Ngành ngh kinh doanh
M i ngành ngh kinh doanh s có nh ng đ c đi m khác nhau nh tính mùa v , chu k s n xu t kinh doanh v.v… t đó có nh ng tác đ ng không nh đ n hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p. Nh nh ng công ty cung c p các s n ph m có tính ch t mùa v s th hi n nhu c u v v n và kh n ng tiêu th s n ph m. Trong m t n m, tình hình v v n c ng nh doanh thu s có bi n đ ng l n nên tác đ ng đ n hi u qu s d ng v n r t cao. Ngoài ra, nh ng doanh nghi p có chu k s n xu t ng n, th i gian quay vòng v n nhanh, nên d dàng cân đ i các kho n thu chi vì v y c ng tác đ ng đ n hi u qu s d ng v n. Bên c nh đó, v i tính ch t ngành ngh riêng bi t nên c c u v n c ng có s khác bi t. T đó s có s đ u t , hình th c chi tr là khác nhau nên c ng tác đ ng đ n hi u qu s d ng v n.
Quy t đ nh đ u t
M i quy t đ nh đ u t đ u mang tính ch t chi n l c đ n ho t đ ng c a doanh nghi p sau này. Vi c ra quy t đ nh đ u t d a trên c s xem xét các chính sách kinh t , đ nh h ng c a Nhà n c, tình hình th tr ng, tình hình c nh tranh, s ti n b c a c ng ngh - k thu t và kh n ng tài chính c a b n thân doanh nghi p. Bên c nh đó là vi c l a ch n đ c ph ng án đ u t phù h p. N u đ u t đúng đ n s đem l i thu nh p cao cho doanh nghi p giúp cho hi u qu s d ng v n t ng cao và ng c l i, n u nh có sai sót nào x y ra s khi n doanh nghi p ph i ch u nh ng t n th t không nh c ng nh gi m hi u qu s d ng v n.
Xác đnh nhu c u v v n
Vi c xác đ nh đúng nhu c u v v n cho k kinh doanh s p t i s giúp cho doanh nghi p đ nh h ng rõ ràng v ngu n tài tr v n, t đó đ m b o cho ho t đ ng kinh doanh đ c di n ra liên t c. B i n u xác đnh thi u nhu c u v v n s d n đ n thi u v n trong vi c chi tr các kho n n v i các bên liên quan, trong tình tr ng quá c p bách doanh nghi p s ph i ti n hành vay thêm ngoài k ho ch, làm t ng chi phí s d ng v n d n đ n l i nhu n s t gi m. N u không vay đ c v n có th khi n cho ho t đ ng s n xu t b đình tr t đó d n đ n gi m ngu n cung ra th tr ng, tác đ ng tr c ti p đ n doanh thu c a doanh nghi p. Ho c trong tr ng h p xác đ nh d th a nhu c u v v n quá nhi u s gây đ ng v n, khi n đ ng v n không đ c s d ng có hi u qu . Vì v y, vi c xác đ nh đúng nhu c u v v n là đi u h t s c quan tr ng là ti n đ đ doanh nghi p có th đ ra các ph ng án, gi i pháp đúng cho ngu n tài tr và các th c s d ng v n cho h p lý.
Chi phí
Chi phí là m t y u t gây nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng v n. N u chi phí t ng cao d n đ n giá c hàng hóa c ng t ng theo, khi n s c mua đ i v i m t hàng c a doanh nghi p gi m làm doanh thu c ng b gi m theo. Vì v y, doanh nghi p c n có các bi n pháp nh m gi m chi phí, h th p giá thành đ làm t ng tính c nh tranh trên th tr ng t đó hi u qu s d ng v n s có hi u qu h n.
N ng l c, trình đ qu n lý
Trong n ng l c qu n lý c a doanh nghi p s g m hai m t: n ng l c qu n lý tài chính và n ng l c qu n lý s n xu t. Trong quá trình s n xu t n u nhà lãnh đ o không có n ng l c qu n lý đ s p x p, b trí h p lý các công đo n s n xu t, s l ng lao đ ng s gây lãng phí các ngu n l c c a doanh nghi p. T đó s nh h ng đ n hi u qu s n xu t kinh doanh nói chung và hi u qu s d ng v n nói riêng. V m t tài chính, n u không xác đ nh đ c nhu c u, ngu n tài tr và s d ng s gây đ ng, d th a ho c c n ki t v n đ dùng trong vi c s n xu t kinh doanh, làm t ng các kho n chi phí d n đ n gi m kh n ng luân chuy n v n. ng nhiên h qu c a vi c đó là s gi m sút c a hi u qu s d ng v n.
Nói tóm l i, nhóm nhân t nh h ng đ n hi u qu s d ng v n có r t nhi u, tùy theo t ng lo i hình, l nh v c kinh doanh và môi tr ng ho t đ ng mà m c đ tác đ ng c a chúng là khác nhau. Nên vi c n m b t, nh n th c v các nhân t là r t c n thi t, đi u này giúp cho doanh nghi p có các ph ng án ng phó khi có tình hu ng x u x y ra, đ ng v ng và phát tri n t t trong n n kinh t th tr ng.
28
CH NGă2. TH C TR NG CÔNG TÁC S D NG V N T I CÔNG TY C PH N U T XD&TMăLỂMăV
2.1. Khái quát v công ty C Ph n u T XD&TMăLơmăV
2.1.1. L ch s hình thành và quá trình phát tri n công ty
Tên giao d ch chính th c c a công ty: Công Ty C Ph n u T Xây D ng & Th ng M i Lâm V (Lamvu Trading and Contruction Investment Joint Stock Company).
a ch giao d ch: Nhà 61 - Tr n H ng o - B c S n - B m S n - Thanh Hóa. Hình th c s h u: Công ty c ph n.
i n tho i : (84-37) 3 776345 Fax: (037) 3770838
Email: Lamvu36@gmail.com Mã s thu : 2800589268
S Tài kho n: 81002111150 t i NHNo&PTNT t nh Thanh Hóa.
Công ty C Ph n u T Xây D ng và Th ng M i Lâm V đ c thành l p ngày 14/12/2000 ban đ u là Công ty TNHH Lâm V , cùng v i h n 50 nhân viên, công ty b t đ u tham gia ho t đ ng kinh doanh trong m ng xây d ng dân d ng k t h p v i kinh doanh v t li u xây d ng.
T n m 2000đ n n m 2009, công ty t ng b c m r ng ho t đ ng và quy mô s n xu t kinh doanh v i các công trình giao thông, th y l i, san l p m t b ng, …
u n m 2011 công ty TNHH Lâm V chính th c chuy n đ i hình th c s h u t v n t có sang công ty c ph n và đ i tên thành Công ty C Ph n u T Xây D ng và Th ng M i Lâm V , ti p t c t p trung kinh doanh trong m ng xây d ng c b n và t ng b c phát tri n quy mô công ty.
Cu i n m 2012 công ty rút lui kh i m ng kinh doanh v t li u xây d ng, t p trung vào các d án công trình dân sinh.
V n đi u l th i đi m 13/01/2011: 9.000.000.000 đ ng (Chín t Vi t Nam đ ng)
Công ty đã th c hi n thi công nhi u công trình xây d ng có quy mô l n, ph c t p c a đ a ph ng. Công ty luôn ch đ ng trong vi c áp d ng nh ng công ngh hi n đ i, cùng v i đ i ng công nhân lành ngh và máy móc, trang thi t b tiên ti n. Trong nh ng n m qua, nhi u công trình xây d ng do Công ty t ch c th c hi n đ c ch đ u t đánh giá cao v ch t l ng c ng nh k thu t, m thu t và ti n đ . Trong đó tiêu bi u là các công trình nh :
2. Khu v n phòng Công ty LILAMA. (N m 2009). 3. Nhà máy s n xu t ô tô VEAM. (N m 2010). 4. Khu đô th Nam Ba ình. (N m 2013).
Hi n nay, Công ty đang n l c hoàn thi n công tác t ch c qu n lý và đ c bi t chú tr ng trong vi c tuy n ch n, đào t o các công nhân lành ngh , có k thu t và trình đ chuyên môn cao. ng th i, Công ty luôn đ cao v n đ an toàn lao đ ng và b o v môi tr ng, v i mong mu n xây d ng hình nh Doanh nghi p xanh, t o d ng m t v trí v ng ch c trong môi tr ng c nh tranh đ y kh c li t, nh t là khi n n kinh t ngày càng khó kh n và Nhà n c đang áp d ng chính s t th t ch t đ i v i l nh v c xây d ng.
2.1.2. C c u t ch c và b máy qu n lý c a công ty
S đ 1.1. C c u t ch c c a Công ty CP TXD & TM Lâm V .
( Ngu n: Phòng t ch c hành chính )
Giám đ c Công ty
Là ng i có pháp nhân h p pháp v quy n và ngh a v đ i v i pháp lý nhà n c, đ c s y quy n c a H i đ ng qu n tr và các c đông n m quy n lãnh đ o tr c ti p m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. S p x p b nhi m các thành viên vào các v trí
Phòng tài chính k toán Phòng k ho ch và đ u t Phòng t ch c hành chính B ph n qu n lý d án
T k thu t Các đ i thi công
xây d ng T tài v v t t
30
phù h p theo nhu c u s n xu t t ng giai đo n, công vi c. Ch u trách nhi m tài chính, h ch toán, th c hi n ngh a v v i nhà n c. nh h ng chi n l c và t ng b c th c hi n m c đích lâu dài c a Công ty.
Phòng tài chính k toán.
Là c quan tham m u cho Giám đ c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài chính, k toán, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán kinh t trong Công ty theo đúng quy đnh c a Nhà n c. Phòng tài chính k toán tham m u cho lãnh đ o Công ty th c hi n quy n qu n lý và s d ng v n qua h th ng báo cáo k toán và s sách k toán. Ki m tra giám sát quá trình s d ng v n t i các công tr ng, i thi công.. Ki m tra quá trình thanh toán ch ng t , ghi s sách đ ng th i ch đ o các b ph n trên s d ng đúng m c đích mang l i hi u qu cao trong s n xu t kinh doanh.
Phòng k ho ch và đ u t
Có nhi m v tìm ki m các c h i đ u t , thu th p x lý nh ng thông tin có th nh h ng đ n tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty nh : thông tin v đ u t xây d ng c b n c a Nhà n c, b và các ngành, thông tin v giá, các ch đ chính sách…
Th c hi n phân tích, l a ch n, th c hi n qu n lý khai thác các d án đ u t t đó tham m u cho lãnh đ o kí k t h p đ ng nh n th u ho c th c hi n đ u th u đ m b o đ chi phí và có l i nhu n.
S p x p các k ho ch h p lý v i tình hình chung, phù h p v i n ng l c hi n có c a công ty, t ch c, đi u hành, giám sát ti n đ thi công, l p các th t c v h p đ ng, d toán, thi t k , quy t toán c a các công trình và b o đ m cho các ho t đ ng SXKD c a Công ty đ t hi u qu kinh t cao nh t.
Phòng t ch c hành chính.
Có nhi m v t ch c qu n lý các công vi c hành chính, t ch c đi u đ ng nhân l c, th c hi n ch đ b o hi m, gi i quy t ch đ chính sách v i cán b , công nhân viên và t ch c lao đ ng, công tác thi đua, l p ra các ph ng án đ xu t vi c s d ng lao đ ng h p đ ng dài h n, ng n h n r i trình lên Giám đ c Công ty đ ký h p đ ng lao đ ng.
B ph n qu n lý d án.
Ch u trách nhi m v i Công ty v t ng d án kinh doanh đang th c hi n; N m b t, đi u ph i, t ch c toàn b m i ho t đ ng di n bi n trên công tr ng. Ch u trách nhi m v k thu t- ch t l ng- ti n đ thi công công trình. Thi công đúng h s thi t k d toán đã đ c th m đnh phê duy t. Các v n b n nghi m thu đúng trình t , theo quy đnh qu n lý ch t l ng công trình xây d ng s 209/2004/N -CP ngày 16/12/2004 và s 16/2005/N -CP ngày 07/02/2005.
T k thu t
Ch u trách nhi m th c hi n các b n v k thu t c n thi t trong ho t đ ng kinh doanh và xây d ng; Qu n lý, s a ch a máy móc, thi t b xây d ng, các đ nh m c k thu t, nghiên c u đ xu t các ph ng án SXKD, xem hi u qu SXKD có đem l i l i nhu n hay không.
T tài v v t t .
Ch u trách nhi m v m i m t t ch c, đ i s ng cho công nhân t i công tr ng, cung ng k p th i v t t , v t li u và các thi t b c n thi t theo đúng ti n đ chung. T tài v v t t đ c đ t d i s ch huy th ng xuyên c a Ch nhi m công trình và có quan h h u c v i t k thu t, các đ i công trình.
Các đ i thi công xây d ng.
ng đ u các đ i s n xu t là các t tr ng, th c hi n nhi m v d i s phân công c a Ch nhi m công trình, t k thu t và t tài v v t t . Có nhi m v t ch c thi công theo đúng h s thi t k đ c phê duy t, tuân th ý ki n, yêu c u c a k thu t, b trí công nhân h p lý trong dây chuy n s n xu t, nh c nh đ công nhân tuân th an toàn v lao đ ng và v sinh công nghi p.
2.1.3. c đi m ngành ngh s n xu t kinh doanh c a công ty:
Công ty CP TXD & TM Lâm V ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính trong l nh v c xây d ng c b n, là m t đ n v tiêu bi u v xây d ng cho các công trình c a chính quy n đ a ph ng và các khu v c lân c n.
Bên c nh đó Công ty còn ho t đ ng trên m t s l nh v c sau:
Xây d ng nhà các lo i.
Xây d ng công trình đ ng b .
Xây d ng công trình kênh, m ng.
Xây d ng công trình đê, kè, đ p, tràn.
Trang trí n i th t, l p đ t đi n n c, l p đ t thi t b cho các công trình.
Tu s a, b o d ng c s h t ng.
Chu n b m t b ng xây d ng.
c đi m s n ph m c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh mang đ c đi m riêng c a ngành là có quy mô l n, k t c u ph c t p, th i gian s d ng lâu dài, có giá tr l n, mang tính cá th cao. M i m t công trình có tính đ c thù cao yêu c u hàm l ng ki n th c chuyên ngành cao.
Quá trình t khi kh i công cho đ n khi hoàn thành công trình bàn giao và đ a vào s d ng th ng kéo dài. Nó ph thu c quy mô và tính ch t ph c t p v k thu t c a t ng công trình. Quá trình thi công đ c chia thành nhi u giai đo n, m i giai đo n
32
thi công l i chia thành nhi u công vi c khác nhau, các công vi c ch y u di n ra ngoài