Việc nghiên cứu biện pháp nâng cao tình hình tài chính, tăng lợi nhuận cho công ty là quan trọng và cấp thiết hơn bao giờ hết. Nhờ đó mà các nhà quản trị sẽ đưa ra được chính sách phát triển phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Trên cơ sở đó doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng các phương pháp đó một cách linh hoạt. Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu tình hình tài chính của công ty và nhận thấy kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây gặp nhiều khó khăn, hàng tồn kho tăng, các khoản phải thu tăng và lợi nhuận cũng tăng tuy nhiên với tốc độ chậm. Vì vậy, em xin đưa ra một số giải pháp để nâng cao khả năng tài chính giảm thiểu hàng tồn kho và tăng lợi nhuận của công ty trong thời gian tới.
Giải pháp 1: Hoàn thiện cơ cấu vốn (tăng sử dụng nợ)
Mục tiêu, chính sách hoạt động của công ty trong từng giai đoạn nhất định khác nhau, song đều có mục đích chung là tối đa lợi ích của vốn chủ sở hữu, tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phép. Chính vì thế, xây dựng được một cơ cấu tài chính tối ưu sẽ hạn chế tối đa rủi ro có thể có đối với công ty. Với cơ cấu vốn của công ty như đã phân tích, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty đã khá cao so với bình quân của ngành. Trong đó, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao hơn tỷ trọng nợ dài hạn công ty cần có sự cân đối tốt để không làm mất đi sự cân bằng. Công ty cũng không vay nợ nhiều của các nhà cung cấp, sẽ lãng phí đi một phần vốn với lãi suất thấp trong một thời gian dài.
Chính sách huy động tập trung nguồn: Tập trung vay vào một hoặc một số ít
nguồn. Chính sách này có ưu điểm là chi phí huy động có thể giảm song nó cũng có nhược điểm là làm cho công ty phụ thuộc hơn vào một chủ nợ nào đó. Để tránh tình trạng bị phụ thuộc vào chủ nợ khi áp dụng chính sách này thì trước hết công ty cần xác định khả năng huy động vốn chủ sở hữu bao gồm: sử dụng linh doạng nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập nhưng chưa sử dụng đến. Vốn ngân sách nhà nước và có nguồn gốc ngân sách nhà nước như các khoản nhà nước trực tiếp cung cấp. Hoặc những khoản nợ tiền hàng từ các nhà cung cấp, với chi phí rẻ mà nguồn vốn lại lớn. Chiếm dụng vốn của nhà cung cấp thông qua việc: mua chịu là một hình thức đã rất phổ biến trong môi trường kinh doanh hiện nay. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài. Ngoài ra, công ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu: nếu muốn hưởng chiết khấu, công ty thanh toán vào ngày cuối của thời hạn chiết khấu, còn nếu không đủ khả năng thì để đến khi hết hạn hóa đơn mới thanh 59
chậm vượt thời hạn phải trả, bởi vì việc đó có thể ảnh hưởng đến uy tín, vị thế và các mối quan hệ của công ty. Hơn thế nữa công ty còn phải gánh chịu chi phí tín dụng rất cao, thậm chí cao hơn cả lãi vay ngắn hạn. Nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng: Ngân hàng có vai trò rất quan trọng trong việc bổ sung vốn kịp thời cho doanh nghiệp. Thực tế, trong 3 năm qua công ty đã rất thành công trong việc huy động các khoản nợ ngắn hạn song vẫn rất ít huy động nguồn vốn trung, dài hạn để sử dụng. Các khoản vay ngắn hạn có thời gian đáo hạn ngắn nên việc gia tăng nguồn tài trợ này dễ dẫn đến việc các khoản nợ đến hạn chồng chất trong tương lai gần. Trong khi đó công ty đang cần những nguồn tài trợ dài hạn để đầu tư vào tài sản cố định, vì vậy, công ty nên giảm nợ ngắn hạn, thay bằng nợ dài hạn. Mặc dù các khoản vay dài hạn phải chịu chi phí cao hơn nhưng xét về mục tiêu lâu dài thì điều đó là rất cần thiết cho công ty. Để huy động được nguồn tài trợ này, biện pháp quan trọng nhất là phải tính toán, lựa chọn, thiết lập được các phương án đầu tư có tính khả thi cao. Nếu công ty áp dụng và thực hiện tốt biện pháp trên thì chắc chắn nợ ngắn hạn sẽ giảm được một lượng tương đối lớn, công ty sẽ có điều kiện vay thêm vốn trung và dài hạn. Đồng thời có khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngắn hạn nhằm đem lại lợi ích thiết thực, quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Từ đó, đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn giúp bảo toàn và phát triển vốn. Tuy nhiên, đòi hỏi đặt ra ở đây là: Công ty phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của ngân hàng và các tổ chức tín dụng để được vay vốn trong trung và dài hạn. Công ty phải đảm bảo sử dụng tốt các nguồn vốn khác để khi giảm nợ ngắn hạn tức là lượng vốn lưu động giảm sẽ không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Số vốn dài hạn này phải được sử dụng đúng mục đích là đầu tư tài sản cố định cần thiết và dự án đầu tư khả thi. Chi phí huy động và sử dụng vốn dài hạn sẽ không quá lớn so với vốn ngắn hạn làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.
Giải pháp 2: Quản lý hàng tồn kho (tăng vòng quay hàng tồn kho)
Do trong những năm gần đây công ty TNHH xây dựng Minh Quang có số lượng hàng tồn kho lớn, mà những hàng tồn kho chủ yếu là những thành phẩm, chiếm tới 68%. Tuy rằng công ty đang gặp phải những khó khăn chung như nền kinh tế của đất nước gặp khủng hoảng, lạm phát tăng và số lượng đại lý phân phối chưa nhiều. Nhưng vấn đề chủ yếu là do hiệu quả của khâu tiếp thị và tiêu thụ hàng của công ty còn chưa tốt. Vì vậy, việc đẩy mạnh khâu bán hàng trực tiếp là rất cần thiết: tiến hành bán hàng trực tiếp tới các công ty, hộ gia đình…thông qua việc cử các nhân viên có kinh nghiệm và trình độ tới marketing và giới thiệu sản phẩm. Công ty cần tăng vòng quay hàng tồn kho bằng cách đầu tư cho hàng tồn kho thấp nhưng thu được hiệu quả cao. Công ty cần giảm thiểu hàng tồn kho, điều này đòi hỏi công ty phải tiêu thụ được sản phẩm tốt, thành phẩm tuy có thời gian sử dụng dài, nhưng công ty cũng nên giảm thiểu lượng 60
hàng tồn kho để làm tăng được vòng quay hàng tồn kho, nhằm nâng cao được hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Giải pháp 3: Quản lý khoản phải thu (giảm thời gian thu nợ)
Mục đích của biện pháp là giảm tỷ trọng các khoản phải thu khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và hiệu quả sử dụng tổng vốn nói chung. Tăng khả năng thu hồi công nợ, giảm kỳ thu tiền bình quân, tăng khả năng thanh toán. Các khoản phải thu tập chung chủ yếu vào khoản phải thu của khách hàng. Muốn quản lý tốt khoản phải thu thì công ty cần phải nắm vững khả năng tài chính của
khách hàng để xác định được mức cho nợ và thời gian cho nợ, cho nên công tác marketing và tìm hiểu khách hàng giữ vai trò quan trọng, quyết định trong việc giảm phải thu khách hàng.
Nội dung của biện pháp là thu hồi các khoản nợ đến hạn sẽ giúp cho công ty thu về khoản tiền nhất định để trang trải các khoản vay nợ của công ty bằng cách mở sổ chi tiết, phân loại và theo dõi các khoản phải thu, thường xuyên đôn đốc các khách hàng để có thể thu hồi nợ đúng hạn, luôn chiết khấu cho các khách hàng trả nợ trước hạn. Lập một tổ phục vụ công tác thu hồi nợ, đàm phán với khách hàng để họ đồng ý thanh toán với mức chiết khấu mà công ty đã định, có chính sách thưởng, tăng lương đối với nhân viên có kết quả thu hồi nợ tốt. Áp dụng các mức chiết khấu thích hợp cho khách hàng theo thời gian thanh toán. Có chính sách bán chịu hợp lý với từng đối tượng khách hàng, phải xem xét kỹ khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu. Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro không thanh toán như: yêu cầu đặt cọc, trả trước một phần giá trị hợp đồng, giới hạn tín dụng, trích lập dự phòng. Đối với những khoản nợ xấu mà công ty không thể đòi được thì có thể sử dụng hình thức bán nợ cho ngân hàng, có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng đối với các khách hàng, khách hàng nào trả chậm sẽ thu lãi suất quá hạn của ngân hàng.
Giải pháp 4: Sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá
Hiện nay, rủi ro tỷ giá là một trong những áp lực kinh doanh đối với doanh
nghiệp. Sự biến động thất thường, phức tạp của tỷ giá tác động không nhỏ đến việc mua nguyên, nhiên liệu đầu vào cho đến doanh thu của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ phải chịu tác động trực tiếp và nặng nề hơn một khi tỷ giá đồng tiền giao dịch biến động theo chiều bất lợi. Chẳng hạn như ngày 20/10/2012 công ty TNHH xây dựng Minh Quang ký hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp nguyên liệu nước ngoài với tỷ giá NDT/VNĐ = 2.200 đồng, và nhà công ty phải trả tiền hàng vào ngày 20/11/2012 và lúc đó tỷ giá là NDT/VNĐ = 2.210 đồng. Khi đó công ty đã phải trả một số tiền lớn hơn so với tỷ giá của lúc mua là 10 đồng. Để có thể hạn chế được rủi ro tỷ giá công ty nên định giá lại tài sản và nguồn vốn theo tỷ giá thị 61
trường. Song song đó là sử dụng công cụ phái sinh để phòng ngừa và hạn chế rủi ro tỷ giá, như thực hiện hợp đồng mua bán kỳ hạn, thực hiện hợp đồng quyền chọn bán/ quyền chọn mua. Công ty cần hiểu được tầm quan trọng của các công cụ phái sinh, sẽ giúp công ty hạn chế được rủi ro về tỷ giá, yên tâm trong việc định giá. Đồng thời rủi ro của công ty khi xuất nhập khẩu là rủi ro về đối tác thì công ty có thể sử dụng tín dụng chứng từ, tín dụng dự phòng…và bảo lãnh thanh toán. Như vậy các công cụ phái sinh sẽ giúp công ty kinh doanh an toàn mà không lo khách hàng của mình không chịu thanh toán. Hiện nay, công ty TNHH xây dựng Minh Quang áp dụng xử lý chênh lệch tỷ giá theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 (VAS 10) “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái” và thông tư số 179/2012/TT –BTC ngày 24/10/2012 của Bộ tài chính quy định về ghi nhận, đánh giá, xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong doanh nghiệp.
Giải pháp 5: Mở rộng thị trường tiêu thụ
Công tác tiêu thụ sản phẩm được coi trọng hàng đầu vì khi tiêu thụ được sản phẩm công ty mới có doanh thu và lợi nhuận. Hiện nay, công ty đã có phòng
phí. Chức năng của bộ phận marketing bao gồm việc phân tích, lập kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện các chương trình đã đề ra duy trì mối quan hệ và trao đổi với khách hàng trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi. Trong khuôn khổ phòng marketing, công ty thành lập một bộ phận đặc trách công tác với những người phân phối, làm nhiệm vụ phát hiện những nhu cầu của người phân phối, cũng như soạn thảo các chương trình khuyến mãi nhằm hỗ trợ người phân phối tận dụng hết khả năng của mình. Để làm tốt công tác marketing đòi hỏi các nhân viên phải có năng lực, có khả năng giao tiếp tốt, có đầu óc nhạy bén. Công ty cũng cần tạo ra những cơ chế nhằm phát huy tính sáng tạo, năng động của các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực này. Cũng cần nhận biết được tầm quan trọng của marketing, vì đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty nhằm nâng cao doanh thu, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là ở trong nước và các nước lân cận, thị trường của công ty vẫn còn rất hạn hẹp. Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình không chỉ trong nước, mà nên mở rộng ra khu vực nước ngoài. Hơn nữa với thị trường trong nước có áp lực rất lớn với các đối thủ cạnh tranh đã có thương hiệu, hoạt động lâu năm trong ngành. Trước khi mở rộng thị trường cần có một bộ phân chuyên trách nghiên cứu thị trường để có chiến lược phát triển sản phẩm một cách phù hợp. Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường cũng như năng lực công nghệ của công ty để lựa chọn thị trường phát triển, với những thị trường Châu Âu khó tính đòi hỏi công nghệ sản xuất hiện đại, trình độ sản xuất cao thì công ty cần lượng sức mình. Cũng cần nghiên cứu nhu cầu của thị trường công ty đầu 62
tư xem sản phẩm của công ty mình sản xuất ra liệu có phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, có phù hợp với sở thích của họ không.
Giải pháp 6: Tăng hiệu suất sử dụng của tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty qua những năm là lớn, để sử dụng hiệu quả được tài sản cố định suy cho cùng chính là công ty phải sử dụng hiệu quả tài sản cố định, làm cho máy móc không bị trở lên lạc hậu. Trong quá trình hoạt động công ty cần tận dụng tối đa công sức hoạt động của máy móc, thiết bị, hạn chế những hao mòn vô hình, hợp lý hóa dây chuyền sản xuất. Đồng thời, bảo đảm thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo dưỡng máy móc nhằm phục vụ tốt cho chu kỳ sản xuất tiếp theo. Phải đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định một cách thường xuyên theo quý, theo năm để xác định một cách chính xác giá trị thực của tài sản để đưa ra được quyết định lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý. Vì khấu hao hợp lý vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bảo toàn được vốn, vừa đỡ gây ra biến động lớn trong giá thành và giá thành sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình sản xuất theo ca, chia giờ làm, máy móc được hoạt động liên tục và có thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Nhân viên có thời gian làm việc hợp lý, không làm việc quá sức lực và máy móc được hoạt động đúng mức công xuất được phép. Có thể nói tài sản hiện đại, công nghệ hiện đại chính là một điều kiện tiên quyết cho sự phát triển của các doanh nghiệp, nên công ty cần kiểm tra kỹ máy móc định kỳ, cử cán bộ đi học tập để có thể sử dụng máy móc thật hiệu quả.
Tiến hành hội nhập kinh tế quốc tế có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghiệp trong và ngoài nước, công ty TNHH xây dựng Minh Quang phải đối mặt với nhiều khó khăn. Để có thể tồn tại và khẳng định được vị thế của mình thì công ty phải nỗ lực không ngừng để sản phẩm của công ty có thể chiếm lĩnh được thị trường và
lòng tin của người tiêu dùng.