- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Kết luận về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bia Sài Gòn của công ty TNHH khai thác và chế biến khoáng sản
doanh bia Sài Gòn của công ty TNHH khai thác và chế biến khoáng sản Nhạ Lộc
4.1.1 Thuận lợi
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ và khoa học phù hợp với tình hình thực tế của công ty, nên đảm bảo được sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong công việc chỉ đạo cũng như công việc kế toán, chính yếu tố này đã giúp cho bộ máy kế toán gọn nhẹ chính xác, đáp ứng được yêu cầu của công việc, phát huy được khả năng chuyên môn và sáng tạo của từng người.
- Công tác kế toán được tiến hành cập nhật thường xuyên, liên tục phản ánh kịp thời tình hình SXKD, kiểm tra công tác kế toán chặt chẽ có hệ thống đã khẳng định tầm quan trọng và vai trò của kế toán trong công ty.
- Được sự đầu tư của công ty, công việc kế toán hiện nay được sử dụng trên máy vi tính là chủ yếu, đây là yếu tố rất quan trọng để giúp công việc hoàn thành nhanh và chính xác.
- Hình thức kế toán theo chứng từ ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép. Sổ sách được làm trên máy rồi in ra in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4, chứng từ ghi sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó, chứng từ phát sinh nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại, lấy số cộng để ghi vào CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái và nhìn sổ không bị rối.
4.1.2 Khó khăn
- Đội ngũ nhân viên kế toán còn chưa đồng đều, có nhân viên tuy có bằng cấp nhưng còn thiếu kinh nghiệm.
- Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toán các phần hành đã phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết quả bán hàng.
- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo đúng mẫu và quy định của bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ đầy đủ.
- Bộ máy kế toán của công ty đã được tin học hóa (sử dụng phần mềm kế toán), đã giúp cho các nhân viên không phải tính toán bằng tay, không yêu cầu nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết chỉ cần nắm vững quy trình hạch toán, việc cập nhật chứng từ, sổ sách được đơn giản; giúp cho kế toán trưởng tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán, cung cấp tức thì được số liệu kế toán bất kỳ nào, tại bất kỳ thời điểm nào khi nhà quản lý có yêu cầu.
- Hằng ngày, nhân viên kế toán đều thực hiện làm báo cáo tổng hợp doanh thu theo từng khách hàng, kế toán trưởng nắm bắt được nhanh chóng tình hình bán hàng theo từng ngày, từng tháng, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý (cả thông tin tài chính và thông tin kế toán). Qua đó giúp cho nhà quản lý đề ra các quyết định đầu tư, các biện pháp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả. Từ đó giúp tiết kiệm nhân lực và chi phí và tăng cường được tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên kế toán; làm gia tăng giá trị thương hiệu trong con mắt của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.