2. Thực trạng một số phần hành cụ thể
2.5. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
• Phân loại và tài khoản sử dụng
Do đặc thù của ngành xây dựng là thời gian thi công dài, sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, hoặc bê tông thương phẩm cố định tại nơi sản xuất và thi công, do đó, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoặc bê tông cung cấp cho một công trình cụ thể. Với mỗi đối tượng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi bắt đầu cho tới khi hoàn thành theo 4 khoản mục phí sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí máy thi công (CPMTC), và chi phí sản xuất chung(CPSXC)
Tài khoản sử dụng là TK 621, 622, 623, 627, 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Ví dụ TK621-N10 LĐ dùng để tập hợp CPNVLTT của công trình xây lắp nhà 10 khu chung cư Linh Đàm
• Chứng từ sử dụng
Là các chứng từ hạch toán vật tư, tiền lương và các khoản trích theo lương, các chứng từ mua các yếu tố phục vụ sản xuất, cùng các bảng kê chi phí, bảng phân bổ chi phí
• Trình tự hạch toán
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp. Chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Với các chi phí sử dụng chung cho nhiều công trình thì tiến hành phân bổ theo quy định như chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phương
pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, vì đối tượng hạch toán chi phí cũng là đối tượng tính giá thành.
Đối với bê tông thương phẩm, trong quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang, sản xuất được bao nhiêu cung cấp bấy nhiêu, nên việc tính giá thành rất đơn giản. Còn đối với các công trình xây lắp, công ty quy định việc thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.
Kế toán căn cứ vào chứng từ chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá sản phẩm theo các bước
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản (CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC)
Bước 2: Xác định giá trị sản phẩm dở dang Bước 3: Tính giá sản phẩm hoàn thành
Riêng với bê tông thương phẩm, do không có sản phẩm dở dang nên quá trình tính giá thành sản phẩm chỉ còn hai bước 1 và 3.
Cuối năm tài chính, kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, công trình, hạng mục công trình, tiến hành tổng hợp chi phí để tính giá khối lượng xây lắp hoàn thành. Chi phí sẽ được kết chuyển từ các tài khoản tập hợp chi phí TK 621, 622, 623, 627 sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154. Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Theo hợp đồng đã ký kết, cuối năm tài chính, nếu tiến hành bàn giao sản phẩm hoàn thành trong khi công trình xây lắp vẫn có sản phẩm dở dang, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình. Sau đó phòng Kế hoạch – Kỹ thuật gửi Biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tới phòng Kế toán tài chính. Căn cứ vào chi phí thực tế dở dang đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và căn cứ vào giá trị dự toán khối lượng xây lắp đã hoàn thành và dở dang cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành xác định chi phí thực tế dở dang cuối kỳ của công trình.
Dựa vào phương pháp giản đơn trong tính giá sản phẩm hoàn thành, kế toán lập Thẻ tính giá thành và xác định giá thành thực tế của phần hạng mục công trình
xây lắp hoàn thành. Phần giá trị công trình hoàn thành sẽ được chuyển từ TK 154 sang TK 632: Giá vốn hàng bán (do các sản phẩm xây lắp đều được thực hiện theo hợp đồng có sẵn, được nghiệm thu và bàn giao ngay)