0
Tải bản đầy đủ (.doc) (31 trang)

Tổ chức tốt công tác quản lý và thu hồi các khoản phải thu khách hàng.

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI THUỶ I. (Trang 27 -28 )

- Đối với các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn của Công ty :

2. Các giải pháp đề suất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty

2.2. Tổ chức tốt công tác quản lý và thu hồi các khoản phải thu khách hàng.

Để khắc phục tình trạng vốn lu động bị ứ đọng tại khâu phải thu khách hàng nh hiện nay, Công ty cần xúc tiến các biện pháp nh sau :

+ Các bộ phận có quan hệ giao dịch trực tiếp với khách hàng nh phòng vận tải và ban quản lý xi măng phải điều tra kỹ khả năng thanh toán của khách hàng trớc khi ký hợp đồng và phối hợp chặt chẽ với phòng Tài vụ trong việc thu hồi công nợ.

+ Phòng Tài vụ cần kiểm soát chặt chẽ nợ phải thu từ khách hàng thông qua các sổ theo dõi nợ phải thu và thanh toán với khách hàng, thờng xuyên nắm vững tình hình nợ và tình hình thu nợ. Nên thực hiện phân loại các đối tợng khách hàng theo mức độ khả năng thanh toán. Việc phân loại nh vậy sẽ giúp Công ty nắm rõ về khả năng thanh toán của từng khách hàng từ đó có chính sách bán chịu phù hợp. Chẳng hạn với các đơn vị có tình hình tài chính ổn định, thờng xuyên thanh toán đúng hạn, phản ánh khả năng thanh toán cao, Công ty có thể tiếp tục bán chịu. Ngợc lại với các đơn vị khách hàng có khả năng thanh toán thấp, vẫn còn nợ nhiều,thờng xuyên nợ dây da, quá hạn thì Công ty nên cân nhắc khi quyết định bán chịu cho đối tợng này.

+ Trong công tác quản lý nợ phải thu Công ty cần kịp thời đôn đốc các khoản sắp đến hạn. Đối với các khoản nợ dây da, quá hạn kéo dài Công ty cần tiến hành các biện pháp cứng rắn, cho ngời đến đòi nợ. Trờng hợp không thể tự đòi nợ, Công ty nên nhờ cơ quan pháp luật can thiệp.

+ Công ty nên khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trớc hạn bằng cách sử dụng một tỷ lệ chiết khấu bán hàng phù hợp. Đây là biện pháp thờng đợc sử dụng nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh và thu hút thêm đợc khách hàng mới, giảm các chi phí thu nợ. Tuy nhiên khi sử dụng chiết khấu bán hàng sẽ làm doanh thu của Công ty bị giảm vì thế doanh nghiệp nên cân nhắc giữa lợi ích của biện pháp này với mức độ giảm của doanh thu để từ đó xác định đợc tỷ lệ chiết khấu phù hợp.

+ Hiện nay Công ty cha lập đợc quỹ dự phòng phải thu khó đòi nên nếu không thu hồi đợc nợ sẽ không bảo toàn đợc vốn. Vì thế Công ty cần lập quỹ dự phòng đối với các khoản nợ quá hạn lớn. Tuy nhiên điều này chỉ thực hiện đợc khi công ty kinh doanh có lãi.

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI THUỶ I. (Trang 27 -28 )

×