- Công ty có chính sách trả chậm cho những khách hàng quen thuộc nên có danh mục chi tiết cho
3.1.1.4.Về phương pháp hạch toán
- Đối với việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước rất thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng hoá, giúp công ty giảm được rủi ro trên thị trường.
- Về việc ghi nhận doanh thu được kế toán phản ánh đúng nguyên tắc, việc phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể giúp cho công ty xác định được kết quả tiêu thụ một cách chính xác (mặt hàng nào bán nhanh và thu được lợi nhuận cao nhất) từ đó có những phương án kinh doanh đạt hiệu quả nhất tránh ứ đọng hàng hay thiếu hàng
- Về việc theo dõi công nợ khách hàng: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu và phải trả cho từng khách hàng cụ thể giúp cho Công ty nắm bắt được tình hình thanh toán của từng khách hàng nhanh hay chậm từ đó đưa ra các chính sách về giá cả hợp lý thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và kịp thời thu hồi vốn nhanh nhất tránh bị chiếm dụng vốn.
3.1.1.5. Về hệ thống sổ sách.
Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế do đó làm giảm khốil lượng công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hoá trong việc hạch toán kế toán. Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hiện hành và sổ sách được đối chiếu thường xuyên nên xác định được chính xác kết quả kinh doanh. Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán theo quy định.
Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho toàn Công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được lập đúng thời hạn quy định của Bộ Tài Chính, số lượng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của Công ty là đầy đủ, số lượng phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của đơn vị.
Nhân viên kế toán được phân Công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó. Và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc công ty, trước pháp luật về sự mất mát, hư hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu giữ do chủ quan mình gây
Là một công ty thương mại, chuyên bán hàng nhưng bộ máy kế toán lại không có kế toán thanh toán như vậy sẽ có nhiều hạn chế.Trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán không được đồng đều, hiện nay một số nhân viên kế toán đang học lên đại học nên thường xuyên xin nghỉ trước giờ làm ảnh hưởng đến công tác kế toán. Mặt khác nhân viên phòng kế toán ngoài đảm nhận công tác kế toán còn phải đảm nhận cả công tác phân tích của công ty nên khối lượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên.
3.1.2.2. Về sổ sách kế toán
Hiện nay, kế toán doanh nghiệp đang sử dụng các loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Tuy nhiên, một số sổ như Sổ chi tiết bán hàng đã được thiết kế lại sao cho đơn giản nhưng thiết nghĩ việc thu gọn sổ này làm cho việc theo dõi cụ thể hàng hóa xuất bán của doanh nghiệp trở nên không rõ ràng. Kế toán lập sổ Nhật ký chung không có cột “đã ghi sổ cái” và sổ Cái không có cột “trang Nhật ký chung” như vậy sẽ khó khăn khi kiểm tra đối chiếu số liệu.
Hiện tại, ngoài việc sử dụng sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng và bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn thì DN không sử dụng thêm sổ chi tiết nào cho nghiệp vụ bán hàng nữa. Sổ chi tiết bán hàng và bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn mặc dù được lập theo từng loại mặt hàng nhưng nó lại được lập vào cuối tháng và chỉ có thể kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ vào cuối tháng do vậy nếu DN muốn theo dõi chi tiết các nghiệp vụ hàng ngày thì sẽ gặp khó khăn.
3.1.2.3. Chứng từ sử dụng
Tuy công ty đã thực hiện tốt quy định của chế độ kế toán về chứng, tuy nhiên vẫn chưa linh hoạt, kế toán vẫn chưa sử dụng nhiều các chứng từ tự lập để làm căn cứ cho ghi sổ kế toán. Mặt khác việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban vẫn đang còn chậm chạp, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng của ban giám đốc. Việc chứng từ luân chuyển chậm là do kế toán chưa đôn đốc các bộ phận khác trong DN thực hiện chuyển chứng từ tới kịp thời khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau: dịch vụ, thương mại nên công tác kế toán bán hàng gặp nhiều phức tạp. Tuy vậy kế toán của công ty vẫn không tổ chức thêm các tài khoản chi tiết hơn cho từng lĩnh vực kinh doanh để việc bán hàng được thuận lợi hơn và chi tiết hơn. Kế toán chỉ theo dõi trên các tài khoản tổng hợp như TK511, TK 632, TK...vì vậy khi ban giám đốc muốn chi tiết các thông tin về doanh thu, chi phí để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo thì kế toán vẫn chưa đáp ứng được nhanh chóng. Việc không theo dõi chi tiết các khoản doanh thu và chi phí là do số lượng nhân viên trong bộ phận kế toán còn hạn chế, kế toán cho rằng nếu theo dõi chi tiết thì khối lượng công việc sẽ rất nhiều.