L p dàn ý và các ý tng cb n ánh s chng m c
Kth ut trình bày các thành p hn trong vn n
V i các quy đnh chung v các phông ch , các thành ph n, trong v n b n, kh gi y và các ki u trình bày nh trên, có th đnh ra m t s k thu t trình bày c th các thành ph n trong v n b n khoa h c.
Trang bìa c a tài li u c n đ c trình bày m t cách c n th n vì đây là n i gây n t ng đ u tiên cho ng i đ c. Mà n t ng đ u tiên luôn là n t ng m nh.
Ki u trình bày trang bìa có l trên cách mép gi y 3 cm, các l còn l i gi ng v i ki u trình bày
đã đ c p trên. K thu t trình bày đ c quy đnh cho các thành ph n theo th t t trên xu ng d i.
Tên t ch c, c quan qu n lí đ tài: toàn b tên g i đ c vi t b ng ch in hoa, đ ng, c ch 14, canh gi a, cách dòng 1,5 dòng. V trí kho ng t 1/6 đ n 1/5 chi u d c trang gi y. Tên đ n v qu n lí tr c ti p đ tài in đ m, các c p trên in th ng. Bên d i tên đ n v tr c ti p qu n lí có đ ng k ngang, nét li n, có đ dài b ng t 1/3 đ n 1/2
đ dài c a dòng ch và đ t cân đ i so v i dòng ch .
o Nhi u nh t là ba c p, trong đó c p th p nh t là đ n v tr c ti p qu n lí đ tài, các c p li n trên là tên đ n v ch qu n t ng ng v i m i c p.
o i v i lu n v n b c đ i h c, đ n v này là c p khoa; v i b c cao h c tr lên,
đ n v này là c p tr ng.
o Tên đ n v ch qu n là c p b ho c các c p t ng đ ng.
N u tr ng đ i h c tr c thu c B Giáo d c và ào t o thì đây c ng là
đ n v ch qu n.
N u tr ng đ i h c tr c thu c m t b khác thì ghi hai b cùng c p cao nh t, cách nhau b ng "kho ng tr ng, g ch n i, kho ng tr ng".
N u tr ng đ i h c thu c các đ i h c qu c gia thì đ n v ch qu n là đ i h c qu c gia (đ i di n cho B Giáo d c và ào t o).
N u đ n v ch qu n là các vi n nghiên c u thì ghi tên đ y đ c a vi n. Ví d minh ho
Tên tác gi : vi t đ y đ h và tên tác gi b ng ch in hoa, đ ng, đ m, c ch 16, canh gi a, cách dòng 1,5 dòng. V trí kho ng t 1/4 đ n 1/3 chi u d c trang gi y.
o Tr ng h p có nhi u tác gi , s p x p các tác gi theo th t gi m d n c a m c
đ nh h ng quy t đnh đ n đ tài.
o N u các tác gi có nh h ng ngang nhau, s p x p theo th t ch cái.
o Gi a các tác gi cách nhau b ng "d u ph y, kho ng tr ng", không có d u ch m h t sau tên tác gi sau cùng.
o N u nhi u tác gi vi t dài h n m t dòng thì ng t dòng (không phân đo n v n b n) sau d u ph y mà không đ c c t ngang h tên c a m t tác gi ; cách dòng 1,5 dòng.
Tên đ tài: vi t tên đ tài b ng ch in hoa, đ ng (tr nh ng ch c n in nghiêng theo quy đnh), đ m, c ch 20, canh gi a, cách dòng 1,5 dòng. V trí kho ng t 2/5 đ n 1/2 chi u d c trang gi y.
o Không có d u ch m h t sau tên đ tài.
o N u tên đ tài dài quá m t dòng, ng t dòng (không phân đo n v n b n) sao cho toàn b ph n tên đ tài cân đ i, th ng có d ng hình tháp.
o Khi ng t dòng không làm c t ngang m t t ghép hay tên riêng.
o Không nên đ t tên v t quá ba dòng theo c ch trên. N u tên quá dài, thu nh ch xu ng c 18.
Tên lo i, c p đ và s hi u đ tài (n u có): vi t tên lo i và c p đ b ng ch in th ng (m t s ch cái đ u t ghép vi t hoa theo quy đnh), đ ng, c ch 14, canh gi a, cách dòng 1,5 dòng. V trí kho ng 3/5 chi u d c trang gi y.
o N u tên lo i và c p đ dài h n m t dòng thì ng t dòng (không phân đo n v n b n) v trí phù h p, không c t ngang m t t ghép hay tên riêng. Cách 1,5 dòng. o N u có s hi u đ tài, ghi đúng mã quy đ nh m t dòng riêng, cách 1,5 dòng.
Tên ng i h ng d n khoa h c: vi t tên thành ph n "Ng i h ng d n khoa h c:" b ng ch in th ng, đ ng, c ch 14; vi t danh x ng đ y đ c a ng i h ng d n khoa h c m t dòng riêng b ng ch in hoa, đ ng, đ m, c ch 14; canh biên trái kho ng 1/2 chi u ngang trang gi y, cách dòng 1,5 dòng. V trí kho ng 2/3 chi u d c trang gi y.
o Danh x ng đ y đ c a m t ng i h ng d n khoa h c bao g m:
ch c danh (n u có): giáo s ho c phó giáo s , vi t t t theo quy đnh; h c v (n u có): ti n s , th c s ,... vi t t t theo quy đnh; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
h và tên đ y đ .
o N u có hai ng i h ng d n, vi t danh x ng m i ng i trong m t dòng riêng, cách 1,5 dòng:
vai trò ngang nhau: x p theo th t ch cái tên m i ng i;
vai trò chính-ph : tên ng i h ng d n chính tr c, ng i h ng d n ph sau.
a danh và th i gian công b tài li u: vi t b ng ch th ng (các ch cái đ u vi t in hoa theo quy đnh tên đa danh), đ ng, c ch 14, canh gi a, cách dòng 1,5 dòng. V trí
dòng k cu i trang, ho c kho ng t 4/5 đ n 5/6 chi u d c trang gi y. Cách gi a đa danh và th i gian là "d u ph y, kho ng tr ng".
o a danh là tên đ n v hành chính n i đ t tr s c a c quan qu n lí đ tài. Các
đ n v hành chính đ c đ t theo tên ng i ho c b ng s ph i đ c vi t v i tên g i đ y đ .
o C quan, t ch c trung ng: đa danh là tên t nh, thành ph tr c thu c trung ng.
o C quan, t ch c c p t nh:
thành ph tr c thu c trung ng: đa danh là tên thành ph ;
t nh: đa danh là tên thành ph thu c t nh, th xã ho c huy n n i c quan, t ch c đóng tr s .
o C quan, t ch c c p huy n: đ a danh là tên qu n, huy n, th xã, thành ph thu c t nh.
o C quan, t ch c c p xã: đa danh là tên ph ng, xã, th tr n.
i v i tài li u c n đóng bìa c ng và in ch nh , gáy tài li u in h tên tác gi , tên lo i tài li u và n m báo cáo; ch in hoa, đ ng, canh gi a; h ng đ ng sao cho m t bìa tr c
trên, h ng ngang sao cho mép trên kh gi y bên tay trái.
Th th c trình bày v n b n khoa h c
K thu t trình bày các thành ph n trong v n b n
Các trang n i dung c a tài li u: tu tính ch t th lo i, c p đ và chuyên ngành c a đ tài mà các trang n i dung đ c trình bày khác nhau.
o n v n b n: vi t b ng ch in th ng, đ ng (riêng nh ng ch c n vi t in hoa, in
đ m, in nghiêng đ c vi t theo quy đnh), c ch 13-14; canh biên đ u hai bên, biên trái sát mép biên v n b n; dòng đ u c a đo n th t biên 1,27 cm (1 tab); cách dòng 1,5 dòng; cách đo n và đo n d i đ u 0,21 cm (6 pt).
Ch ng: vi t b ng ch in hoa, đ ng (tr nh ng ch c n in nghiêng vi t theo quy đ nh),
đ m, c ch 18, canh gi a; cách đo n trên 1,5 cm (42,55 pt) và đo n d i 0,105 cm (3 pt).
o N u tên ch ng dài h n m t dòng, ng t dòng (không phân đo n v n b n) sao cho t l các dòng cân đ i, không c t ngang m t tên riêng hay t ghép; cách dòng
đ n.
o N u có t a ph , vi t b ng ch in hoa, nghiêng, c ch 16, in nghiêng; cách đo n trên 0,42 cm (12 pt), cách đo n d i 0,11 cm (3 pt).
o Ch dùng kèm "Ch ng" cùng v i s th t c a ch ng cho nh ng ch ng t m đ u ho c sau m đ u đ n k t lu n và khuy n ngh . D u ng n cách gi a s th t ch ng và tên ch ng c n th ng nh t trong c bài cùng v i các đ m c khác, nên dùng "ch m, kho ng tr ng" cho t t c các ch ng m c.
o Không có d u ch m câu sau t a ch ng; các d u câu bên trong t a s d ng bình th ng.
M c: vi t b ng ch in th ng, đ ng (tr nh ng ch c n in nghiêng vi t theo quy đnh),
đ m, c ch 16; canh biên trái sát biên v n b n; cách đo n trên 0,42 cm (12 pt), cách (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đo n d i 0,105 cm (3 pt).
o S th t và d u cách v i tên m c c n theo m t quy t c th ng nh t trong toàn v n b n. Cách đ n gi n nh t là "d u ch m, kho ng tr ng".
o Không có d u k t thúc cu i tên m c (ch m h t, hai ch m,...); các d u bên trong s d ng bình th ng.
o N u tên m c dài h n m t dòng, dòng th hai đ c canh biên trái th ng hàng v i ph n b t đ u tên m c dòng đ u (sau s th t và d u cách), cách dòng đ n. o Ba quy t c v a k trên c ng đ ng th i áp d ng cho t t c các c p đ m c th p
Ti u m c: vi t b ng ch in th ng, đ m, nghiêng (riêng nh ng ch bình th ng c n in nghiêng thì đ c in đ ng), c ch 14; canh biên trái sát biên v n b n; cách đo n trên 0,42 cm (12 pt), cách đo n d i 0,105 cm (3 pt).
Ý l n: vi t b ng ch in th ng, nghiêng (riêng nh ng ch bình th ng c n in nghiêng thì đ c in đ ng), c ch 14; canh biên trái cách biên v n b n 0,63 cm (hay 0,5 tab); cách đo n trên 0,42 cm (12 pt), cách đo n d i 0,21 cm (6 pt).
Ý nh : vi t b ng ch in th ng, đ ng (riêng nh ng ch c n in nghiêng đ c vi t theo quy đnh), c ch 14; canh biên trái cách biên v n b n 1,27 cm (hay 1 tab); cách đo n trên 0,42 cm (12 pt), cách đo n d i 0,105 cm (3 pt).
L u ý: không có d u ch m câu sau tên đ m c; không g ch chân tên đ m c.
B ng: các b ng có biên cân đ i so v i đo n v n b n; t a các c t, dòng vi t b ng ch in th ng (riêng các ch in hoa và in nghiêng vi t theo quy đ nh), đ m, c ch 12; các ô n i dung vi t ch in th ng, đ ng (các ch in hoa, in nghiêng vi t theo quy đnh), c ch 12, nh ng y u t quan tr ng c n làm n i b t có th in đ m. Cách dòng đ n; cách
đo n trên và d i đ u 0,21 cm (6 pt).
o T a c t canh gi a sao cho cân đ i c theo chi u ngang l n chi u d c. T a dòng canh trái theo chi u ngang và canh gi a theo chi u d c.
o Các ô n i dung canh trái, gi a ho c ph i sao cho cân đ i và th ng nh t trong toàn b ng và toàn bài.
o Tên b ng vi t trên b ng, b ng ch in th ng (riêng các ch in hoa và in nghiêng vi t theo quy đ nh), đ m, c ch 12, canh gi a; cách dòng đ n, cách
đo n trên và d i đ u 0,21 cm (6 pt); không có d u k t thúc cu i tên b ng, các d u bên trong vi t bình th ng.
N u tên b ng dài quá m t dòng, ng t dòng (không phân đo n v n b n) sao cho t l các dòng cân đ i và không c t ngang m t t ghép hay tên riêng.
S th t b ng và d u cách c n th ng nh t trong toàn bài, t t nh t là: kèm tr c b ng s th t ch ng; đánh s liên t c trong t ng ch ng, b t đ u t 1; d u cách sau s th t là "ch m, kho ng tr ng".
o N u b ng l y nguyên v n t các ngu n khác ph i chú thích rõ bên d i b ng "Ngu n: " kèm v i tên ngu n theo đúng cách trích d n tham kh o, c ch 11, ch in th ng, đ ng, canh biên trái sát mép trái b ng, cách dòng đ n, cách đo n trên và d i 0,21 cm (6 pt). N u trích ho c có s a đ i so v i ngu n thì ghi rõ thay cho "Ngu n: ".
o Trong bài vi t, b ng ph i đ c d n ra ít nh t m t l n v i s th t b ng đi kèm (không vi t "theo b ng d i đây", "trong b ng sau" hay các cách vi t t ng t ).
Hình: các quy đnh k thu t trình bày t ng t so v i b ng. Có m t s l u ý khác bi t sau:
o tên hình vi t d i hình;
o các c ch s d ng trong hình tu thu c ch ng trình thi t k ;
o chú thích ngu n g c trong ngo c đ n đ t sau cùng trong tên hình, thay vì m t dòng riêng nh đ i v i b ng.
Danh sách li t kê: k thu t trình bày t ng t nh đo n v n b n, v i m t s đi m l u ý sau đây:
o nên s d ng kí hi u li t kê đ n gi n (s Arab, ch cái Latin th ng; ch m tròn ho c ch m vuông đ y ho c r ng);
o biên trái c a danh sách th ng hàng, kí hi u li t kê th t 0,63 cm (0,5 tab) so v i biên trái đo n v n b n, n i dung t t c các dòng c a m i bi u li t kê th t 0,63 cm (0,5 tab) so v i kí hi u li t kê;
o n u li t kê theo m t ý d n li n tr c v i d u hai ch m: ch cái đ u m i bi u không vi t in hoa (tr tên riêng), trong bi u không s d ng d u ch m, k t thúc m i bi u li t kê b ng d u ch m ph y, k t thúc bi u cu i cùng b ng d u ch m h t;
o n u có danh sách con trong m t bi u li t kê thì áp d ng t ng t , v i d u ph y k t thúc m i bi u li t kê con và d u ch m ph y k t thúc bi u li t kê con cu i cùng;
o n u li t kê theo m t ý d n tr c đó không có d u hai ch m: vi t câu và dùng d u ch m câu nh trong đo n v n b n bình th ng.
u trang và chân trang: các thành ph n này giúp ng i đ c đnh v trong quá trình
đ c tài li u, không nên vi t quá nhi u mà c n cô đ ng các thông tin chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o u trang: trang ch n vi t tên tác gi , trang l vi t tên đ tài v n t t; c ch 11, ch th ng, đ ng; canh biên ph i; g ch chân dòng đ n ho c kép d i đo n v n b n.
o Chân trang: vi t s th t trang (không ghi kèm "Trang"), v i d u cách th ng nh t trong toàn bài (th ng là "g ch ngang, kho ng tr ng, s th t trang, kho ng tr ng, g ch ngang"); c ch 11, ch th ng, đ ng; canh gi a; g ch đ u dòng đ n ho c kép trên đo n v n b n.
Các trang khai t p: ki u s La Mã, ch th ng (i, ii, iii,...), đánh s t i. Các trang bài chính và ph đính (t ph n m đ u tr đi): ki u s Arab (1,
2, 3,...), đánh s t 1.
Các bi u ghi c c chú và h u chú: nên s d ng các đ nh d ng m c đnh c a trình so n th o.
Quy t c nh p li u
Ngày nay, công ngh thông tin là công c không th thi u đ x lí h u h t m i lo i v n b n. Do đó, vi c h th ng hoá các quy t c nh p li u r t c n đ c th ng nh t trong ph m vi c n c. R t ti c là hi n nay, trong c s d li u 5544 b Tiêu chu n Vi t Nam (TCVN) c a T ng c c
Tiêu chu n o l ng Ch t l ng đã c p nh t trong t ng s g n 8000 b đã ban hành, chúng tôi v n ch a tìm th y b tiêu chu n nào dành cho các quy t c nh p li u. Tham kh o các sách, báo khác nhau thì có m t s quy t c g n nh th ng nh t, nh ng có r t nhi u chi ti t mà m i