IV, Quy trình mua tiếp nhận máymóc thiết bị mới 1 Mục đích:
4.Định nghĩ a thuật ngữ và các từ viết tắt:
Thiết bị máy móc là những thiết bị sử dụng năng lượng để thực hiện một số công việc. Trong cách hiểu thông thường, nó có nghĩa là thiết bị có nhiệm vụ thực hiện hoặc trợ giúp trong việc thực hiện các lợi công việc. Một máy đơn giản là thiết bị biến đổi phương và độ lớn của lực mà không tiêu thụ năng lượng
- Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản có hình thái vật chất do cơ quan nắm giữ để sử dụng cho hoạt động quản lý phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình và đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
+ Nguyên giá tài sản phải được xác định tin cậy. + Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm.
+ Có đủ tiêu chuẩn theo qui định hiện hành. Tiêu chuẩn về giá trị của tài sản cố định hiện nay là trên 10 triệu đồng (không kể VAT).
5, Quy trình:
5.1, Quy trình mua tiếp nhận máy móc thiết bị mới: trang bên
5.2, Mô tả quy trình:
• Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc : Khi nhận được các nhu cầu trang bị máy móc từ các bộ phận và nguồn cung cấp kinh phí, Phòng kỹ
thuật công nghệ sẽ xây dựng kế hoạch mua săm máy móc thiết bị và trình lên Lãnh đạo có thẩm quyền quyết định
• Phê duyệt : Lãnh đạo co thẩm quyền phê duyệt kế hoạch mua sắm trang bị • Tiếp nhận trang thiết bị, máy mới : Khi tiếp nhận máy móc thiết bị mới,
phòng vật tư phối hợp với phòng kỹ thuật công nghệ lập phương án lắp đặt, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi công, lắp đặt trang thiết bị. Tiếp nhận đầy đủ các tài liệu (hướng dẫn sử dụng, vận hành, an toàn) và phụ kiện kèm theo máymóc, thiết bị.
• Kiểm tra máy, thiết bị mới : Máy, thiết bị mới sau khi đã tiếp nhận phải được vận hành thử nghiệm, hiệu chỉnh để đạt được các thông số làm việc theo thiết kế. Trong trường hợp việc lắp máy do chuyên gia của nhà cung cấp tiến hành phải có sự giám sát của chuyên gia kỹ thuật được giao nhiệm vụ.
• Nghiệm thu thiết bị sau khi lắp đặt hiệu chỉnh phải có các thành phần sau: - Đại diện phòng vật tư
-Phòng kỹ thuật công nghệ
-Đơn vị cung cấp trang thiết bị máy móc
Tất cả các thành viên tham gia nghiệm thu cùng tiến hành đánh giá công việc lắp đặt, hiệu chỉnh máy, thiết bị mới.
• Lập hồ sơ : “ Lý lịch máy”,”Danh mục kiểm kê tài sản “; đưa thiết bị vào sử dụng
Biểu mẫu:
STT Tên biểu mẫu Kí hiệu
1 Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc BM.1
2 Phê duyệt BM.2
3 Tiếp nhận trang thiết bị máy móc mới BM.3
4 Kiểm tra BM.4
5 Nghiệm thu BM.5
6 Lập hồ sơ,đưa vào sử dụng BM.6
BM.1 Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc
-Tên công ty:…..
BM.2 Phê duyệt
-Người có thẩm quyền phê duyệt(tên,chức vụ):…. -Kiểm tra kế hoạch mua sắm trang thiết bị :
+Nếu kế hoạch đó hợp lý thì tiến hành tiếp nhận trang thiết bị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nếu kế hoạch không khả thi thì họp bàn đề ra kế hoạch khách cho phù hợp
- Kí tên,đóng dấu…
BM.3: Tiếp nhận trang thiết bị máy móc mới
SỔ TIẾP NHẬN TRANG THIẾT BỊ MÁY MÓC MỚIN ăm 2013 N ăm 2013
STT Tên công ty Số đăng ký / ngày đăng ký Loại
TBM SL khai báo PT. kiểm tra Ghi chú
BM.4 Kiểm tra
KIỂM TRA
Kiểm tra chất lượng lô hàng máy móc trang thiết bị : /200 /TĐC-XNK Ngày: / / 2013
Công ty đăng ký... Địa chỉ:...Điện thoại:...
Thành phần kiểm tra: -Lãnh đạo phòng vật tư
(họ và tên/thuộc phòng)...
Địa điểm kiểm tra:...
Thời gian kiểm tra:...
Nội dung kiểm tra:
Lô hàng P.Thức
kiểm tra STT Lô hàng
P.Thức kiểm tra 01 17 02 18 03 19 Ngày... tháng... năm...
Người lập kế hoạch Lãnh đạo
BM.5 nghiệm thu
Tên Công ty... ………...
………...
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU MÁY MÓC THIẾT BỊ MỚI
1. Tên sản phẩm…………..
2. Địa điểm