Một hệ thống cung ứng và vận chuyển hàng hoá hợp lý sẽ tăng cường khả năng cạnh tranh cho công ty do nâng cao trình độ dịch vụ khách hàng và giảm chi phí hậu cần. Xuất phát từ bản chất hậu cần, vận chuyển có hai chức năng chủ yếu: chức năng dự trữ và chức năng di chuyển. Hai chức năng này ảnh hưởng lớn tới chi phí của cả hệ thống hậu cần.
Công ty cổ phần vật tư xăng dầu Petec lấy mục tiêu chi phí vận chuyển làm mục tiêu hàng đầu của hoạt động cung ứng và vận chuyển hàng hoá. Công ty luôn ra những quyết định vận chuyển nhằm giảm tới mức thấp nhất chi phí của cả hệ thống hậu cần. Do đặc điểm của ngành hàng kinh doanh, công ty thường tổ chức vận chuyển và cung ứng thẳng đến cơ sở hậu cần của khách hàng mua buôn. Công ty có các đội xe có năng lực vận chuyển 100m3/ngày(Gồm 12 xe KAMAZ 12m3, 02 xe HUYNDAI 23m3, 01 xe IA 0.75m3
chuyên chở hàng. Việc bán thẳng không qua kho giúp công ty giảm được chi phí bốc xếp, bảo quản và dự trữ hàng hoá nhằm đảm bảo nhiệm vụ của hệ thống hậu cần kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, để đảm bảo uy tín và tiết kiệm chi phí thời gian vận chuyển công ty luôn quyết định phương tiện hợp lý nhằm đảm bảo đúng thời gian cung ứng hàng hóa cho khách hàng và không ảnh hưởng tới dự trữ hàng hoá của khách hàng.
3.3.4 Thực trạng của hệ công nghệ thông tin (MIS) Marketing bán buôn.
Hiện nay, Công ty cổ phần vật tư xăng dầu Petec đang áp dụng mạnh mẽ khoa học kỹ thuật vào trong các hoạt động kinh doanh của mình: bao gồm toàn bộ cơ cấu tổ chức của Petec và nguồn lực cần thiết cũng với hệ thống tài liệu đã được kiểm soát, phổ biến đến từng cá nhân để thực hiện quản lý chất lượng, an toàn, và môi trường trong toàn Công ty.Hệ thống tài liệu: bao gồm sổ tay quản lý chất lượng, các quy định quản lý nội bộ, các văn bản thủ tục, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, danh mục, hồ sơ và các tài liệu bên ngoài liên quan đã được kiểm soát.
- Để vận hành tốt công nghệ thông tin (MIS) Marketing bán buôn, Petec đã và đang có những đầu tư như: công ty đã trang bị các thiết bị hiện đại cho các phòng ban, mỗi phòng đều có 03 máy tính nối mạng internet, 5 điện thoại bàn, 1 fax để truy cập thông tin và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, để đáp ứng trình độ dịch vụ khách hàng và giảm chi phí trong kinh doanh. Công ty đã đầu tư trang thiết bị kho và công trình kiến trúc kho hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ,đây là lợi thế của công ty so với đối thủ cạnh tranh cùng ngành. Công ty đã triển khai xây dựng, áp dụng thành công hệ thống quản lý năng lực phòng thử nghiệm theo Tiêu chuẩn ISO/IEC Guide 25 để kiểm soát chất lượng xăng dầu trong tất cả các khâu nhập khẩu, tồn trữ và xuất phân phối bán buôn ra thị trường. Bên cạnh đó, Công ty tuân thủ và áp dụng Hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp theo Tiêu chuẩn OHSAS 18001 và Hệ thống quản lý môi trường theo Tiêu chuẩn ISO 14001 tại Tổng kho xăng dầu đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của Pháp luật và yêu cầu khác về phòng ngừa, đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động.
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ