Tiến trình chung
Khi nhập học, học sinh sinh viên (HSSV) nộp hồ sơ cho Nhà trường. Nhà trường nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó cập nhật danh sách, sắp xếp vào các lớp dựa trên số lượng học sinh sinh viên đến nhập học và đăng ký ngành, nghề học. Sau đó tiến hành cập nhật danh sách lớp. Mỗi học sinh sinh viên được gán một mã gọi là mã học sinh sinh viên. Danh sách học sinh sinh viên theo lớp được chuyển về cho từng khoa..
Vào đầu mỗi học kỳ, phòng Đào tạo dựa theo lớp và khung chương trình sẽ cung cấp bản báo giờ cho các khoa, bộ môn trực thuộc. Thông tin của môn học của từng ngành học luôn được phòng Đào tạo cập nhật từng thời điểm khi có sự thay đổi.
Trong quá trình giảng dạy, giáo viên giảng dạy trực tiếp tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm tra quá trình¸ theo quy chế rồi tập hợp các bảng điểm kiểm tra định kỳ, quá trình; lập danh sách học sinh sinh viên không đủ điều kiện dự thi gửi về phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng.
Cuối mỗi học kỳ, phòng Đào tạo lập kế hoạch thi (kiểm tra) kết thúc học phần (môn học) và gửi về các khoa, bộ môn trực thuộc. Các Trưởng khoa, Tổ trưởng bộ môn tổ chức, phân công cán bộ giáo viên coi, hỏi, chấm thi (kiểm tra). Sau khi chấm kiểm tra xong, bảng điểm thi (kiểm tra) kết thúc học phần (môn học) được giáo viên gửi về Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng. Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng căn cứ vào điểm các bài kiểm tra định kỳ, kiểm tra quá trình, điểm thi (kiểm tra) học phần, môn học (mô đun) tính điểm tổng kết học phần, môn học (mô đun) rồi gửi bảng điểm tổng kết các học phần, môn học (mô đun) của từng lớp về Khoa. Khoa cập nhật điểm vào bảng điểm chung, tính điểm trung bình chung học kỳ.
Cuối mỗi học kỳ, Khoa căn cứ vào điểm tổng kết, điểm trung bình chung, kết quả rèn luyện và quy chế đào tạo lập danh sách học sinh sinh viên được xét học bổng và danh sách học sinh sinh viên thi lại, học lại các môn, in bảng điểm tổng hợp gửi về cho các lớp, nhà trường.
Cuối mỗi năm học, khoa tổng kết điểm tổng kết năm học; lập danh sách các sinh viên được học tiếp, ngừng học, thôi học gửi về nhà trường .
Hết khoá học, căn cứ vào bảng điểm tổng hợp của các năm để khoa lập ra danh sách những học sinh sinh viên được xét dự thi tốt nghiệp hoặc làm đồ án tốt nghiệp.
Sau khi tốt nghiệp, những học sinh sinh viên đỗ tốt nghiệp sẽ được nhà trường cấp bảng điểm tổng hợp, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ kèm theo cho học sinh sinh viên. Những học sinh sinh viên không đỗ tốt nghiệp thì được nhà trường tổ chức thi tốt nghiệp cùng khoá sau.
Quy chế tính điểm
Cách tính điểm, xét học lại ,thi lại, ngừng học thôi học: - Bậc cao đẳng, đại học theo quy chế 25;
Cách xét học bổng theo quy chế 556.
Hiện trạng hệ thống quản lý điểm
Mỗi năm, khoa Công nghệ thông tin quản lý điểm của khoảng 2500 học sinh sinh viên. Với một lượng lớn học sinh sinh viên như vậy, công việc quản lý điểm chủ yếu là thủ công và dựa vào phần mềm MicroSoft Excel nên thiếu chính xác và tốn nhiều thời gian, công sức.
Giải pháp xây dựng hệ thống quản lý điểm mới
Từ hiện trạng hoạt động của hệ thống cũ với những hạn chế đã nêu thì cần xây dựng một hệ thống mới được tin học hoá bằng phần mềm quản lý điểm.
Đối với hệ thống mới:
Đầu vào:
- Thông tin về học sinh sinh viên từng lớp
- Chương trình đào tạo theo từng ngành, nghề: danh sách học phần (môn họ/môđun), số đơn vị học trình (hệ số) của từng học phần (môn họ/môđun), tổ chức thực hiện.
- Điểm kiểm tra, điểm thi từng môn của từng học sinh sinh viên - Quy chế tính điểm hiện hành
- Quy chế khen thưởng, kỷ luật hiện hành
Đầu ra:
- Điểm trung bình của từng môn học cho từng học sinh sinh viên
- Điểm trung bình chung học tập cho từng học sinh sinh viên trong mỗi học kỳ theo từng lớp, năm học, giai đoạn, khoá học
- Danh sách sinh viên thi lại, học lại, ngừng học, thôi học, được xét học bổng, được xét dự thi (làm đồ án) tốt nghiệp
Yêu cầu đối với hệ thống mới:
- Quản lý các học phần (môn học/môđun) - Quản lý điểm của học sinh sinh viên
- Quản lý danh sách học sinh sinh viên thi lại, học lại, ngừng học, thôi học
- Quản lý danh sách học sinh sinh viên xét được cấp học bổng
- Quản lý danh sách học sinh sinh viên được xét dự thi (làm đồ án) tốt nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý việc chuyển lớp của học sinh, sinh viên