- Công ty có chính sách trả chậm cho những khách hàng quen thuộc nên có danh mục chi tiết cho
3.2Các đề xuất về kế toán nghiệp vụ bán hàng máy vi tính và linh kiện máy vi tính tại Công ty
tính tại Công ty TNHH máy tính Thanh Bình
* Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Lượng hàng tồn kho ở mỗi niên độ kế toán tại Công ty là không nhỏ. Do đó cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đối với Công ty.
Dự phòng giảm giá được lập đối với những hàng hoá mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của Công ty và có chứng minh hàng hoá tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán (Không lấy phần tăng giá của mặt hàng mày để bù đắp phần giảm giá cho mặt hàng kia).
Số dự phòng cần trích lập được xác định như sau: Số dự phòng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N X Mức giảm giá hàng hoá
Mức giảm giá hàng tồn kho = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường.
Trình tự hạch toán:
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lơn hơn được lập thêm. Kế toán ghi:
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được lập thêm. Kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho).
* Về chính sách chiết khấu.
- Chiết khấu thanh toán: Thực chất số tiền chiết khấu này là chi phí để công ty sớm thu hồi được vốn bị khách hàng trả chậm hoặc chiếm dụng.Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán, thúc đẩy vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy Công ty nên chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm. Công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán và hình thức thanh toán để đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Tỷ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng thanh toán và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
- Chiết khấu thương mại: Thực chất của khoản chiết khấu này là khoản tiền mà Công ty thưởng cho khách hàng do khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là biện pháp kích thích tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả cao Công ty nên áp dụng.
* Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
Tăng cường các biện pháp quảng bá sản phẩm, nâng cao các chương trình cung cấp sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thu.
Không ngừng nâng cao trình độ và hiệu quả làm việc của nhân viên trong Công ty.