Tinh chỉnh bản trình diễn

1. Tùy biến bản trình diễn:

Nếu ta cĩ một bài trình diễn dài gồm nhiều slide, khi cần trình bày trước đối tượng A.

ta chỉ muốn trình bày một số slide nhất định, cịn khi trình bày trước đối tượng B ta lại cần trình bày một số slide khác, lúc này ta phải tùy biến bài trình diễn của ta.

Tùy biến bài trình diễn tức là tạo ra nhiều bài trình diễn khác nhau, phù hợp với các mục đích và đối tượng khác nhau nhưng vẫn chỉ cần dựa trên duy nhất một bài soạn ban đầu.

Cách tiến hành như sau:

- Sau khi soạn bài trình diễn hồn tất.

- Trong menu Slide Show/ Custom Shows…Màn hình sẽ xuất hiện tương tự bên dưới

- Nhấn New…Màn hình sẽ tương tự bên dưới

- Đặt tên cho Show trong ơ Slide show name.

- Chọn các slide muốn trình diễn rồi bấm nút Add >> - Bấm OK.

- Bấm Close.

- Sau này, khi muốn trình diễn Show đã tạo. Chúng ta vào lại menu Slide

Show/Custom Shows…Chọn tên show cần trình diễn rồi bấm Show

- Nếu muốn chỉnh sửa show đã tạo thì nhấn Edit… - Nếu muốn xĩa show đã tạo thì nhấn Remove. - Nếu muốn tạo show mới thì chọn New…

2. Cài bảo vệ cho bản trình diễn Hình 6.8

Hình 6.10 Hình 6.9

Khi phân phối bản trình diễn cho người khác xem, nếu khơng muốn bài trình diễn của mình bị chỉnh sửa hoặc bị mở xem trái phép thì ta cĩ thể tạo mật mã cho các bài trình diễn của mình. Cĩ hai loại mật mã: mật mã để cho phép xem bài trình diễn và mật mã cho phép chỉnh sửa bài trình diễn. Chỉ cĩ những người biết các mật mã mới cĩ thể mở hoặc chỉnh sửa trên bản trình diễn.

- Vào menu Tools/Options…để mở hộp thoại Options như bên dưới. Chọn Tab Security - Đánh mật mã vào ơ Password to open để yêu

cầu người dùng nhập mật mã khi mở file. - Đánh mật mã vào ơ Password to modify để

yêu cầu người dùng nhập mật mã khi muốn chỉnh sửa file. (Hình 6.10)

- Khi nhập xong mật mã thì nhấn nút OK. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu ta nhập lại mật mã một lần nữa. Nhập lại mật mã và bấm OK.

Các lưu ý khi sử dụng mật mã:

- Các mật mã cĩ phân biệt chữ hoa và chữ thường. - Chiều dài mật mã tối đa là 40.

- Sau khi đã cài mật mã, nếu quên mật mã thì…sẽ khơng mở hay chỉnh sửa được file -> Hãy cẩn thận khi sử dụng mật mã.

Bài 7: THIẾT LẬP TRÌNH CHIẾU

+ All: Chọn trình bày tất cả slide

+ From …to….: chọn biểu diễn từ slide nào đến slide nào.

+ Chọn Presented by a speaker: để trình chiếu slide lên tồn bộ màn hình + Chọn Browsed by an individual: để trình chiếu slide chỉ trong cửa sổ. + Chọn Browsed at a kiosk

+ Chọn Loop continuously until ‘Esc’: Lặp liên tục cho đến khi nhấn Esc. + Chọn Show without narration :

Trình chiếu mà khơng cĩ lặp lại. + Chọn slide show resolution : chọn độ

phân giải cho slide

+ Chọn Show without animation :

Hiển thị mà khơng cĩ hoạt hoạ + Chọn màu cho bút

+ Chọn Use Hardware Graphic acceleration để dùng màu của phần cứng hỗ trợ.

o Chọn Advanced Slide using timings, if present : Sử dụng định thời gian trình chiếu.

Bài 8: IN ẤN 1. Định dạng trang in:

- Chọn File | Page setup, hộp thoại page setup xuất hiện:

• Hộp Slides and sized for: chọn khổ giấy in ra máy in

• Mục Width và Height: nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in (chỉ sử dụng mục này khi khổ giấy in của bạn khơng nằm trong danh sách Slides sized for

• Mục Orientation: thiết lập hướng in, trong đĩ: - Slides: thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slides

- Notes, handouts & outline: thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm các slides

+Portrait : in theo chiều dọc +Landscape: in theo chiều ngang - Nhấn OK 2. In Ấn - Cách 1: Chọn File | print - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P - Mục Printer: chọn máy in - Mục Print range: chọn phạm vi in + All: in tồn bộ các slide

+ Current slide: chỉ in slide hiện tại (đang chọn)

+ Slides: in phạm vi các slides nào đĩ. Ví dụ: 1,3,5-12 tức là sẽ in ra các slide 1, slide 3, và các slide từ 5 đến 12.

- Mục Print what: chọn nội dung cần in trên các slide:

+ Slides: in nội dung các slide, mỗi slide in ra một trang giấy

+ Handouts: in nội dung các slide, cĩ thể in nhiều slide lên cùng một trang giấy. Số slide in trên một trang chọn ở mục Slides per page

+ Note page: chỉ in ra những thơng tin chú thích các slide + Outline: chỉ in ra những thơng tin chính trên các slide

- Mục Copies: chọn số bản in

+Grayscale : In theo các màu đã thiết kế trên slide + pure black and white: Chỉ in màu trắng đen

+ : Tự động căn chỉnh nội dung in vừa khít với trang in + : In cả khung bao quanh mỗi slide (frame)

BÀI TẬP

Bài 1:

Anh chị hãy thiết kế một trình diễn điện tử nội dung như sau:

Slide 1:

CƠNG TY TNHH MỸ Á

TRUNG TÂM TIN HỌC - NGOẠI NGỮ MỸ Á

Slide 2:

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG

Soạn thảo văn bản (MS Word) Bảng tính điện tử (MS Excel) Trình chiếu (MS PowerPoint)

Slide 3:

SOẠN THẢO VĂN BẢN (MS WORD)

• Tạo các đề thi, kiểm tra

• Báo cáo sáng kiến kinh nghiệm

• Mẫu giấy mời, mẫu đơn và các văn bản cĩ liên quan. • Soạn giáo án.

Slide 4:

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ (MS EXCEL)

• Tạo, hiệu chỉnh các biểu mẫu.

• Sử dụng các cơng thức để tính tốn trên Excel. • Sắp xếp danh sách, trích lọc danh sách.

• Bảo vệ bảng tính. • In ấn tài liệu

Slide 5:

TRÌNH CHIẾU (MS POWERPOINT)

• Thiết kế một bài giảng địên tử.

• Hiệu chỉnh màu chữ, màu nền sao cho phù hợp • Thiết lập hiệu ứng.

• Qui trình trình chiếu một bài giảng điện tử.

300 600 1000 0 200 400 600 800 1000 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 (dự kiến)

BIỂU ĐỒ THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HỌC VIÊN

Số lượng

Yêu cầu:

- Backgound của các slide: chọn tuỳ ý trong hộp thoại Design Template - Tạo liên kết cho slide thứ 2 như sau:

+ Nhắp vào “Soạn thảo văn bản (MS Word)” sẽ nhảy đến slide thứ 3 + Nhắp vào “Bảng tính điện tử (MS Excel)” sẽ nhảy đến slide thứ 4 + Nhắp vào “Trình chiếu (MS PowerPoint)” sẽ nhảy đến slide thứ 5 + Tạo các nút liên kết quay về slide 2.

- Tạo hiệu ứng cho các đối tượng và chuyển tiếp giữa các slide.

Bài 2: Tạo đề kiểm tra trắc nghiệm theo các dạng 1) Dạng 1 :

Chọn câu đúng bằng cách chọn hiệu ứng ĐỀ THI VĂN LỚP 6

I. Trắc nghiệm khách quan (3 điểm, 05 câu, mỗi câu 0,25 điểm)

Khoanh trịn vào chỉ một chữ cái trước câu trả lời đúng.

• Đọc đoạn trích sau rồi trả lời các câu hỏi từ 1 đến 5:

"Một năm sau khi đuổi giặc Minh, một hơm, Lê Lợi - bấy giờ đã làm vua - cưỡi

thuyền rồng dạo quanh hồ Tả Vọng. Nhân dịp đĩ, Long Quân sai Rùa Vàng lên địi lại thanh gươm thần. Khi thuyền rồng tiến ra giữa hồ, tự nhiên cĩ một con rùa lớn nhơ đầu và mai lên khỏi mặt nước. Theo lệnh vua, thuyền đi chậm lại. Đứng ở mạn thuyền, vua thấy lưỡi gươm thần đeo ở bên người tự nhiên động đậy. Con Rùa Vàng khơng sợ người, nhơ đầu lên cao nữa và tiến về phía thuyền vua. Nĩ đứng nổi trên mặt nước và nĩi: "Xin bệ hạ hồn gươm lại cho Long Quân !". Vua nâng gươm hướng về phía Rùa Vàng. Nhanh như cắt, rùa há miệng đớp lấy thanh gươm và lặn xuống nước. Gươm và rùa đã chìm đáy nước, người ta vẫn cịn thấy vật gì sáng le lĩi dưới mặt hồ xanh." (Sự tích Hồ Gươm, Ngữ văn 6, tập 1)

A. Miêu tả B. Tự sự C. Biểu cảm D. Nghị luận

2. Đoạn trích trên kể lại nội dung gì ?

A. Lê Thận nhặt được lưỡi gươm của Long Quân B. Lê Lợi nhặt được chuơi gươm của Long Quân C. Lê Lợi dùng gươm của Long Quân đánh giặc D. Long Quân địi gươm và Lê Lợi trả gươm

3. Trong các từ sau, từ nào là từ láy ?

A. Gươm giáo B. Mỏi mệt C. Che chở D. Le lĩi

4. Trong câu "người ta vẫn cịn thấy vật gì sáng le lĩi dưới mặt hồ xanh ", từ "le lĩi" được dùng với nghĩa nào ?

A. Ánh sáng mạnh, chĩi chang B. Ánh sáng nhỏ nhưng mạnh C. Ánh sáng nhỏ, yếu

D. Ánh sáng dịu, ưa nhìn

5. Dịng nào dưới đây là cụm danh từ ?

A. Một con rùa lớn B. Đã chìm đáy nước

C. Sáng le lĩi dưới mặt hồ xanh D. Đi chậm lại

II. Tự luận (7 điểm) Kể lại truyện "Sự tích hồ Gươm" với ngơi kể là nhân vật Lê Lợi. Chọn câu đúng bằng cách tạo liên kết (Hyperlink)

1) Trong mpOxy cho (E): 1 9 25

y

x

Tìm tiêu cự của (E) 4 2 8 16 ĐS: a) b) c) d)

3) Trong mp Oxy cho (E):

₁

3

9

y

x

=

+

Cho điểm N thuộc (E) có y_N=

₂

Tính NF₁+ NF₂ với F₁, F₂là các tiêu điểm của (E)

ĐS:

2

6

3

8

a)

b)

c)

d)

2)Viết phương trình chính tắc của elip (E) biết nó có tiêu cự là 10 và đi qua điểm M(0,2)

1

4

29

=

+

y

x

1

3

29

=

+

y

x

1

4

28

=

+

y

x

₁

5

29

=

+

y

x

EM ĐÃ CHỌN SAI !

EM ĐÃ CHỌN ĐÚNG !

Slide 4

Thả, Thả chìm

tràn ra, dâng lên

Thả, Thả chìm _{Tràn ra, dâng lên} 2) Dạng 2 : Điền khuyết

Chọn từ thích hợp điền vào chỗ trống :

Cách 1: Điền đáp án vào chỗ khuyết sau đĩ chọn hiệu ứng thích hợp Ví dụ: Thể tích của vật rắn bất kì khơng thấm nước cĩ thể đo được bằng cách :

a. ……….. vật đĩ vào chất lỏng đựng trong bình chia độ. Thể tích của phần chất lỏng ……….……. bằng thể tích của vật.

b. khi vật rắn khơng bỏ lọt vào bình chia độ thì ……… vật đĩ vào trong bình tràn. Thể tích của phần chất lỏng ………… bằng thể tích của vật.

Cách 2: Từ khuyết để trống, đáp án đặt phía dưới chọn hiệu ứng thích hợp Ví dụ: Thể tích của vật rắn bất kì khơng thấm nước cĩ thể đo được bằng cách :

a. ………1)……….. vật đĩ vào chất lỏng đựng trong bình chia độ. Thể tích của phần chất lỏng …………2)….……. bằng thể tích của vật.

b. khi vật rắn khơng bỏ lọt vào bình chia độ thì …3)…… vật đĩ vào trong bình tràn. Thể tích của phần chất lỏng ……4)…… bằng thể tích của vật. Đáp án: 3) Dạng 3 : ghép nối Thả Tràn ra Thả Tràn ra 1) 2) 3) 4) a) Quả bí đỏ 1) 2) 3) _{c) Quả ngơ} b) Quả dứa

Mục lục

KHÁI QUÁT VỀ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ: ... 1

1. Khái niệm bài giảng điện tử ... 1

2. Quy trình thiết kế bài giảng điện tử ... 1

Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2003 ... 2

I. Giới thiệu:... 2

II. Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt: ... 2

III. Giới thiệu màn hình PowerPoint 2003 và các thanh cơng cụ: ... 2

IV. Một số thuật ngữ cần lưu ý: ... 4

Bài 2: TẠO BÀI TRÌNH DIỄN ... 5

I. Giới thiệu:... 5

II. Tạo mới bài trình diễn: ... 5

III. BẢNG MÃ VÀ FONT TIẾNG VIỆT ... 5

IV. Điều chỉnh - Di chuyển khung: ... 7

V. Lưu trữ bản trình diễn: ... 8

VI. Chèn thêm - Xĩa bớt - Thay đổi vị trí slide: ... 8

VII. Trình chiếu: ... 9

Bài 3: SỬ DỤNG SLIDE LAYOUT & DESIGN TEMPLATE ... 9

I. Sử dụng Slide Layout ... 9

1. Mục đích sử dụng slide layout: ... 9

2. Các dạng Slide Layout thường sử dung: ... 10

3. Cách sử dụng layout và quản lý các slide: ... 10

II. Sử dụng Design Template ... 11

Bài 4: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO BẢN TRÌNH DIỄN ... 13

I. Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) và biểu tượng (Symbol): ... 14

II. Chèn hình vẽ: ... 15

III. Chèn đoạn phim và âm thanh ... 17

IV. Ghi nhận xét cho từng slide: ... 18

V. Tạo bảng ... 19

VI. Tạo sơ đồ tổ chức ... 20

VII. Vẽ đồ thị ... 21

VIII. Chèn các cơng thức tốn học: ... 22

Bài 5: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH ... 22

I. Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng (Custom Animation) ... 22

II. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide (Slide Transition) ... 25

Bài 6: LIÊN KẾT & TINH CHỈNH BÀI TRÌNH DIỄN ... 26

I. Liên kết: ... 26

II. Tinh chỉnh bản trình diễn ... 30

Bài 7: THIẾT LẬP TRÌNH CHIẾU ... 32

Bài 8: IN ẤN ... 33