III. Kết luận của ban thanh lý:
c) Kế toán tổng hợp TSCĐ * Phơng pháp hạch toán:
2.3.4. Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty
Để TSCĐ có đầy đủ khả năng hoạt động bình thờng, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật, đảm bảo năng xuất hoặc tăng năng suất trong quá trình sử dụng TSCĐ ngoài việc bảo quản duy trì tốt, Công ty đã tiến hành sửa chữa thờng xuyên và, sửa chữa nâng cấp. Hạch toán nh sau:
* Đối với sửa chữa thờng xuyên:
Tập hợp chi phí phát sinh đợc hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Đối với sửa chữa nâng cấp TSCĐ:
Phòng kế hoạch đầu t XDCB hàng quí lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, các đơn vị có TSCĐ sửa chữa lớn lập dự toán trình duyệt, TSCĐ sửa chữa lớn đa số là thuê ngoài, đơn vị phải ký kết hợp đồng kinh tế sửa chữa TSCĐ, sau khi sửa chữa xong có biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán tiến hành hạch toán trên cơ sở quyết toán sửa chữa lớn đợc duyệt. Cụ thể, trong quí IV/2003 đã tiến hành cải tạo hệ thống cáp điện 6 KV từ trạm về Công ty. Hồ sơ sửa chữa TSCĐ gồm: Quyết định về việc sửa chữa, hợp đồng kinh tế, dự án kinh phí, biên bản nghiệm thu bàn giao, quyết toán công trình, bảng tổng hợp chi phí... kế toán căn cứ
Nhìn chung, Công ty đã tổ chức tốt công tác sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ hàng năm. Song vẫn không lập đợc kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm để có thể có dự toán chi phí làm cơ sở cho kế toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn.
Trích một số sổ TSCĐ của Công ty liên quan đến các nghiệp vụ nêu trên: trang sau
Phần 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Bia rợu Viger