1.1. Về mô hình kế toán áp dụng
Công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng đã hình thành được một mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty. Là một công ty xây dựng có quy mô lớn và địa bàn hoạt động rộng, mô hình quản lý 2 cấp công ty - xí nghiệp, việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp. Các Xí nghiệp không thực hiện hạch toán riêng, điều này làm giảm số lượng nhân viên hành chính, giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy kế toán. Tuy nhiên, ở mỗi Xí nghiệp đều có các kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ và số liệu kế toán. Các chứng từ kế toán sau đó sẽ được chuyển về phòng kế toán trung tâm để hạch toán và lập báo cáo kế toán toàn công ty. Quá trình này sẽ giúp việc hạch toán của kế toán công ty trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công việc, tránh được sai sót
1.2. Về phân công lao động kế toán
Kế toán tại phòng Kế toán tài chính của công ty cũng như kế toán viên tại Xí nghiệp đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng được khối lượng, chất lượng công việc, cung cấp những thông tin chính xác cho các nhà quản lý, các cơ quan chức năng về tình hình tài chính của công ty.
1.3. Về hệ thống chứng từ
Chứng từ công ty sử dụng đều đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành mà mới nhất là Quyết định 15/2006-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Trong từng phần hành, kế toán đã thu thập đủ chứng từ cần thiết cho việc định khoản, ghi sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết, đồng thời tiến hành tổng hợp, đối chiếu, ktra thông tin, lên các báo cáo. Các chứng từ được bảo quản lưu trữ cẩn thận, có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng vì được phân theo công trình và thời gian.
1.4. Về hệ thống tài khoản
Các tài khoản được chi tiết tới tài khoản cấp 2, 3 theo từng công trình và mục đích sử dụng. Việc sử dụng các tiểu khoản chi tiết và khoa học như vậy giúp cho phòng kế toán trung tâm có thể dễ dàng trong việc quản lý, theo dõi hoạt động sản xuất của từng Xí nghiệp đồng thời giúp cho việc hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm của từng công trình chính xác và thuận tiện.
1.5. Về hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo
Hệ thống sổ sách được mở theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho phần mềm kế toán New Accounting. Phần mềm này giúp kế toán có thể dễ dàng ghi chép các nghiệp vụ, duy trì số dư tài khoản và quản lý, lưu trữ các dữ liệu trên máy, làm gọn nhẹ sổ sách và báo cáo. Ngoài hệ thống báo cáo tài chính phải lập theo quy định hiện hành, công ty còn có các mẫu bảng biểu tự lập phục vụ cho nhu cầu của kế toán quản trị. Ví dụ như các Bảng cân đối kế toán nhiều kỳ (được lập theo yêu cầu của Ban giám đốc, thực chất đây là sự kết hợp của các Bảng cân đối kế toán cuối tháng, nó giúp các nhà quản trị biết được tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn qua các tháng một cách chi tiết và cụ thể); các Báo cáo quản trị về công nợ (được lập dựa trên các sổ chi tiết TK 131, 331, nó tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi nợ vay và trả nợ của công ty trong từng tháng, từ đó dễ dàng tính được các chỉ số thanh toán, đưa ra các biện pháp nâng cao khả năng thu hồi nợ và thanh toán nợ). Hệ thống báo cáo quản trị kết hợp với các báo cáo tài chính là công cụ quản lý thực hiện các chức năng lập kế hoach, tổ chức kiểm tra và đánh giá kết quả đồng thời giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác.
Như vậy, đánh giá một cách khái quát thì tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng đã đáp ứng tương đối tốt những yêu cầu đặt ra. Bộ máy kế toán đã trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mục tiêu trong tương lai là phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán để theo kịp yêu cầu phát triển kinh tế và phù hợp hơn với các chuẩn mực, chế độ ban hành.
