3.2.2.1 Đưa ra các loại hồ sơ phù hợp cho từng đối tượng tuyển dụng
Như trong phần đánh giá đã nêu thì Chi nhánh chưa có một quy định cụ thể nào về mẫu hồ sơ tuyển dụng. Các đối tượng nộp hồ sơ theo những giấy tờ có yêu cầu trong thông tin tuyển dụng. Chính vì vậy, Chi nhánh nên đưa ra các mẫu hồ sơ khác nhau cho các vị trí công việc khác nhau như hồ sơ cho vị trí quản lý, hồ sơ cho vị trí cộng tác viên, hồ sơ cho cán bộ nhân viên, hồ sơ cho các nhân viên địa bàn và hỗ trợ địa bàn. Khi đưa ra các loại hồ sơ như vậy sẽ giúp việc phân loại hồ sơ, sàng lọc hồ sơ trong khâu tuyển dụng nhanh hơn. Giảm bớt được quỹ thời gian dành cho tuyển dụng.
Thời gian tuyển dụng tại Chi nhánh trong nhiều trường hợp vẫn còn kéo dài gây nản lòng cho những ứng viên đã dự tuyển vào Chi nhánh và tạo một tâm lí không tốt cho những ai muốn xin vào làm việc tại đây đã được đưa ra trong phần đánh giá. Do vậy mà sẽ có thể bỏ sót những ứng viên có năng lực và phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Chính vì vậy việc giảm thời gian tuyển dụng trong khoảng thời gian xuống khoảng 1 tháng đến 1 tháng rưỡi là phù hợp nhất bằng cách bỏ đi bước phỏng vấn sơ bộ. Vì trong bước này chỉ là bước gặp mặt các ứng viên và trả lời một số thắc mắc về hồ sơ tuyển dụng. Chi nhánh có thể bỏ qua bước này để giảm thiểu thời gian tuyển dụng xuống bởi khi tuyển dụng đã có khâu phỏng vấn để tiếp xúc với các ứng viên. Với thời gian tuyển dụng trong 1 tháng đến 1 tháng rưỡi là khoảng thời gian hợp lí để Chi nhánh tiết kiệm thời gian, chi phí và vị trí mới sẽ được tiếp nhận sớm hơn. Bên cạnh đó còn tạo điều kiện cho những ứng viên không trúng tuyển trong đợt tuyển dụng tại Chi nhánh có thể chuyển sang tìm kiếm công việc khác, như vậy sẽ giảm bớt tâm lí lo ngại cho các ứng viên khi muốn nộp hồ sơ tuyển dụng vào Chi nhánh và sẽ thu hút được nguồn nhân lực tốt hơn.
Việc đăng tải thông báo tuyển dụng trên 2 trang web chính của Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel vẫn còn hạn chế để thu hút các ứng viên. Chi nhánh nên đăng thông báo tuyển dụng trên một số những trang web phổ biến như www.vietnamworks.com, www.timviecnhanh.com hay www.hotjobs.com để có thể thu hút được thêm nhiều các ứng viên giỏi và phù hợp với công việc hơn so với chỉ đăng thông báo trên 2 website chính.
3.2.2.3 Cần có những quy định cụ thể và rõ ràng cho thời gian tuyển dụng đối với từng vị trí tuyển dụng
Thời gian tuyển dụng đối với từng vị trí tuyển dụng đã được đánh giá là không rõ ràng, còn chưa hợp lí. Cần có quy định rõ ràng về thời gian tuyển dụng vì tại Chi nhánh có những đợt tuyển dụng mất rất nhiều thời gian, làm nản lòng các ứng viên và gây tâm li e ngại cho các ứng viên muốn dự tuyển vào làm tại Chi nhánh. Khi quy định rõ thời gian cho từng vị trí sẽ giúp cho các ứng viên biết được chính xác thời gian tuyển dụng để nếu không trúng tuyển vào Chi nhánh có thể nộp đơn vào các doanh nghiệp khác. Việc quy định thời gian tuyển dụng có thể được chia ra như sau:
nhân viên kinh doanh thì thời gian tuyển dụng áp dụng là 15 ngày không quá 20 ngày. Với việc tuyển dụng cho vị trí là cán bộ nhân viên (trình độ từ trung cấp lên đến đại học) làm việc tại các phòng ban thì thời gian tuyển dụng áp dụng là 30 ngày
không quá 45 ngày.
Với việc tuyển dụng cho vị trí là quản lý (trưởng, phó phòng ban) hoặc có trình độ từ Thạc sĩ trở lên thì thời gian tuyển dụng áp dụng là 45 ngày không quá 50 ngày.
Với việc ấn định thời gian cụ thể như trên sẽ giúp cho các phòng ban, các trung tâm quận huyện sẽ chủ động phối hợp với phòng tổ chức chính trị để có thể hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ tuyển dụng đảm bảo đúng thời gian.
Bên cạnh đó Chi nhánh có thể áp dụng cách tổ chức ngày hội việc làm tại các trường đại học, cao đẳng vào thời điểm trước khi sinh viên ra trường để có thể thu hút được sự quan tâm của các ứng viên như rất nhiều các doanh nghiệp khác đã làm và đã đạt được rất nhiều thành công là tuyển được những nhân viên vừa đảm bảo về chất lượng và số lượng. Như vậy Chi nhánh sẽ có thể tận dụng được nguồn cung cấp nhân lực tốt hơn và có chất lượng hơn. Đặc biệt Chi nhánh nên ưu tiên những ứng viên của các trường đại học lớn như đại học bách khoa, kinh tế quốc dân, ngoại thương, bưu chính viễn thông, đại học công nghệ- đại học quốc gia Hà Nội…