M đ u, l i gi i thi u
N hn din tên tác gi nc ngoà
Có r t nhi u bài báo khoa h c đ ng tên tác gi v i nhi u ph n tên khác nhau: h , tên, tên kép,... Và không ít ng i lúng túng khi không bi t ph n nào là tên nh n di n, ph n nào là tên có th vi t t t. N u không ch u khó ki m tra k l ng, r t d m c sai l m là c x p theo ph n tên xu t hi n đ u tiên (có khi đúng, và nhi u khi sai).
Có m t s cách đ ki m tra l i tên nh n di n c a tác gi m t tài li u nh sau:
phán đoán: hai cách phán đoán th ng g p nh t là:
o d a vào hi u bi t cá nhân v tên g i các n c ph ng Tây đ phân bi t, o l y ph n tên sau cùng làm tên nh n di n, các ph n còn l i vi t t t toàn b , tuy nhiên cách phán đoán này không ph i bao gi c ng chính xác, mà luôn c n đ c ki m tra l i, nh t là v i nh ng n c có tên nh n di n là tên ghép (Hà Lan, B ào Nha, Pháp, Ý,...);
đa ch th đi n t : n u bài báo có đ ng đa ch th đi n t liên l c c a tác gi , r t có kh n ng trong đa ch có tên nh n di n c a tác gi (đ c vi t đ y đ ) và ph n còn l i đ c vi t t t,
o cách này c ng không đ c hoàn toàn chính xác, và luôn c n ki m tra l i;
danh m c tham kh o c a chính tài li u đó: m t s tác gi khi vi t tài li u có
tham kh o l i các bài c a mình đã đ ng tr c đó, nên khi tra và đ i chi u l i v i các ph n tên đ u bài có th tìm đ c đúng tên nh n di n c a tác gi ;
danh b nhân viên c a c quan: các tr ng đ i h c, vi n nghiên c u, phòng thí nghi m l n th ng có website gi i thi u lí l ch tóm t t và/ho c các công trình nghiên c u c a nhân viên, ho c có các danh b nhân viên, qua đó có th xác đnh
đ c tên nh n di n c a m t tác gi (c n ph i tìm đ n đúng c quan c a tác gi );
tìm các thông tin trích d n: đây là cách an toàn nh t,
o dùng các t khoá chính trong t a tài li u, n m xu t b n, các t chính trong nhan đ đ tìm chính xác các tài li u có trích d n v tác gi đang c n tìm tên nh n di n,
o đ i chi u các m u trích d n, n u các thông tin khác (nhan đ , t a bài, s trang, đ ng tác gi , ph n tên t t,...) là trùng kh p v i các d n t trong tài li u đang dùng, thì có th xác đnh đ c tên nh n di n c a tác gi .
Nói chung, có nhi u k thu t, ph ng pháp đ tìm các thông tin này. Quan tr ng nh t là bi t s d ng m t công c tìm ki m (trong tr ng h p này là thông tin chính xác, t c dùng b máy tìm ki m) đ truy ra đ c các thông tin c n thi t.
V n đ chu n hoá các quy t c trình bày tham kh o c a Vi t Nam Tài li u đi n t
D a trên các n i dung trong ph n Danh m c tài li u tham kh o cho tài li u đi n t và c u trúc chung cho m t bi u tham kh o Vi t Nam, có th thi t k m t m u chung cho bi u tham kh o c a các tài li u đi n t nh sau: