III Doanh thu TP Đội S.B.Hạ m
2.2.9.3/ Quy trình ghi sổ:
Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp khóa sổ, vào phân hệ tổng hợp in ra các loại sổ sách liên quan và lập báo cáo tài chính.
2.2.9.4/ Phương pháp hạch toán :
- Kết chuyển doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh :
Nợ TK 511 : 1.295.464.285
Có TK 911 : 1.295.464.285
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính :
Nợ TK 515 : 194.786
Có TK 911 : 194.786
- Kết chuyển thu nhập khác :
Nợ TK 711 : 14.090.909
Có TK 911 : 14.090.909
- Kết chuyển giá vốn hàng bán :
Nợ TK 911 : 990.428.456
Có TK 632 : 990.428.456
- Kết chuyển chi phí bán hàng :
Nợ TK 911 : 11.469.750
Có TK 641 : 11.469.750
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp :
Nợ TK 911 : 122.479.688
Có TK 642 : 122.479.688
- Kết chuyển chi phí tài chính :
Nợ TK 911 : 162.218.743
Có TK 635 : 162.218.743
- Kết chuyển chi phí khác :
Nợ TK 911 : 11.717.169
Có TK 811 : 11.717.169
- Kết chuyển lãi :
Nợ TK 911 : 11.436.174
Có TK 4212 : 11.436.174
2.2.9.5/ Sơ đồ tài khoản :
990.428.456 1.295.464.285 1.309.749.980 1.309.749.980 TK 911 TK 642 122.479.688 162.218.743 11.717.169 11.469.750 TK 635 TK 811 TK 4212 11.436.174 TK 632 TK 641 TK 511 TK 515 TK 711 14.090.909 194.786
CTY TNHH ĐT&XD 1.5
SỔ CÁI
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tháng 11/2005
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ
KC.511 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 1.295.464.285 KC.632 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 990.428.456
KC.641 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 11.469.750 KC.642 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 122.479.688 KC.515 30/11
Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính 515 194.786
KC.635 30/11
Kết chuyển chi phí hoạt động tài
chính 635 162.218.743
KC.711 30/11 Kết chuyển thu nhập khác 711 14.090.909 KC.811 30/11 Kết chuyển chi phí khác 811 11.717.169
KC.421 30/11 Kết chuyển lãi 4212 11.436.174
Cộng số phát sinh 1.309.749.980 1.309.749.980
Số dư cuối kỳ
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ
---
2.2.9.6/ Nhận xét :
- Công ty hạch toán xác định kết quả kinh doanh theo đúng nguyên tắc kế toán của Bộ Tài chính.
- Trong tháng 11/2005 nhìn chung Công ty đã kinh doanh có hiệu quả, riêng hoạt động tài chính Công ty đã phát sinh chi phí lãi vay quá lớn. Đây cũng là điều hiển nhiên vì Công ty hoạt động dựa trên vốn vay là chính.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 1.5
Sơ đồ 27 : Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh
1.295.464.285 1.309.749.980 1.309.749.980 TK 911 TK 152 TK 214 TK 334 TK 4212 TK 632 TK 155 TK 511 TK 515 TK 711 TK 641 TK 642 TK 635 TK 811 TK 338 981.076.538 4.296.418 3.815.000 1.107.500 133.000 990.428.456 11.469.750 122.479.688 162.218.743 11.717.169 11.436.174 194.786 14.090.909
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU
THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY
3.1/ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 1.5 :
3.1.1/ Những kết quả đạt được của Công ty :
Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5, sau khi tìm hiểu, học hỏi và nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã đạt được những mặt sau :
- Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, việc tổ chức này thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi từng bộ phận trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, phân chia nhiệm vụ rõ ràng từng nhân viên kế toán, đảm bảo hoàn thành công việc hạch toán.
- Công ty đã xây dựng được một hệ thống hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thống nhất áp dụng cho Công ty. Chính sự thống nhất này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong quá trình kiểm tra, kiểm soát công việc hạch toán kế toán tại Công ty cũng như tổng hợp số liệu của toàn Công ty để lập báo cáo tài chính.
- Nhìn chung Công ty đã hạch toán kế toán theo đúng nguyên tắc của Bộ Tài chính ban hành.
- Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đang áp dụng tại Công ty và cách thức ghi chép, luân chuyển các chứng từ, sổ sách này phần lớn phù hợp với hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty, đảm bảo tính pháp lý về hệ thống chứng từ, sổ sách được sử dụng đúng quy định ban hành của Nhà nước và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty, đơn giản, dễ hiểu, thể hiện tính chính xác của số liệu được ghi. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán được bảo quản và lưu trữ một cách khoa học tạo điều kiện cho công tác theo dõi và kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng.
- Hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu công việc, yêu cầu quản lý để xác định kết quả kinh doanh của Công ty và khả năng, trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng cho công tác doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tương đối đầy đủ, hợp lý và đã phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đáp ứng được yêu cầu thông tin và kiểm tra.
- Công ty đã áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán. Với hệ thống máy tính và chương trình cài đặt riêng cho công tác kế toán, việc hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã tiết kiệm được thời gian, sức lực của
nhân viên quản lý, giúp Công ty xử lý kịp thời, chính xác và khoa học các số liệu kế toán, giúp bộ phận kế toán cập nhật những thông tin cần thiết, phù hợp với công tác hạch toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý.
- Mọi chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh như : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ, thành phẩm nhập kho, xuất kho được bộ phận kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết, thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý.
- Đa số cán bộ nhân viên làm công tác hạch toán kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao (hầu hết có trình độ đại học tài chính kế toán), có đủ khả năng để thực hiện và xử lý các công việc phức tạp.
- Việc lựa chọn cách tính giá xuất thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền cho từng loại mặt hàng vào thời điểm cuối tháng là hoàn toàn hợp lý, vừa đơn giản, dễ tính lại vẫn đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán thành phẩm.
3.1.2/ Những tồn tại cần giải quyết trong công tác tiêu thụ sản phẩm, hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5
Bên cạnh những mặt đạt được, Công ty không thể tránh khỏi một số tồn tại cần khắc phục trong công tác doanh thu tiêu thụ cũng như trong việc hạch toán vào tài khoản, sổ sách kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
- Thị trường đá dăm vật liệu xây dựng tại hai địa bàn hoạt động chính của Công ty là Đà Nẵng và Phú Yên đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các đơn vị sản xuất. Tuy chất lượng sản phẩm của Công ty tốt hơn và ổn định hơn các đơn vị khác nhưng giá cả lại hơi cao, làm giảm tính cạnh tranh trên thị trường. Đội ngũ nhân viên gián tiếp của Công ty khá đông nhưng một số người chưa có kinh nghiệm, năng lực còn hạn chế nên dẫn đến hiệu suất làm việc không cao mà chi phí cho nhân viên quản lý lại nhiều. Ngoài ra do vay ngân hàng để đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng mở rộng sản xuất kinh doanh nên chi phí lãi vay quá lớn đã ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của Công ty.
- Trong hạch toán kế toán thành phẩm sử dụng nội bộ và xuất cho tặng... kế toán đã không phản ánh vào tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" và không ghi nhận doanh thu nội bộ vào tài khoản 512, mà hạch toán thẳng vào chi phí. Điều này đã có ảnh hưởng phần nào đến công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
- Đối với thành phẩm tồn kho của Công ty có một số loại hàng bán chậm, tồn kho lâu nhưng Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này cũng có ảnh hưởng nhất định đến việc hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
3.2/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 1.5
Từ những tồn tại trong công tác tiêu thụ sản phẩm cũng như trong việc hạch toán vào tài khoản, sổ sách kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5, em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau :
Biện pháp 1 : Mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn có được thị trường ổn định để tiêu thụ sản phẩm của mình. Tuy nhiên trong xu thế phát triển và hội nhập như hiện nay, việc doanh nghiệp giữ được thị trường hiện có mới chỉ là một nửa phần thắng, tạo ra những thị trường mới - đó là điều còn quan trọng hơn. Việc mở rộng thị trường tiêu thụ không những giúp cho Công ty chủ động trong công tác tiêu thụ sản phẩm mà còn là điều kiện quan trọng cho việc phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thị trường càng rộng thì sản phẩm sản xuất ra càng có khả năng tiêu thụ nhanh với số lượng lớn.
Trong tương lai, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ, Công ty cần có những biện pháp hợp lý nhằm duy trì thị trường hiện có, mở rộng thị trường mới. Cụ thể :
- Đẩy mạnh công tác Marketing : để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh cùng ngành, góp phần tích cực trong việc nâng cao sản lượng tiêu thụ thì Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc nghiên cứu thị trường, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng hợp tác đầu tư liên doanh liên kết trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.
- Việc thu hút thêm khách hàng mới là một biện pháp tốt nhằm tăng thêm sức tiêu thụ của Công ty. Để thực hiện được điều này, Công ty phải thường xuyên nắm bắt thông tin về giá cả thị trường, tìm hiểu khai thác thông tin về những dự án xây dựng để có thể đi trước, tiếp cận với những khách hàng tiềm năng.
- Chính sách giá cả hợp lý, hình thức thanh toán linh hoạt, sử dụng các hình thức chiết khấu : Chính sách giá cả cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến sản lượng
tiêu thụ. Hiện nay các đối thủ cạnh tranh đang giảm giá để giành thị trường. Tuy nhiên Công ty cũng không nên giảm giá hàng loạt mà xây dựng chính sách giá có nhích cao hơn đối thủ một chút để thể hiện rõ chất lượng sản phẩm vượt trội của mình. Đồng thời có nhiều hình thức thanh toán linh hoạt để phù hợp với từng loại khách hàng, có các hình thức chiết khấu để hấp dẫn khách hàng : khách hàng trả tiền trước hoặc trả ngay sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, nếu khách hàng không thể thanh toán ngay thì cho khách hàng chậm trả một vài tháng nhưng phải có bảo lãnh ngân hàng, nếu khách hàng mua với số lượng lớn và ổn định thì sẽ được hưởng chiết khấu thương mại.
Tài khoản sử dụng :
TK 521 - Chiết khấu thương mại
Tài khoản này dùng để phản ánh khỏan chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua do việc người mua đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.
TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Phương pháp hạch toán :
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ : Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại
Nợ TK 33311 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra Có TK 111, 112, 131
+ Phản ánh số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ : Nợ TK 635 : (khoản tiền chiết khấu cho khách hàng)
Có TK 111, 131... (khoản tiền chiết khấu cho khách hàng)
+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Khi áp dụng phương thức chiết khấu thanh toán giúp cho Công ty không bị chiếm dụng vốn, xoay nhanh vòng quay vốn lưu động, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Chiết khấu thương mại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ kích thích cho khách hàng mua nhiều sản phẩm của Công ty hơn, làm tăng sản lượng tiêu thụ của Công ty và do đó doanh thu tiêu thụ cũng sẽ tăng. Công ty sẽ tiết kiệm được phần chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm làm cho lợi nhuận thuần của Công ty sẽ tăng lên đáng kể.
Biện pháp 2 : Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận của Công ty.
Để tăng lợi nhuận, ngoài việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ cũng cần phải có chính sách tiết kiệm chi phí, đó cũng là một biện pháp hạ giá thành sản phẩm từ đó góp phần làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Những biện pháp tiết kiệm chi phí mà Công ty có thể sử dụng là :
- Sắp xếp lại lao động, giao cho những người có năng lực và trình độ kiêm nhiệm thêm một số công việc, tinh giản số lao động dôi dư ở những bộ phận gián tiếp.
- Giảm chi phí bốc xúc, vận chuyển : điều hành sản xuất một cách khoa học, giảm đến mức tối thiểu việc bốc xúc trung chuyển đá nguyên liệu, thành phẩm giữa các kho bãi chứa.
- Giảm chi phí sản xuất : nghiên cứu cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu suất làm việc, kéo dài tuổi thọ của thiết bị và các phụ tùng thay thế.
- Giảm chi phí quản lý : lập quy chế sử dụng điện, nước, điện thoại, văn