L p các th uc tính trang khác nhau:
Bc 5 Chèn Dan hm cb ng
Theo ví d trên, các đi u ki n đ l p đ c Danh m c b ng t đ ng là:
ph n này đã có m t trang riêng nh đã làm trên;
t a đ c đnh d ng theo ki u T a;
các tên hình trong bài đã đ c đnh d ng theo ki u Hình (trong ví d trên);
các tên hình đã đ c đánh s th t (th công) chính xác theo ch ng m c t ng ng. Các b c th c hi n là:
t o m t dòng tr ng sau t a "Danh m c b ng" b ng cách nh n phím Enter (n u đã có s n thì đ t con tr vào dòng tr ng đó);
vào trình đ n Insert. Reference (chèn các thông tin tham chi u), ch n Index and Tables
(các ch m c, m c l c và danh m c);
ch n th Table of Figures (danh m c các hình);
đ nguyên các giá tr m c đnh đã t đ ng ch n trong các ô Show page numbers (hi n th s trang), Right align page number (s trang canh biên th ng hàng bên ph i), Use hyperlink instead of page numbers (có siêu liên k t đ n trang t ng ng);
trong ô Tab leader, có th l a ch n các đ ng k tu ý thích;
trong ô Formats có th ch n các m u trình bày danh m c khác nhau, sao cho phù h p
v i toàn b tài li u;
nh n nút Options, m t h p tho i m i hi n ra;
trong ô Build table of figures from (t o danh m c t các thành ph n khác), ch n Style: B ng (đ t o danh m c t các y u t đ c đnh d ng theo ki u B ng);
nh n nút OK, v l i h p tho i ban đ u, nh n nút OK l n n a, Danh m c b ng s đ c
đi n vào theo các thông s đã l a ch n.
B c 6. Chèn Danh m c hình
chèn Danh m c hình, đi u ki n và cách làm c ng t ng t nh v i Danh m c b ng. i m khác bi t là ki u đnh d ng đ c s d ng đây là ki u Hình.
L u ý:
trình x lí v n b n ch có m t ki u Table of Figuresđ áp d ng cho c hai lo i danh m c b ng và hình;
khi đã có m t danh m c đ u tiên đ c t o ra theo ki u này, l n áp d ng t ng t cho danh m c th hai:
o danh m c tr c s đ c bôi ch n,
o ch ng trình s h i: "Do you want to replace the selected table of figures?" ("B n có mu n thay th danh m c đã ch n hay không?");
n u ch n Yes (" ng ý!"), danh m c v a thi t l p xong s đ c chép đè lên danh m c
đã t o ra tr c đó;
n u ch n Cancel ("Hu l nh") thì s v l i trang v n b n mà không có gì thay đ i: không m t danh m c c , c ng không có danh m c m i;
cách t t nh t là ch n No ("Không đ ng ý!"), ch ng trình s không chép đè lên danh m c c , mà t o ra danh m c m i theo đúng các thi t l p đã ch n.
Khi đã làm nh trên, cho dù có đi u ch nh gì v n i dung trong t a c a các b ng và hình, ho c thêm/b t tên b ng/hình, ho c thay đ i s trang c a tên b ng/hình,... nói chung là đ i v i m i thay đ i bên trong n i dung v n b n sau th i đi m chèn các danh m c (c ng nh m c l c sau này), vi c c p nh t v n r t đ n gi n b ng vài đ ng tác:
nh n chu t ph i lên danh m c/m c l c;
ch n Update Field (c p nh t các tr ng thông tin); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trong h p tho i hi n ra, ch n Update entire table (c p nh t toàn b danh m c/m c l c) và nh n nút OK.
B c 7. Chèn M c l c
N u ch a hoàn toàn làm ch đ c k thu t đ nh d ng t đ ng, cách t t nh t là chèn m c l c sau cùng, sau khi đã hoàn t t h t các ph n khác trong tài li u.
Ti p t c gi đnh nh trên, đ n lúc này tài li u đã có đ các ph n, đ c áp các ki u đnh d ng phù h p và đánh s th t đ y đ , các danh m c b ng và hình đã chèn vào xong, vi c cu i cùng là chèn m c l c. Cách làm nh sau:
t o m t dòng tr ng sau t a "M c l c" b ng cách nh n phím Enter (n u đã có s n thì đ t con tr vào dòng tr ng đó);
vào trình đ n Insert. Reference > Index and Tables;
ch n th Table of Contents (m c l c n i dung);
đ nguyên các giá tr m c đnh đã t đ ng ch n trong các ô Show page numbers (hi n th s trang), Right align page number (s trang canh biên th ng hàng bên ph i), Use hyperlink instead of page numbers (có siêu liên k t đ n trang t ng ng);
trong ô Tab leader, có th l a ch n các đ ng k tu ý thích;
trong ô Formats có th ch n các m u trình bày danh m c khác nhau, sao cho phù h p v i toàn b tài li u;
trong ô Show levels, ch n s c p đ m c c n hi n th trong m c l c: m c đ nh là ba c p, có th ch n nhi u h n nh ng l u ý là m c l c đ u trang quá chi ti t đôi khi làm ng i
đ c khó th y rõ dàn bài chính;
v i s c p đã ch n, nh n nút Options;
trong c t TOC level (các c p hi n th trong m c l c), xoá các thông s cho các ki u đnh d ng chu n c a trình x lí v n b n (Title, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4);
s a c p hi n th trong m c l c c a các ki u đnh d ng riêng đã l p: Ch ng - TOC level 1, T a - TOC level 1, T a 1 - TOC level 2, T a 2 - TOC level 3 (n u ch n nhi u c p h n thì: T a 3 - TOC level 4, T a 4 - TOC level 5);
không nên thay đ i gì các ô khác;
nh n nút OK, v l i h p tho i ban đ u, nh n nút OK l n n a, M c l c s đ c đi n vào theo các thông s đã l a ch n.
Thi t k bài thuy t trình khoa h c
M đ u
Thuy t trình là m t trong nh ng ph ng th c hi u qu giúp truy n đ t thông tin m t cách thuy t ph c đ n m t nhóm đ i t ng nghe nh t đnh. Tu m i l nh v c và nhóm
đ i t ng nghe mà có nh ng ph ng pháp chu n b , thi t k và thuy t trình khác nhau. Trong nhà tr ng và các đ n v nghiên c u, v i các m c tiêu đ c thù có đnh h ng giáo d c và khoa h c, vi c thi t k và th c hi n m t bài thuy t trình r t c n có nh ng l u ý riêng.
Kh n ng nói và thuy t trình tr c đám đông đòi h i m t quá trình rèn luy n lâu dài, c v tâm lí l n kh n ng ki m soát ngôn ng . Có m t đi u h i đáng ti c là trong r t nhi u n m, n n giáo d c Vi t Nam ch a khuy n khích m t cách đ i trà trong toàn h th ng các ph ng pháp và hình th c d y h c giúp h c sinh rèn luy n và phát tri n kh n ng thuy t trình và đ i tho i tr c đám đông, d n đ n vi c thói quen h c thu c lòng - nh -
đ c l i tr thành ph bi n trong đ i b ph n h c sinh. May m n là nh ng n m g n đây
đã có nh ng d u hi u chuy n bi n tích c c, h c sinh - sinh viên đ c khuy n khích phát bi u - đ i tho i nhi u h n trong l p h c, các hình th c d y h c có t ch c thuy t trình đ c khuy n khích, th m chí b t bu c, ngày càng nhi u h n, đ c bi t là các tr ng đ i h c.
Tuy nhiên, cho t i nay, m t ph n không nh các bài thuy t trình khoa h c - giáo d c trong nhà tr ng v n còn mang đ m tính k thu t nhi u h n là ph ng pháp. Có ngh a là, nhi u tính n ng (hình nh, màu s c, hi u ng trình di n, t l trình bày các thành ph n,...) c a các công c thi t k bài thuy t trình (Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress,...) b khai thác m t cách không có ch n l c, không phù h p v i đ c thù v m c đích khoa h c và giáo d c. Bên c nh đó, còn có v n đ v ph ng pháp xây d ng n i dung cho bài thuy t trình sao cho ch t ch , có tính thuy t ph c cao, và cách th c thuy t trình, mà không ít ng i ch làm m t vi c c c kì đ n gi n và... nhàm chán (!): chi u b n phim (slide/diapositive), quay l ng l i c to và... đ c.
Ph n cu i cùng c a giáo trình này s trình bày m t s nguyên t c c b n nh t, mong
đem l i đôi đi u "c ng i m i ta" v m t ph ng pháp thuy t trình trong khoa h c và giáo d c.
Thi t k bài thuy t trình khoa h c Quá trình chu n b
có m t bài thuy t trình khoa h c t t, trái v i cách làm đ n gi n là sao chép l i nh ng gì đã có trong bài vi t, ng i thuy t trình c n ph i:
chu n b tinh th n; chu n b thông đi p; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
và chu n b ph ng ti n cho bu i thuy t trình c a mình.
Chu n b tinh th n là vi c đ u tiên ng i thuy t trình c n làm tr c khi trình bày m t v n đ
khoa h c, nh m t o ra s t tin, lo i b nh ng c m giác s s t, lo l ng tr c bu i thuy t trình. Có ba cách chính đ chu n b tinh th n, có tác d ng b sung l n nhau:
làm ch n i dung trình bày, không đ sót nh ng y u t m p m : ng i nghe th ng d dàng phát hi n ra đi m y u c a ng i nói n u v n đ đ c đ c p m t cách l n x n, hay khi nh ng n i dung c t lõi b kho l p, b qua;
t tin vào b n thân, vì ng i thuy t trình ph i là ng i hi u rõ v n đ đ c trình bày h n so v i ng i nghe;
d ki n nh ng câu h i mà c to có th đ t ra sau ph n trình bày c a mình. V m t tâm lí, nói chung ngay c các giáo s gi i hay chuyên gia di n thuy t đôi khi c ng không th lo i b h t c m giác lo l ng tr c m t bu i thuy t trình nào đó, nên đ i v i sinh viên chuy n thi u t tin tr c bu i thuy t trình khoa h c c ng là bình th ng. Ch c n c g ng làm đ c t t ba b c chu n b nh trên là đã góp ph n quan tr ng d n đ n thành công.
Chu n b thông đi p là vi c quan tr ng quy t đ nh s ch t ch và tính thuy t ph c c a bài thuy t trình. Thông th ng, bài thuy t trình khoa h c đ c thi t k d a trên m t bài vi t đã có s n. i u này v a có đi m thu n ti n, l i v a có đi m b t ti n:
thu n ti n là m i n i dung chi ti t và có h th ng đã s n có trong bài vi t;
b t ti n là chính đi u đó có xu h ng d n ng i thuy t trình đ n ch trình bày l i quá nhi u các chi ti t c a bài vi t, đôi khi không c n thi t đ n đ làm kho l p c n i dung tr ng tâm;
và thông th ng các y u t minh ho trong bài vi t đ c đ a nguyên v n vào m t bài thuy t trình s không đ đ phù h p v m t th giác.
h n ch các đi m b t ti n nh trên, c n dành s l u tâm thích đáng cho vi c chu n b thông
đi p c a bu i thuy t trình, v i các công vi c nh sau:
chú ý nh n m nh các đi m c t lõi và các ý quan tr ng nh t trong thông đi p;
s p x p thêm nh ng ý ph quanh các ý chính này, sao cho có đ c m t trình t l p
lu n ch t ch , dù không nh t thi t ph i hoàn toàn đ y đ ,
o trong th c t ng i thuy t trình không nên trình bày h t nh ng gì mình bi t, mà nên dành m t s v n đ nh , ph cho c to h i và trao đ i;
dùng các phi u ghi chú đ ghi l i nh ng ý chính và ph này sao cho d dàng đ c đ c khi l t m t qua,
o ch nên dùng m t phi u cho m i nhóm ý t ng/n i dung và s p x p theo th t trình bày;
tr c bu i thuy t trình chính th c, nên luy n t p nh th t v i ng i thân, b n bè, đ ng nghi p, nh m rút tr c m t s kinh nghi m, kh c ph c tr c m t s l i mà t thân không nhìn th y đ c.
Chu n b ph ng ti n thuy t trình là b c chu n b sau cùng cho m t bài thuy t trình t t, nh ng ng c l i r t th ng xuyên đ c nhi u ng i đ a lên thành vi c đ u tiên trong quá trình chu n b . Cách làm ng c này là m t ki u l thu c vào ph ng ti n và công ngh . N u không có m t thông đi p t t và m t tinh th n chu n b s n sàng thì m t bài trình chi u đ p đ n m y c ng không th d n đ n thành công đúng ngh a cho bu i thuy t trình. Ng c l i, khi đã chu n b t t thông đi p c ng nh v m t tinh th n, ng i thuy t trình có th đ t đ c thành công v i nhi u lo i ph ng ti n trình di n khác nhau.
Các phim trong (transparent) có th đ c xem là ph ng ti n chu n b d dàng, nhanh chóng và ít t n kém nh t, song v n c n chu n b c n th n, nh t là tránh vi c ch
photocopy m t cách đ n gi n các b ng bi u và hình nh trong bài vi t.
o V i các hình nh hay b ng bi u, ch nên gi l i các thông tin c t lõi nh t, ho c phân tách ra nhi u ph n.
o C ch không đ c quá nh , ít nh t là 14 pt; m i b n phim nên đ c chi u tr n trong màn hình, n i dung không nên dàn sát các biên.
o V i các b n phim c n trình bày m t ý t ng b ng ch vi t, không nên so n quá 12 dòng; nên s p x p các b n phim theo th t trình bày, có đánh s ; và ngay c các b n phim c n s d ng nhi u l n thì c ng nên sao ra nhi u b n đ x p theo th t , không quay l i tìm b n phim đã dùng.
M t s bài thuy t trình có th s d ng các hình kích th c l n. Nói chung, lo i hình
này (b n đ , bi u đ , nh...) th ng có tác d ng thông tin m c cá th nhi u h n là t p th (tr c đám đông). Trong tr ng h p nh t thi t ph i dùng chúng cho bài thuy t trình, c n đ t b n đ v trí d quan sát đ có th gi i thích nh ng nét đ i th trên b n
đ , và v i m t s ph n quan tr ng c n gi i thích chi ti t, nên ch p trích l i đ phóng l n b ng ph ng ti n trình bày chính c a bu i thuy t trình.
Bài trình chi u đi n t (electronic presentation/présentation électronique) là công c
đ c s d ng ngày càng ph bi n cho các bu i thuy t trình, đ c bi t là v i s phát tri n sâu và r ng c a các ng d ng công ngh thông tin vào m i l nh v c đ i s ng. Khi thi t k bài trình chi u v i m c đích khoa h c - giáo d c, c n có nh ng l u ý nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o b n phim (slide/diapositive) ph i d đ c đ i v i toàn b c to , ho c ít nh t là
đ i v i nh ng ng i nghe quan tr ng;
o không dùng các y u t ph ho làm phân tán s chú ý c a c to (nh các y u t đ ng; các hình nh, bi u t ng vui,...);
o s d ng công c thi t k phù h p v i công c thuy t trình s s d ng, nh m tránh nh ng s c không t ng thích v ph n m m, th i gian hi n th , màu s c,...;
o ki m soát đ c di n ti n bu i thuy t trình, có th d ng l i, ti p t c ho c quay
lui m t cách nh p nhàng b t c th i đi m nào, sau b t c câu h i nào đ c đ t ra;
o đnh v nhanh chóng b t c đi m nào trong các b n phim liên quan đ n m i câu h i đ t ra.
Làm quen tr c v i đa đi m và công c thuy t trình c ng là m t b c chu n b