3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty TNHH máy tính Thang
TNHH máy tính Thang Bình.
a. Nhân tố vĩ mô.
Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu những tác động của nền kinh tế đó. Những tác động đó có thể là những thời cơ và cũng có thể là những thách thức; có thể là thời cơ cho doanh nghiệp này nhưng lại là thách thức đối với doanh nghiệp khác. Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước và trong quá trình hội nhập sâu rộng nền kinh tế thế giới ở nước ta như hiện nay. Đối với kế toán bán mặt hàng máy vi tính trong doanh nghiệp thương mại cũng chịu những tác động nhất định từ môi trường bên ngoài đó. Những nhân tố tác động trực tiếp như:
- Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán
- Các luật có liên quan: luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật cạnh tranh…nhằm tạo cơ hội tốt cho để định hướng cho mỗi DN trong cách ứng xử khi kinh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng…tác động trực tiếp tới mức độ tăng trưởng của DN. Các lợi ích trong yếu tố ngắn hạn cả những hiệu quả trong tương lai đều được nghiên cứu trên những khía cạnh trên
- Ảnh hưởng của nền kinh tế: sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN ở nước ta. Bắt đầu từ cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 đã làm sụt giảm mạnh mẽ nền kinh tế các quốc gia trên thế giới. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim nghạch xuất khẩu giảm, nhiều DN phá sản đã ảnh hưởng tới đời sống người dân, hàng triệu người lao động bị mất việc làm. Thực trạng đó cũng đang gây ảnh hưởng lớn tới nền kinh tế nước ta. Một số DN cũng gặp khó khăn trong giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, thu hẹp sản xuất.
- Tác động từ phía khách hàng như: khả năng thanh toán, sự phối hợp của khách hàng; đặc điểm tổ chức công tác mua hàng, thanh toán của từng khách hàng…. Những yếu tố đó tạo có thể tạo điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho kế toán bán hàng như: thu tiền khách hàng, giao hàng ….
- Tác động bởi các yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu, các tác động về hạ tầng giao thông trong quá trình vận chuyển… những yếu tố này có thể gián tiếp làm ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng đồng dẫn điện. Ví dụ trong quá trình vận
chuyển, nếu bị va chạm mạnh sẽ khiến cho thanh đồng bị bẹp, không đáp ứng tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu thì việc khách hàng yêu cầu giảm giá hay trả lại là điều không thể tránh khỏi…..
b. Nhân tố vi mô
Các nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến kế toán bán hàng của công ty gồm: - Chính sách quản lý của công ty
Công ty cổ phần thương mại Ba Vì tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, do đặc trưng kinh doanh thương mại nên hoạt động chủ yếu của Công ty là bán hàng nên công tác kế toán bán hàng lại càng được chú trọng quan tâm đặc biệt. Nhân viên kế toán bán hàng là những nhân viên còn trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực rất phù hợp với yêu cầu công việc.
- Trình độ kế toán viên của Công ty.
Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ tốt thì điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy được hiệu quả cao. Về kiến thức thì hầu hết những người làm công tác kế toán tại công ty phải qua đào tạo chyên môn. Song kiến thức ở đây đòi hỏi là luôn hiểu sâu, và hiểu đúng bản chất về các chính sách chế độ kế toán, và luôn phải thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội. Về kỹ năng đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến các kiến thức mà mình có được để vận dụng thành thạo các thao tác trong công việc của mình và các thao tác đó phải được tiến hành một cách khoa học, phải rèn luyện và khả năng tư duy cao. Về thái độ đòi hỏi phẩm chất của người kế toán là phải luôn trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ, thận trọng và luôn phải tuân thủ theo đúng chính sách đã quy định.
- Chính sách kế toán và quy định được công ty áp dụng
Chính sách kế toán công ty áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của công ty một cách linh hoạt có hiệu quả. Tuy nhiên vẫn có những điểm yếu như: Công việc liên quan tới công tác bán hàng, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ bán hàng xảy ra, khối lượng bán hàng lớn nên thường xảy ra nhiều sai xót. Đồng thời
khối lượng công việc lớn cùng với quy định của công ty chặt chẽ nên gây ra áp lực đối với các nhân viên kế toán.