II. CÁC LỐI CHỨNG TỪ VAƠN TẠI HAØNG HÓA ĐƯỜNG BIEƠN 1 Đơn lưu khoang (Booking note).
h. Thuyeăn trưởng ký vaơn đơn.
Pháp luaơt quôc tê thư øa nhaơn thuyeăn trư ởng là ngư ời đái dieơn đư ơ ng nhieđn cụa ngư ời vaơn tại, vieơc thuyeăn trư ởng ký vaơn đơn cũng có hieơu lư ïc giông như bạn thađn ngư ời vaơn tại ký vaơn đơn, khođng caăn phại có moơt ụy thác đaịc bieơt nào cạ. Khi ký vaơn đơn thuyeăn trư ởng caăn phại chú ý như õng đieơm sau đađy:
1. Veă thời gian ký vaơn đơn, thođng thư ờng đư ợc hieơu là, sau khi đái phó đã ký bieđn lai thuyeăn phó chư ùng tỏ raỉng hàng hóa đã đư ợc xêp xuông tàu ở trong tình tráng beă ngoài tôt, sô lư ợng chính xác thì thuy eăn trư ởng có theơ ký vaơn đơn sách.
Luaơt pháp các nư ớc cũng như các Cođng ư ớc quôc tê veă vaơn đơn tuy khođng quy định moơt cách rõ ràng lúc nào thì ký vaơn đơn, như ng deău nói rõ vaơn đơn phại đư ợc câp ngay sau khi nhaơn đư ợc ha øng hóa và xêp chúng xuông tàu.
Thođng thư ờng có theơ xaơy ra hai trư ờng hợp sau đađy veă ngày ký vaơn đơn. Trư ờng hợp thư ù nhât là ngày xêp xong hàng chaơm hơn thời gian quy định xêp hàng trong thư tín dúng; đeơ phù hợp với ngày quy định trong thư tín dúng ngư ời ta yeđu caău thuyeăn trư ởng ký và ghi ngày tháng tređn vaơn đơn theo như thời gian quy định ở thư tín dúng. Trư ờng hợp thư ù hai là đã đên ngày quy định xêp hàng trong thư tín dúng như ng vì moơt nguyeđn nhađn nào đó hàng còn chư a đư ợc xêp leđn tàu, ngư ời ta yeđu caău thuyeăn trư ởng ký trư ớc vaơn đơn (hàng chư a xêp hay xêp chư a xong) và ghi ngày theo như ngày quy định trong thư tín dúng. Cạ hai trư ờng hợp tređn đeău là khođng hợp lý, nêu giại quyêt khođng khéo léo thì cạ ngư ời vaơn tại cũng sẽ deê bị cuôn vào như õng tranh châp đáng lẽ có theơ tránh đư ợc. Khi xaơy ra các trư ờng hợp như vaơy tôt nhât là khođng ký hay thưnh thị ý kiên cụa cođng ty chụ quạn .
2. Khi ký vaơn đơn trong bât cư ù trư ờng hợp nào cũng phại thaơn trĩng đeơ bạo veơ quyeăn lợi cođng ty chụ tàu. Sô lư ợng kieơm đêm theo bieđn lai cụa kho hàng và theo bieđn lai thuyeăn phó phại thông nhât với sô lư ợng cụa ngư ời gư ûi hàng cung câp. Ngư ời gư ûi hàng đođi khi tư ï mình chuaơn bị vaơn đơn mà khođng chú ý đên các bieđn lai nói tređn. Nêu như sô lư ợng kieơm đêm và trĩng lư ợng ghi trong vaơn đơn ít hơn con sô mà ngư ời gư ûi hàng cung câp thì phại gh i chú vào vaơn đơn và ghi vào nhaơt ký hàng hại.
3. Nêu phại ký moơt vaơn đơn cho các kieơn hàng giá trị cao, noơi dung cụa nó có ghi trong vaơn đơn mà lái khođng đư ợc xác định trư ïc tiêp thì phại cho moơt trong các sĩ quan kieơm tra gói hay kieơn có còn nguyeđn vén hay khođng hay bị xáo troơn, giạ táo. Nêu có theơ cho cađn trĩng lư ợng.
4. Nêu ở cạng nư ớc ngoài, ngư ời ta yeđu caău ký vaơn đơn viêt baỉng ngođn ngư õ mà mình khođng hieơu thì phại yeđu caău dịch vaơn đơn ra tiêng Anh baỉng vaín bạn. Khi ký vaơn đơn hay ký bât cư ù moơt chư ùng tư ø nào khác phại biêt rõ noơi dung cụa nó.
5. Đođi khi ngư ời gư ûi hàng thư ơng lư ợng với thuyeăn trư ởng ký moơt vaơn đơn sách kèm theo moơt thư bạo đạm đeơ thay thê cho moơt vaơn đơn khođng hoàn hạo thì thuyeăn trư ởng phại tư ø chôi hay thưnh thị ý kiên cụa cođng ty.