- Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 88
2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản trị Công ty
Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp
và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát viên
Do HĐQT Tổng Công ty chỉ định và giao nhiệm vụ cho một thành viên trong Tổng Công ty thay mặt Cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, việc quản lý điều hành Công ty.
Ban giám đốc
Chủ tịch kiêm Giám đốc: Là người do HĐQT Tổng Công ty bổ nhiệm, là
người đại diện pháp nhân của Công ty trong các giao dịch và quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo trách nhiệm quyền hạn quy định trong điều lệ công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành công ty.
Phó giám đốc Công ty: Là người do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, giúp việc
cho Giám đốc Công ty trong quản lý điều hành các lĩnh vực công tác được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành được phân công.
Phòng Kế hoạch đầu tư
- Lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phát triển sản xuất của đơn vị, đôn đốc tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty;
- Quản lý và khai thác có hiệu quả tài sản cố định của Công ty;
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác đầu tư, bảo dưỡng sửa chữa, nâng cấp, mở rộng tài sản cố định của Công ty;
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác đầu tư các dự án mới, công trình mới theo kế hoạch đầu tư của Tập đoàn, của Tổng công ty và Công ty;
- Chủ trì công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai v.v…;
- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, qui trình qui phạm và an toàn chất lượng. Giám sát thực hiện các qui định nói trên;
- Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, tổ chức thực hiện khi đã được phê duyệt;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. Phòng Kinh doanh thương mại
- Thực hiện công tác tiếp thị, tìm kiếm thị trượng và mở rộng kinh doanh theo các nhiệm vụ SXKD của Công ty;
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh doanh thương mại và tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký kết;
- Thực hiện các công tác mua sắm hàng hoá, dịch vụ phục vụ SXKD của Công ty theo đúng qui chế về tài chính của Tổng công ty và của Nhà nước;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. Phòng Hành chính tổng hợp
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, công văn của Công ty, đảm bảo an toàn, bí mật theo qui định hiện hành của Tổng công ty, Tập đoàn;
- Quản lý và điều động xe ô tô con;
- Duy trì công tác hành chính đời sống trong toàn Công ty;
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu SXKD theo sự chỉ đạo của Công ty và Tổng công ty;
- Căn cứ nhiệm vụ và mục tiêu phát triển chung của ngành xăng dầu, của Tổng công ty và Công ty để xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn cho người lao động của Công ty;
- Xây dựng định biên lao động, định mức lao động, đơn giá tiền lương, nâng bậc lương hàng năm theo hướng dẫn của Tổng công ty; tổ chức thực hiện việc trả lương, trả thưởng và các chế độ liên quan đến thu nhập của người lao động theo qui định của Tổng công ty và của Nhà nước;
- Lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm về lao động, tiền lương theo qui định hiện hành của Tổng công ty;
- Giải quyết chế độ chính sách liên quan đến Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách khác cho người lao động trực thuộc Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp các hoạt động thi đua, khen thưởng, kỷ luật; - Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. Phòng Tài chính kế toán
- Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của Công ty theo qui định của Tổng công ty và của Nhà nước;
- Thực hiện các báo cáo tài chính kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm đúng kỳ hạn, đảm bảo tính chính xác và pháp lý các số liệu để giúp Giám đốc Công ty điều chỉnh các hoạt động SXKD của đơn vị;
- Theo dõi, quản lý tiền vốn, vật tư, tài sản của Công ty. Đảm bảo tiền vốn cho SXKD;
- Quản lý các chứng từ thanh toán và thanh toán đảm bảo đúng qui định về tài chính;
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo qui định hiện hành;
- Tổng hợp kiểm kê vật tư, tài sản, của Công ty theo qui định hiện hành của Tổng công ty và Công ty;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.