- Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Trần Tam.
phần đầu tư xây dựng Trần Tam.
- Khâu thu mua vật liệu: Công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên về nhiệm vụ thu mua vật liệu, bộ phận này chịu trách nhiệm đi mua vật liệu về phục vụ sản xuất và tìm kiếm các nhà cung cấp vật liệu và giá rẻ nhưng có chất lượng tốt trên thị trường để công ty ký hợp đồng cung ứng vật tư. Nếu có bộ phận này thì tình hình cung cấp vật liệu bảo đảm được tính kịp thời với giá cả hợp lý.
- Thủ tục nhập kho và xuất kho vật liệu: để chất lượng công trình luôn được đảm bảo thì vật liệu sử dụng cũng phải đảm bảo về chất lượng. Muốn vậy công ty nên tổ chức một bộ phận có chức năng kiểm tra vật liệu mua về nhập kho và vật liệu xuất kho. Khi đó vật liệu sẽ được kiểm tra chặt chẽ về chủng loại, quy cách, số lượng cũng như chất lượng trước khi nhập, xuất kho. Khi lập phiếu nhập kho phải ghi đầy đủ họ tên người nhập, bỏ việc ghi thuế GTGT trên phiếu ghi giá chưa thuế từng loại vật liệu để khi nhập số liệu không bị nhầm lẫn.
- Kế toán chi tiết vật liệu: Tại phòng kế toán, kế toán nên lập sổ chi tiết vật liệu u được mở theo từng tháng và cho từng công trình. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn cũng mở theo từng tháng nhưng ghi chép cho tất cả các công trình. Khi đó vật liệu sẽ được theo dõi một cách chi tiết dễ dàng phát hiện những sai sót khi tiến hành đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán.
- Về kế toán tổng hợp vật liệu: Đối với TK 152 ( TK 1521) kế toán nên hạch toán chi tiết và mở riêng cho các công trình riêng biệt mà không nên theo dõi chung vào một TK. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán, khi đó việc theo dõi, kiểm tra phát hiện sai sót sẽ được phát hiện nhanh hơn, thuận lợi công việc của kế toán cho kế toán cũng như chiến lược phát triển lâu dài của công ty.