II. Biện phỏp nõng cao hiệu quả đổi mới cụng nghệ ở Cụng ty Xi măng Kiện Khờ Biện phỏp 1: Đào tạo cỏn bộ quản lý và cụng nhõn.
2.3. Phương thức tiến hành
Cụng ty xi măng Kiện Khờ nờn điều chỉnh cơ cấu kiểu trực tuyến - chức năng, giảm bớt sự phõn lập chức năng (trước hết là trong bộ phận quản lý đổi mới cụng nghệ). Hiện nay, Cụng ty cú Ban dự ỏn là bộ phận đảm nhận cụng tỏc kỹ thuật và thực hiện cỏc thủ tục liờn quan tới đổi mới cụng nghệ.
Cụng ty cú thể bố trớ Ban dự ỏn thành một hệ thống tổ chức năng (tổ tài chớnh, tổ kỹ thuật cụng nghệ, tổ khoa học cụng nghệ, tổ thị trường, tổ xõy dựng cơ bản…). Mỗi tổ chức năng quan hệ trực tuyến với phũng chức năng tương ứng. Tổ chức năng là hỡnh thức phõn cụng lao động chuyờn mụn hoỏ, khụng phải là một cấp quản trị. Đội ngũ nhõn sự cú thể thuyờn chuyển từ cỏc phũng, ban chức năng sang kết hợp tuyển dụng người cú trỡnh độ cao từ bờn ngoài.
Ban Dự ỏn cú một tổ thường trực, cỏc Phú trưởng phũng (hoặc trưởng phũng) được bố trớ kiờm nhiệm làm tổ trưởng tổ chức năng tương ứng của Ban Dự ỏn. Như vậy, phiờn chế nhõn sự của Ban Dự ỏn cú tớnh mềm dẻo, hội tụ đầy đủ cỏc lĩnh vực nhưng khụng phiờn chế tập trung cứng nhắc. Qua đú, Ban dự ỏn bao quỏt được mọi lĩnh vực liờn quan tới đổi mới cụng nghệ, đồng thời trỏnh được sự cồng kềnh khụng cần thiết.
Trờn cơ sở đú, Cụng ty nờn bổ sung quyền hạn cho Ban dự ỏn, đưa Ban dự ỏn trở thành bộ phận tư vấn, trợ giỳp toàn diện cho Ban Giỏm đốc và thực hiện mọi vấn đề liờn quan tới đổi mới cụng nghệ (vốn, cụng nghệ, xõy dựng…). Hiện nay, trong quỏ trỡnh đổi mới cụng nghệ, vấn đề phỏt sinh thuộc lĩnh vực nào thỡ phải do Trưởng phũng chức năng tương ứng phờ chuẩn rồi trỡnh Ban Giỏm Đốc. Với mụ hỡnh mới, bộ phận giỳp việc cho Ban Giỏm đốc về đổi mới cụng nghệ tõp trung về một mối, khụng bị dàn trải như hiện nay.
Cỏc trưởng phũng chức năng cú nhiệm vụ xem xột, đỏnh giỏ và phờ chuẩn những quyết định lớn, cỏc phương ỏn chung thuộc lĩnh vực của mỡnh, và theo dừi giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai thực hiện giỳp cho Ban Giỏm đốc. Cũn lại, trong quỏ trỡnh triển khai đổi mới cụng nghệ. Ban dự ỏn chủ động giải quyết mọi vấn đề cụ thể (trờn cơ sở phương ỏn chung đó thống nhất), khụng cần qua nhiều
cấp nh hiện nay. Ban Dự ỏn chịu trỏch nhiệm hoàn toàn trước Ban Giỏm đốc về hoạt động đổi mới cụng nghệ.
Vớ dụ, phũng kỹ thuật cú nhiệm vụ xem xột, đỏnh giỏ và tham gia quyết định phương ỏn kỹ thuật hạng mục đầu tư (tiờu chuẩn, thụng số kỹ thuật, phương phỏp cụng nghệ….). Khi triển khai, Ban Dự ỏn chủ động xử lý cỏc nội dung cụ thể (lựa chọn thiết bị, lắp đặt…). Phũng kỹ thuật chỉ theo dừi, giỏm sỏt kết quả, khụng can thiệp sõu.
Thực ra, phương ỏn này khụng loại bỏ vai trũ của cỏc phũng chức năng và tuyệt đối hoỏ vai trũ của Ban dự ỏn trong việc trợ giỳp Ban Giỏm đốc quản lý hoạt động đổi mới cụng nghệ. Nú cú tỏc dụng giảm bớt sự chi phối trực tiếp của quỏ nhiều bộ phận để thống nhất cụng tỏc quản lý. Vỡ cỏc phú Trưởng phũng chức năng (hoặc Trưởng Phũng) tham gia vào Ban Dự ỏn (là tổ trưởng tổ chức năng tương ứng) nờn hoạt động của Ban Dự ỏn đảm bảo tớnh bao quỏt, cõn đối mọi yếu tố của đổi mới cụng nghệ.
Hiện nay, Ban Dự ỏn cú 4 người. Để đảm đương nhiệm vụ thỡ cần mở rộng lờn 16 - 20 người, trong đú sẽ phiờn chế mềm 2 cỏn bộ từ mỗi phũng chức năng. Tổ kỹ thuật 9 người, tổ tài chớnh 4 người, tổ nhõn sự và đào tạo 2 người, tổ thư ký tổng hợp 5 người…
Cỏn bộ nhõn viờn sẽ được đào tạo cú trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ và quản trị dự ỏn. Cụng ty cần tuyển dụng một số người cú trỡnh độ (trờn đại học) và kinh nghiệm từ bờn ngoài để giỳp ban Dự ỏn sớm củng cố hoạt động quản lý.
Khi thực hiện phõn quyền và tập trung hoạt động quản lý đổi mới cụng nghệ cho Ban Dự ỏn thỡ cấp phõn xưởng cũng cần cú sự điều chỉnh. Ban Giỏm đốc cú thể uỷ quyền cho Ban Dự ỏn chỉ đạo phõn xưởng trong khõu lập kế hoạch điều động, sắp xếp mỏy múc thiết bị để lắp đặt, chạy thử thiết bị mới và khõu bố trớ mặt bằng, khớp nối để đưa thiết bị mới vào sản xuất. Nh vậy, quỏ trỡnh tổ chức chạy thử, huy động thiết bị mới vào sản xuất (sau khi thiết bị được nhập về) sẽ tập trung vào thống nhất hơn. Qua đú rỳt ngắn tiến độ thực hiện và nõng cao hiệu quả đổi mới cụng nghệ.
Quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty xi măng Kiện Khờ cú đặc điểm: quy trỡnh cụng nghệ đơn giản, đối tượng lao động chỉ di động theo một đường khộp kớn, tổ chức sản xuất dõy chuyền, cụng nghệ tự động. Với đặc điểm đú, Cụng ty cú thể bỏ cấp phõn xưởng trong cơ cấu sản xuất, ỏp dụng kiểu cơ cấu: Cụng ty - Ngành - Nơi làm việc. Qua đú, giảm bớt cấp trung gian, tăng cường sự quản lý giỏm sỏt trực tiếp từ Ban giỏm đốc, nõng cao hiệu quả quản lý và đổi mới cụng nghệ.
Phương ỏn điều chỉnh cơ cấu tổ chức quản lý trong lĩnh vực đổi mới cụng nghệ khụng gõy tốn kộm chi phớ. Chi phớ tuyển dụng khoảng 50 triệu, chi phớ phương tiện làm việc văn phũng khoảng 400 triệu (bàn ghế, mạng mỏy tớnh, thiết bị văn phũng). Ngoài ra chi phớ cho Ban dự ỏn khoảng 1 tỷ/năm.