D 10/10/2013 HĐ mua hàng Công ty CP TM SABECO Bắc Trung Bộ 1121 24.610.000 10.26.K
3.2.2 Kếtoán doanh thu bán hàng.
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). - Hóa đơn bán lẻ, biên bản hủy hóa đơn. - Đơn đặt hàng, báo cáo bán hàng. - Giấy nộp tiền, Biên lai thu tiền... - Phiếu xuất kho.
- Các chứng từ về chiết khấu thương mại, * Tài khoản sử dụng:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa).
- TK 632; 131; 111; 112
* Trình tự hạch toán các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng.
(Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Vì là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, hàng hóa được thực hiện mua – bán thường xuyên nên doanh thu bán hàng hóa luôn được kế toán theo dõi và nhập số liệu hàng ngày vào phần mềm kế toán. Sau đó theo trình tự của phần mềm, số liệu sẽ tự động và các chứng từ, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có liên quan
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng ở phần mềm, kế toán thực hiện các bước sau:
- Mở biểu tượng phần mềm. - Nhập mật khẩu của người dùng.
- Từ sơ đồ vào bán hàng, vào hóa đơn bán hàng. - Nhập hóa đơn bán hàng.
Trong phần mềm kế toán, tại màn hình nhập liệu chứng từ hoá đơn bán hàng bao gồm các thông tin sau:
- Phần thông tin chung gồm có:
+ Tên và thông tin về: Khách hàng có liên quan đến hoạt động bán hàng; hoặc thanh toán công nợ.
+ Mã số thuế: Là mã số thuế của khách hàng. + Ngày chứng từ: Là ngày nhập hoá đơn bán hàng.
+ Số chứng từ: Được tự động đánh số tăng dần nhưng vẫn có thể sửa chữa lại số của chứng từ.
- Phần thông tin chi tiết bao gồm các thông tin về mã hàng, kho…. + Mã hàng: Mã của các loại hàng hóa do công ty mã hóa.
+ Diễn giải: Mô tả nghiệp vụ phát sinh (bán hàng). + Kho: Là mã kho liên của nghiệp vụ bán hàng. + TK kho: Là TK đã khai báo từ đầu (156).
+ TK phải thu: Là TK đối ứng khi hạch toán nghiệp vụ bán hàng (có thể là 111, 112, 131…)
+ TK doanh thu: Là TK hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng 511(5111) + Số lượng: Là số lượng hàng bán được ghi trên hoá đơn GTGT.
+ Đơn giá: Là đơn giá bán của một hàng hoá.
+ Tiền chiết khấu: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng. + Tài khoản thuế: Là tài khoản hạch toán thuế (TK 3331). + Thuế suất: Là thuế suất GTGT của mặt hàng.
Sau khi nhập xong hoá đơn bán hàng; kế toán nhấn nút nạp trên màn hình nhập liệu. Nếu muốn nhập tiếp hoá đơn bán hàng khác thì nhấn vào nút thêm trên màn hình nhập liệu hoặc muốn sửa lại chứng từ thì nhấn vào nút sửa. Trên màn hình nhập chứng từ còn có các chức năng khác như: cắt chứng từ, xoá, bỏ ghi, duyệt, in, hoãn, mẫu, giúp, đóng chứng từ. Khi nhập xong hóa đơn bán hàng, phần mềm sẽ tự động xử lý và sẽ tự động vào các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan và đưa ra các báo cáo bán hàng.
Đối với nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp (bán buôn và bán lẻ tại của doanh nghiệp) Khi xuất kho hàng hoá tiêu thụ trực tiếp, nếu khách hàng đã chấp nhận thanh toán thì kế toán sẽ ghi nhận ngay khoản doanh thu bán
Chú thích:
(1) Bán hàng thu tiền ngay (bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng) (2) Bán hàng khách hàng chưa thanh toán
(3)Xuất bán thiết bị điện tử
(4) Kết chuyền doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh
Ví dụ: Ngày 31 tháng 10 năm 2013, công ty xuất kho bán cho công ty TNHH Gia Lạc một số lượng Bia Sài Gòn, trị giá vốn của hàng hóa xuất bán 21.439. 000 đ, theo phiếu xuất kho số 01936. Tổng giá bán chưa có thuế GTGT là: 22.070.000 đồng, thuế GTGT 10% là: 2.207.000 đồng. Công ty TNHH Gia Lạc đã chấp nhận thanh toán theo tổng tiền phải trả là 24.277.000 đồng (Theo hóa đơn GTGT số 035826)
Từ nghiệp vụ trên, kế toán tiến hành ghi nhận trị giá vốn của hàng xuất bán và doanh thu của số hàng đã bán và định khoản:
Nợ TK 131 (Gia Lạc): 24.277.000 đ Có TK 511(1): 22.070.000 đ Có TK 3331 :2.207.000 đ