chồng chéo chức năng, nhiệm vụ với Phòng TN và MT. Nhiều địa phƣơng còn có tình trạng Lãnh đạo Phòng TN và MT coi VPĐK nhƣ bộ máy giúp việc của Phòng để thực hiện tất cả các công việc quản lý nhà nƣớc về đất đai;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Một số VPĐK các cấp chƣa thực hiện đúng chức năng xác nhận, chỉnh lý biến động trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: có địa phƣơng VPĐK cấp tỉnh làm thủ tục để Lãnh đạo Sở ký xác nhận; có địa phƣơng VPĐK cấp tỉnh hoặc cấp huyện xác nhận cả những trƣờng hợp thuộc thẩm quyền xác nhận của Sở hoặc Phòng TN và MT (trƣờng hợp chuyển mục đích sử dụng đất); Nguyên nhân có sự lẫn lộn này một phần là do ở một số địa phƣơng VPĐK vẫn thực hiện việc chỉnh lý theo quy định phân cấp chỉnh lý Giấy chứng nhận tại Điều 57 của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP mà chƣa thực hiện việc chỉnh lý đúng theo quy định tại Điều 22 của Thông tƣ 17/2009/TT-BTNMT.
1.6.5. Tình hình triển khai các nhiệm vụ của VPĐK
1.6.5.1. Cấp tỉnh
Kết quả báo cáo của các địa phƣơng cho thấy VPĐK cấp tỉnh hiện nay đều đã và đang tập trung triển khai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm; thống kê và kiểm kê đất đai. Nhiều địa phƣơng VPĐK triển khai thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ địa chính, chỉnh lý biến động cho một số xã đã cấp Giấy chứng nhận; tiếp nhận và quản lý, lƣu trữ hồ sơ địa chính. Một số VPĐK cấp tỉnh đã tham gia hỗ trợ cho cấp huyện, cấp xã tổ chức việc đăng ký cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận cho một số xã theo hình thức đồng loạt. Tuy nhiên tình hình hoạt động của VPĐK cấp tỉnh còn một số tồn tại, hạn chế sau: