V- Cỏc nghiệp vụ kế toỏn về cỏc khoản trớch theo lương
1. Kế toán BHXH:
Bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm Thành phố Hải Phòng quản lý. BHXH đợc quản lý theo chế độ thực chi thực thu, sau đó trích 22% BHXH Công ty nộp cho cơ quan bảo hiểm, trong quý Công ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối quý, tổng hợp phần chi BHXH Công ty quyết toán với cơ quan BHXH.
Thanh toỏn BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Trong thỏng khi cú cỏn bộ cụng nhõn viờn nộp giấy, hoỏ đơn chứng từ cú xỏc nhận của Bỏc sĩ hoặc bộ phận y tế thuộc diện nghỉ BHXH: Con ốm, ốm đau, tai nạn lao động...Căn cứ vào mức lương được hưởng, số ngày nghỉ, mức ưu tiờn....kế toỏn tiền lương và BHXH tớnh toỏn để lập phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH cho từng nhõn viờn theo chế độ qui định. Để lập thanh toỏn trợ cấp BHXH phải cú chứng từ phản ỏnh hợp lệ nội dung hưởng BHXH trong đú cú tờn tổ chức chịu trỏch nhiệm theo phiếu, lý do nghỉ, số ngày nghỉ sau đú đối chiếu với chế độ qui định của nhà nước cỳng với những qui định của cụng ty để xỏc định số ngày nghỉ theo chế độ trợ cấp BHXH của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
*Quy định cụ thể về thời gian và mức trợ cấp trong một năm như sau:
-Nếu người lao động đúng BHXH sau 1 năm thỡ được nghỉ phộp 12 ngày/năm, và cứ sau 5 năm thỡ được cộng thờm 1 ngày phộp.
-Mức trợ cấp trong khoảng thời gian nghỉ là 75% lương cơ bản Mức trợ cấp =(Lương cơ bản/26) x số ngày nghỉ x 75%
VD : Chị Phạm Thị Hiền thuộc phũng kế hoạch sản xuất trong thỏng 12/2010 được thanh toỏn trợ cấp BHXH với lý do nghỉ ốm trong thời gian 5 ngày.Thời gian đúng BHXH là 5 năm,tiền lương đúng BHXH của thỏng trước khi nghỉ là 2.639.000 đ
Vậy mức trợ cấp là:
(2.639.000/26) x 5 x 75% =380.625 (đồng) Chứng từ để thanh toán bảo hiểm xã hội.
Phải có chứng nhận của Bệnh viện và phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của y bác sĩ khám chữa bệnh sau đó đa lên phòng tài vụ để thanh toán.
Tên cơ sở y tế
Số KB/BA Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng
BHXH
Ban hành theo mẫu CV Số 93 TC/CĐ kế toán ngày 20/7/1999 của BTC
Quyển số:... Số: 033
Tuổi: 32 Họ và tên: Phạm Thị Hiền
Đơn vị công tác: Công ty Nạo vột và xõy dựng đường thuỷ I Lý do nghỉ việc: Sốt viêm họng
Số ngày nghỉ: 05
(Từ ngày 12/12/2010 đến ngày 14/12/2010) Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ: ...5.. ngày (Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Ngày 15 tháng 12 năm 2010