V. Tài sản dài hạn
3.2.9. Áp dụng cỏc phương thức thanh toỏn hợp lý, cụng tỏc thanh toỏn thu hồi tiền hàng nhằm giảm bớt cỏc khoản nợ phải thu.
toỏn thu hồi tiền hàng nhằm giảm bớt cỏc khoản nợ phải thu.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một doanh nghiệp vừa đúng vai trũ là người mua, vừa đúng vai trũ là người bỏn nờn việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều khụng thể trỏnh khỏi. Cụng ty thực hiện bỏn chịu cho khỏch hàng là điều đương nhiờn để kớch thớch lượng hàng tiờu thụ. Mặc dự vậy, cụng ty phải làm sao hạn chế tới mức thấp nhất lượng vốn bị chiếm dụng vỡ nếu vốn bị chiếm dụng quỏ lớn trong thời gian dài sẽ gõy khú khăn về tài chớnh cho cụng ty, làm giảm quỏ trỡnh luõn chuyển vốn, làm giảm hiệu quả sử dụngvốn lưu động. Hiện tại cỏc khoản phải thu của cụng ty đang chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong vốn lưu động mà trong đú chủ yếu lại là khoản phải thu của khỏch hàng, làm tăng chi phớ quản lý nợ, thu hồi nợ và cú khả năng tăng nguy cơ xấu hiện nợ xấu. Vỡ vậy trong năm tới cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp sau:
- Cụng ty cần dự tớnh trước khả năng bị chiếm dụng vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh tiờu thụ, lượng chiếm dụng bao nhiờu, thời gian cụ thể thế nào. Việc dự bỏo này là cần thiết bởi yếu tố này sẽ tỏc động tới nhu cầu sử dụng vốn, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn.
- Khi thực hiện giao dịch, ký hợp đồng với khỏch hàng cần xem xột đỏnh giỏ mức độ uy tớn, khả năng trả nợ của bạn hàng, tỡnh trạng tài chớnh tổng quỏt của cụng ty đồng tời cần đỏnh giỏ kỹ lưỡng ảnh hưởng của chớnh sỏch bỏn
- Cụng ty cần tăng cường theo dừi khoản phải thu, mở sổ chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng, theo dừi thời gian trả nợ, trỏnh nợ quỏ hạn, dõy dưa.
- Thường xuyờn đối chiếu và điều chỉnh cụng nợ đối với khỏch hàng, phõn loại nợ, cú chớnh sỏch cụ thể đối với từng khoản nợ sắp đến hạn, nợ quỏ hạn. đối với khoản nợ sắp đến hạn, cụng ty gửi thụng bỏo đến cho khỏch hàng đồng thời chuẩn bị sẵn những thủ tục, giấy tờ cần thiết phục vụ cho việc thanh toỏn. Đối với cỏc khoản nợ quỏ hạn, cụng ty cần tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ để cú biện phỏp xử lý thớch hợp như gia hạn nợ, xoỏ một phần khoản nợ… đồng thời phải cú sự phũng ngừa những rủi ro cú thể đến từ cỏc khoản phải thu, lập dự phũng nợ phải thu khú đũi.
- Thực hiện cỏc phương thức thanh toỏn hợp lý với từng khỏch hàng, khỏch hàng cú khả năng tài chớnh tốt thanh toỏn sớm thỡ cụng ty cú thể thực hiện chiết khấu một phần tiền hàng, khỏch hàng khú khăn trong tài chớnh ảnh hưởng đến khả năng trả nợ thỡ cụng ty cần tỡm hiểu nguyờn nhõn cụ thể để đưa ra quyết định hợp lý.