cũng có thể thay đổi được.
- Phần thông tin chi tiết. Bao gồm các thông tin về mã vật tư, tên vật tư, kho, tài khoản kho, tài khoản đối ứng…
+ Mã vật tư: Là mã của các loại hàng hóa do công ty lập. + Tên vật tư: Là tên đầy đủ của hàng hóa.
+ Kho: Là mã của kho liên quan đến chứng từ được chọn; có thể là kho nhập, kho xuất, kho công ty…
+ Tài khoản kho: Là 152; 153 ;156…
+ Tài khoản đối ứng là tài khoản đối ứng khi hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa (có thể là TK 111; 112; 131; 632 …).
+ Số lượng: Là số lượng hàng hóa được ghi trên phiếu nhập kho, xuất kho. + Đơn giá: Là số tiền cho một loại hàng hóa.
+ Thành tiền = Số lượng x đơn giá
Sau khi đã cập nhật các thông tin cần thiết, kế toán nhấn vào nút nạp trên màn hình nhập liệu để cất giữ số liệu. Nếu muốn nhập tiếp các chứng từ nhập, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuất thì nhấn vào nút thêm trên màn hình nhập liệu. Khi muốn sửa lại chứng từ thì nhấn vào nút sửa trên màn hình nhập liệu của chứng từ. Trên màn hình nhập chứng từ còn có các thao tác khác như: duyệt; hoãn; in; bỏ ghi sổ; xoá; cắt chứng từ…Sau khi cập nhật các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… theo quy trình của phần mềm số liệu sẽ tự động được xử lý để vào hoá đơn GTGT và vào các sổ chi tiết; sổ tổng hợp có liên quan và đưa ra các báo cáo liên quan đến phần nhập, xuất kho (như báo cáo tổng hợp tồn kho; sổ chi tiết vật tư hàng hoá. Khi muốn xem các loại sổ; các báo cáo, nhân viên kế toán sẽ lựa chọn các thông tin cần thiết. Để xem báo cáo, kế toán thực hiện thao tác: chọn menu báo cáo => chọn báo cáo kho vật tư => chọn báo cáo cần xem => chọn kỳ báo cáo (từ ngày... đến ngày ...)=>nhấn nút xem hoặc in để in báo cáo.
- Khi muốn xem sổ chi tiết; sổ tổng hợp kế toán thực hiện thao tác: Từ màn hình của phần mềm chọn menu Báo cáo => Chọn nhóm báo cáo (sổ cái) => chọn loại sổ chi tiết cần xem => chọn kỳ báo cáo => chọn nút xem hoặc in để xem hoặc in báo cáo
Sơ đồ: 3.4 – Trình tự xử lý của phần mềm khi kế toán giá vốn hàng bán.
Chứng từ gốc: - Phiếu xuất kho. - phiếu nhập kho. ...
Phần mềm
Misa Sổ cái và sổ chi tiết các TK 632; TK 156;...
Nhập số liệu