Sau khi chấp nhận kiểm toán, công ty sẽ lựa chọn nhóm kiểm toán tham gia thực hiện cuộc kiểm toán. Tuỳ vào quy mô, loại hình, tính chất phức tạp của khách hàng, khối lượng công việc kiểm toán…mà công ty lựa chọn nhóm kiểm toán tham gia cuộc kiểm toán phù hợp.
Nhóm kiểm toán thường từ 3 đến 5 người tùy vào khối lượng công việc. Trưởng nhóm thường là KTV hay trợ lý kiểm toán cấp cao, thành viên của nhóm là các trợ lý kiểm toán. Trưởng nhóm kiểm toán là người có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm, đủ sức giám sát toàn bộ cuộc kiểm toán. Khi lựa chọn nhân sự cho cuộc kiểm toán, công ty AASC luôn ưu tiên lựa chọn những KTV có hiểu biết và kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của khách hàng để cuộc kiểm toán được thực hiện có chất lượng hơn. Sau khi lựa chọn nhóm kiểm toán, lãnh đạo phòng cũng như Ban giám đốc công ty vẫn thường xuyên giám sát cuộc kiểm toán thông qua nhóm trưởng để kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch cũng như kịp thời xử lý những sự kiện phức tạp có thể xảy ra.
Đối với Công ty TNHH X : đây là năm đầu tiên AASC thực hiện kiểm toán nên sẽ cử trưởng nhóm kiểm toán là KTV cấp cao, có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực kinh doanh của KH. Các thành viên trong nhóm cũng phải là những trợ lý cấp cao, có kinh nghiệm.
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính - Kế toán và Kiểm toán
Accounting and auditing financial consultancy service company limited
No. 01 - Le Phung Hieu - Hoan Kiem district - Ha Noi - Viet Nam Phone: 04 38.241.990 – 04 38.241.991
Fax: 84.4.8.253.973
Kính gửi: Công ty TNHH X
Căn cứ vào Hợp đồng kiểm toán giữa Công ty TNHH X và Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính - Kế toán và Kiểm toán (AASC) về việc kiểm toán BCTC cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012 của Công ty TNHH X.
Chúng tôi xin dự kiến kế hoạch về nhân sự và thời gian để tham gia kiểm toán BCTC năm 2012 của Công ty tại trụ sở Công ty TNHH X như sau:
1.Thời gian thực hiện: từ ngày 22/03/2013 đến ngày 27/03/2013
2. Nhân sự tham gia thực hiện kiểm toán: 04 người 1. Bà Phan Thanh Nhàn Trưởng đoàn 2. Bà Trần Thị Hiệp Thành viên 3. Bà Trần Thị Hồng Thành viên 4. Bà Nguyễn Thị Thảo Thành viên
3. Tài liệu cần cung cấp:
- BCTC cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012.
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012. - Biên bản kiểm kê tiền, Công cụ dụng cụ, Hàng tồn kho, Tài sản cố định tại thời
điểm 31/12/2012.
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận công nợ của các khoản nợ phải thu, phải trả tại thời điểm 31/12/2012.
- Toàn bộ các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh trong năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012.
Rất mong Quý Công ty chuẩn bị đầy đủ những tài liệu trên để công tác kiểm toán được thực hiện đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Xin trân trọng cảm ơn !