Định mức dự trữ nguyên vật liệu bao gồm:
- Dự trữ thường xuyên đảm bảo cho sản xuất được liên tục giữa hai kỳ cung cấp.
Dtx = V x T Trong đó:
V : lượng tiêu dùng bình quân của loại vật liệu đang xét trong một ngày đêm ( tính thành tiền)
T : Số ngày giữa hai kỳ cung cấp, được xác định theo kinh nghiệm hoặc theo công thức sau :
T =
Trong đó Ti – thời gian giữa hai lần cung cấp vật liệu i ; Ai – Giá trị của nguyên liệu, vận liệu được cung cấp lần i; Trong thực tế, việc cung cấp các loại vật liệu có chủng loại khác nhau không được tiến hành đồng thời cùng một lúc. Do đó, đự trữ của của một loại
∑ ∑
Ai TiAi
vật liệu nào đó có thể là cực đại (ở ngày chở đến) và có thể là cực tiểu (ở ngày cuối của chu kỳ cung cấp). Trong trường hợp các loại vật liệu phải dự trữ khá lớn, tình hình trên có thể giúp công ty giảm nhu cầu dự trữ, vỡ cỏc phương tiện, tiền bạc còn chưa dùng để mua loại vật liệu này có thể tạm dùng để mua một loại nguyên vật liệu khác. Vì vậy, dự trữ thường xuyên có thể lấy bằng 50% dự trữ thường xuyên đó tớnh theo cách trên.
- Dự trữ số ngày nhập kho, xuất kho: Dk = T x V
Trong đó: T – số ngày nhập kho, xuất kho thống kê theo kinh nghiệm. - Dự trữ bảo hiểm đề phòng khi cung cấp bị gián đoạn
Db = T x V
Trong đó: T là số ngày dự trữ bảo hiểm do cung cấp chậm so với kế hoạch xác định theo thống kê kinh nghiệm.
- Dự trữ thời vụ có tính đến nhân tố thời vụ của việc khai thác, sản xuất và cung cấp vật tư: Cỏch tớnh tương tự như trên.
- Định mức dự trữ vật liệu phụ thuộc được xác định dựa trên kinh nghiệm và được tính theo phần trăm giá trị công tác xây lắp đã thực hiện.
3.2.4.3.Xây dựng kế hoạch cung cấp và và dự trữ vật tư
- Đảm bảo sản xuất liên tục nhưng không gây nên ứ đọng vốn dự trữ quá lớn. Ở đây phải căn cứ biểu đồ về vật tư khi thiết kế tổ chức thi công để xác định nhu cầu dự trữ và kho bãi.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm, báo cáo chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải yêu cầu người bán bồi thường, tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Do điều kiện công trường ngoài trời, địa bàn rộng, vì thế công tác trông coi, bảo quản hàng tồn kho không dễ dàng.
Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn, giảm số ngày tồn kho.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh lượng hàng hóa trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp quan trọng để nâng hiệu quả sử dụng hàng tồn kho. Nếu công ty nhập nguyên liệu lúc giá cao, và bán ra lúc giá hạ thì sẽ có thiệt hại lớn.
- Quy định mức tiêu hao nguyên liệu cho một khối lượng công trình hoàn thành. Thường xuyên cập nhật, để có những thay đổi trong định mức phù hợp với thực tiễn. Càng ít nguyên vật liệu cho một khối lượng thi công thì càng cần ít vốn lưu động.