xây dựng tầm cỡ, đạt chất lượng cao và mang đến bộ mặt mới cho tỉnh thành nơi đặt trụ sở của công ty như:
Dự án khu công nghiệp sản xuất hóa chất - Khi công nghiệp Nghi Sơn Dự án xây dựng khu đô thị mới Đông Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa Dự án xây dựng bệnh viện đa khoa Thanh Hà
Và một số dự án xây dựng trường, đường bộ cùng với các dự án phát triển thủy lợi trong nông nghiệp khác…..
2.1.2. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty TNHHxây dựng Minh Quang xây dựng Minh Quang
Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng, kiến trúc có quy mô, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài và mang tính chất cố định. Sản phẩm đa dạng nhưng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây lắp theo một thiết kế kỹ thuật riêng. Quá trình khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng thường là rất dài, được chia làm nhiều giai đoạn. Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau. Nó là sản phẩm của công nghiệp xây dựng được gắn liền trên một địa điểm nhất định và được tạo thành bởi vật liệu xây dựng, sức lao động và máy móc thi công. Quá trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Sau khi nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp của khách hàng thì công ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh về giá, đơn cam kết, các giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm và khả 22
năng thi công, bố trí nhân sự,... gửi cho đơn vị mời thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu thì hợp đồng giao nhận thầu xây lắp được thực hiện giữa hai bên thể hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong đó phải ghi rõ các thoả thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức thanh toán, bảo hành,...
Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực công ty tiến hành tổ chức sản xuất. Với đặc
điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên cần được lập dự toán một cách chi tiết và bao quát toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc mọi công việc và trong quá trình sản xuất luôn luôn so sánh dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
Trên cơ sở các mẫu đã thiết kế, công ty giao khoán trực tiếp cho các đội xây
dựng, các đội xây dựng tiến hành thi công chia theo từng giai đoạn từ khâu đào móng, xây thô (phần thân), đổ bê tông (phần mái) và hoàn thiện công trình.
Ta có thể nhìn khái quát về quy trình sản xuất của công ty thông qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất của công ty TNHH xây dựng Minh Quang
Nhận công trình từ Phòng kế hoạch Các đội sản xuất chi nhánh đấu thầu dự án bóc tách trực tiếp thi đưa ra kế hoạch công
Hoàn thiện công đầu tư và ký cam trình
kết bảo hành
( Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)
Sau đây là mô tả cho cụ thể cho từng bước công việc:
Bƣớc 1: Nhận công trình từ công ty mẹ, tìm kiếm khách hàng thông qua đấu thầu
Nếu có thông tin mời thầu từ các chủ đầu tư:
- Công ty sẽ nghiên cứu hồ sơ của dự án, bản vẽ kỹ thuật của công trình từ chủ đầu tư.
- Tiến hành kiểm tra, đánh giá và căn cứ vào tình hình tài chính, kỹ thuật cũng như những kinh nghiệm đã có của công ty.
- Tạo lập giá dự thầu và các công việc quan trọng cần thiết nếu quyết định đấu thầu.
23
- Nếu trúng thầu sẽ tiến hành thương lượng và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư công trình.
Bƣớc 2: Lập kế hoạch thi công
Sau khi ký hợp đồng, công ty sẽ lập các kế hoạch thi công công trình sao cho phù hợp và hiệu quả dựa trên hồ sơ dự án cùng với bản vẽ kỹ thuật của công trình. Phòng kế hoạch sẽ tiến hành lập dự toán và tổng hợp các yêu cầu sơ bộ cho công tác thi công như khối lượng vật tư, số lượng nhân công, máy móc thiết bị thi công, vốn xây dựng cho công trường hoặc toàn bộ công trường và đảm bảo thời hạn thi công theo yêu cầu.
Bƣớc 3: Thi công công trình
Đây là giai đoạn cơ bản trực tiếp lên công trình tính từ thời điểm khởi công đến khi hoàn thành việc xây lắp và đây cũng là giai đoạn phức tạp.
- Chủ nhiệm công trình sẽ nhận các kế hoạch thi công từ Phòng kế hoạch sau khi đã được dự toán và bóc tách kế hoạch.
- Tiếp đó, Chủ nhiệm công trình sẽ bàn giao các công việc thực thi công trình cho các tổ đội trực tiếp tham gia thi công đồng thời chuyển cho Phòng tài chính kế toán để chuẩn bị vốn cho việc thi côn công trình.
- Các bộ phận chịu trách nhiệm sẽ ứng vốn để tiến hành mua, nhập vật liệu, điều động nhân lực, máy móc thiết bị và tiến hành thi công theo các kế hoạch đã được chỉ định.
- Tổ trưởng các đội sẽ nghiệm thu xác nhận khi công trình đã thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng và báo cáo lên Phòng kế hoạch.
- Phòng kế hoạch sẽ báo cáo lên Ban Giám đốc.
- Hàng tháng, đội thi công sẽ thanh toán chứng từ hóa đơn và xin tạm ứng vốn thi công với Phòng tài chính – kế toán.
Bƣớc 4: Hoàn thiện công trình
Khi công trình đã hoàn thành, Phòng tài chính – kế toán sẽ quyết toán chi phí, kết hợp với Phòng kế hoạch để làm các thủ tục thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư. Chủ
đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định chất lượng của công trình trước khi ký nhận bàn giao công trình với công ty và đưa vào sử dụng.
Bƣớc 5: Bàn giao công trình và cam kết bảo lãnh
Sau khi đã đạt yêu cầu chất lượng và hoàn thành thủ tục thanh toán, công ty sẽ ký giấy bàn giao cho chủ đầu tư. Trong giấy bàn giao đó, công ty cam kết để lại một khoản theo tỷ lệ 15% giá trị của công trình trong 1 đến 1,5 năm tùy theo quy mô, tính 24
chất của công trình. Hết thời gian bảo hành nếu không có vấn đề gì, chi nhánh có thể lấy lại số tiền cam kết bảo lãnh trên.