II- Hạch toán chi tiết tiền lơng tại Công ty
3. Nguyờn tắc tớnh lương:
Hiện nay cụng ty Nạo vột và xõy dựng đường thuỷ I ỏp dụng cỏch tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty đú là dựa trờn doanh thu của cụng ty trong kỳ tớnh lương. Tỷ lệ tiền lương được trớch theo doanh thu
Cụ thể:
• Lương trực tiếp:
Đối với cụng nhõn trực tiếp thuộc cỏc xớ nghiệp, cỏc đoàn tàu thỡ cụng ty sẽ gửi một bản giao khoỏn riờng tới những đơn vị đú để tớnh lương cho cụng nhõn.
Trong bản giao khoỏn đú ban giỏm đốc cụng ty sẽ đưa ra cụ thể cỏc chỉ tiờu kinh tế cho đoàn tàu hoặc xớ nghiệp. Như :
- Tiền lương - Nhiờn liệu - Chi phớ khỏc - Chi phớ quản lý - ………..
Dựa vào bản giao khoỏn này, quản lý đoàn tàu, xớ nghiệp sẽ biết được mức tiền lương được hưởng để tớnh cho cụng nhõn của mỡnh.
Chi phớ tiền lương đú bao gồm : Lương sản phẩm, thời gian, chờ đi cụng trường, chờ nhiờn liệu, di chuyển cụng trường, chờ sửa chữa trong thời gian thi cụng, lễ, tết, trả lương nghỉ phộp năm, BHXH 5%, BHYT 1%
Do thời gian thực tập khụng cho phộp nờn em khụng nghiờn cứu cỏch tớnh cho từng cụng nhõn.
Dưới đõy em lấy vớ dụ một bản giao khoỏn chi phớ sản xuất: - Hạng mục : Nạo vột
- Cụng trỡnh : Mở rộng đoạn III cảng – căn cứ dịch vụ kỹ thuật dầu khớ hạ lưu Vũng Tàu
Tổng hợp cỏc chỉ tiờu kinh tế giao cho đoàn tàu PK6 trong bản giao khoỏn là: - Tiền lương = 280.000.000đ
- Nhiờn liệu = 3.078.213.600đ - Chi phớ khỏc = 50.000.000đ - Chi phớ quản lý tàu = 40.000.000đ
Tổng cộng = 3.448.213.600đ
• Lương giỏn tiếp :
Khi tớnh lương cho cỏn bộ NV quản lý thuộc cỏc phũng ban và của cỏc xớ
nghiệp, đội tàu kế toỏn căn cứ vào quy định riờng của cụng ty. Quy định này sẽ được đưa ra theo trỡnh tự sau:
- Hội đồng quản trị tổng cụng ty xõy dựng đường thuỷ đưa ra quyết định chung về việc giao đơn giỏ tiền lương năm 2010. Quyết định gồm 3 điều: • Điều 1: Giao đơn giỏ tiền lương năm 2010 cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cụng ty Nạo vột và Xõy dựng đường thuỷ I là 160 đồng/1.000 đồng doanh thu
• Điều 2: Căn cứ vào đơn giỏ tiền lương được giao, Cụng ty Nạo vột và Xõy dựng đường thuỷ I xõy dựng Quy chế trả lương, trả thưởng cho CBCNV. Qỳa trỡnh chi trả tiền lương phải cõn đối tài chớnh để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước, BHXH, BHYT và kế hoạch lợi nhuận năm 2010
• Điều 3: Cỏc ụng Chỏnh văn phũng, Trưởng cỏc phũng và đơn vị cú liờn quan, Giỏm đốc Cụng ty Nạo vột và Xõy dựng đường thuỷ I căn cứ phạm vi trỏch nhiệm thi hành quyết định này.
- Theo quyết định số: 634/QĐ/TC-LĐ ngày 30/06/2010 của Chủ tịch HĐQT Tổng Cụng ty xõy dựng đường thuỷ về việc giao đơn giỏ tiền lương năm 2010 cho Cụng ty, Phũng tổ chức Lao động trỡnh giỏm đốc giao đơn giỏ tiền lương năm 2010 cho cỏc đơn vị đỳng bằng đơn giỏ tiền lương giao cho cỏc đơn vị năm 2009. Bao gồm đơn giỏ tiền lương cụ thể cho cỏc khối:
• Khối Nạo Vột:
• Sửa chữa cụng nghiệp Cụ thể theo tờ trỡnh giao tỷ lệ tiền lương
• Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh năm 2010 cho cỏc đơn vị • Cụng trỡnh tổng thầu
- Giỏm đốc Cụng ty Nạo vột và Xõy dựng đường thuỷ I gửi quyết định về việc giao đơn giỏ tiền lương cho cỏc đơn vị tới cỏc ụng Chỏnh văn phũng, Trưởng cỏc phũng và đơn vị cú liờn quan.
Quyết định gồm:
• Điều I: Giao đơn giỏ tiền lương năm 2010 cho cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty
• Điều II:
+ Đơn giỏ tiền lương trờn bao gồm: Tiền lương, cỏc phụ cấp cú tớnh chất lương, tiền lương nghỉ phộp năm, 5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN, cỏc ngày lễ tết + Căn cứ vào đơn giỏ tiền lương trờn, cỏc đơn vị xỏc định quỹ lương năm của đơn vị mỡnh, quỹ lương này bao gồm quỹ tiền lương của trực tiếp và bộ phận văn phũng đơn vị.
• Điều III: Cỏc ụng trưởng phũng, thủ trưởng cỏc đơn vị căn cứ phạm vi thi hành quyết định này
Khi cỏc đơn vị xỏc định được quỹ tiền lương cho đơn vị mỡnh theo quy định trờn, kế toỏn từng đơn vị tiến hành tớnh tiền lương cho từng cỏ nhõn như sau: - Doanh thu ( Quỹ tiền lương ) được chia trong kỳ cần tớnh lương = A
- Tớnh tổng hệ số lương và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ + phụ cấp lưu động )của toàn bộ nhõn viờn trong phũng ban = B
Lấy A:B = X
X là giỏ trị tiền lương tương ứng với hệ số lương = 1
Lấy X nhõn với hệ số lương của từng nhõn viờn trong cụng ty sẽ được lương cơ bản cho từng người trong kỳ
Vớ dụ: Tớnh lương cơ bản quý IV năm 2010 cho phũng kế hoạch sản xuất cụng ty Nạo vột và Xõy dựng đường thuỷ I
• ∑ HSL+ PC = 32.91 + 1.831 = 34.741 • DT = 76.082.790đ
Tiền lương được hưởng ứng với HSL = 1 là: 76.082.790đ / 34.741 = 2.190.000đ
Lấy 2.190.000đ x (HSL, PC chức vụ) + PC lưu động được tiền lương cơ bản của tựng người trong phũng ( chưa trừ đi cỏc khoản phải trừ như: BHXH + BHYT + Tạm ứng)
Đồng thời nhõn viờn giỏn tiếp tại cỏc phũng ban và cỏc đoàn tàu cũn được hưởng thờm một khoản lương đú là lương sản phẩm. Lương này cũng được tớnh dựa trờn doanh thu. Cụ thể:
Khi xỏc định được doanh thu ( tổng thu nhập ) cho cỏc phũng theo tỷ lệ. => Lương từng người = ( HSL + PC ) x tiền lương được hưởng ứng với HSL bằng 1 x tỷ lệ phần trăm được hưởng theo doanh thu.
VD :
Tớnh cho phũng kế hoạch sản xuất :
Tiền lương được hưởng ứng với HSL = 1 là 2.190.000đ ( đó tớnh ở trờn )
STT HỌ VÀ TấN CHỨC DANH HSL PC TIỀN LƯƠNG PC CHỨC VỤ
CễNG TIỀN