Để phục vụ cho việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC, ta phải thu thập số liệu chính xác về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong các năm qua đặc biệt là tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Bằng những phương phấp cụ thể, sẽ thu thập được những số liệu cần thiết phục vụ chô việc phân tích tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp
2.2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Dùng phương pháp phỏng vấn kết hợp với phương pháp điều tra trắc nghiệm để tìm hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty , thu thập những báo cáo, số liệu cần thiết phục vị cho việc nghiên cứu.
Cụ thể nội dung và quy trình các phương pháp sử dụng như sau : -Phương pháp phỏng vấn chuyên gia :
Bước 1: Đối tượng phỏng vấn là các cán bộ chuyên gia thuộc công ty, nhân viên kế toán, giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và các nhân viên khác
Bước 2: Thiết kế nội dung của phiếu phỏng vấn chuyên gia
Để đi sâu vào vấn đề nghiên cứu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty. Tiến hành phỏng vấn các chuyên gia theo hướng phát phiếu phỏng vấn. Với nội dung câu hỏi phỏng vấn là về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, quy chế hoạt động tài chính tại công ty, các câu hỏi cụ thể liên quan tới phân phối và sử dụng VLĐ, phương hướng hoạt đọng trong thời gian tới, mục tiêu đặt ra những thành công hạn chế về việc sử dụng vốn lưu động...
(Theo như mẫu phiếu điều tra chuyên sâu ở phụ lục).
Bước 3: Tiến hành phỏng vấn
Phát phiếu phỏng vấn tới các chuyên gia của công ty theo nhưn thời gian đã được xin phép và được sự đồng ý của các chuyên gia đề nghị phục vụ cho việc viết khóa luận.
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
Bước 4: Thu thập kết quả thu được theo bảng câu hỏi trong phiếu phỏng vấn và tập hợp kết quả phỏng vấn.
- Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Bước 1: Đối tượng điều tra : Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên, cũng như nhân viên phòng kinh doanh, phòng dịch vụ.
Bước 2 : Thiết kế nội dung điều tra : Những câu hỏi liên quan đến tổ chức , bộ máy quản lý của công ty, tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty trong 3 năm 2010,2011,2012 . Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố chủ quan cũng như khách quan đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC.
Bước 3: Tiến hành điều tra
Tiến hành phát triển điều tra tới những đối tác được xác định theo như thời gian đã xin phép và được sự đồng ý của các nhân viên trong công ty để phục vụ cho việc hoàn thành khóa luận.
Bước 4 : Thu thập kết quả thu được theo bảng câu hỏi trong phiếu điều tra và tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm.
(Mẫu phiếu điều tra được đưa ra ở phần phụ lục ). 2.2.1.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Để có cơ sở số liệu phân tích tình hình sử dụng VLĐ của doanh nghiệp em đã tiến hành thu thập nguồn số liệu từ các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC. Qua 3 năm 2010, năm 2011và năm 2012 được lấy từ phòng tài chính – kế toán của công ty. Trong đó bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là chủ yếu.
Một số tài liệu được lấy từ phòng tổ chức hành chính của công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC như công tác quản lý nhân sự của công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC và lấy từ một số các trang web tài chính.
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
2.2.2.1 Phương pháp xử lý dữ liệu sơ cấp
Dự liệu sơ cấp được xử lý bằng phương pháp phân tích tông hợp tức là phân tích các kết quả trong mẫu phiếu điều tra , kết hợp giữa lý luận và thực tiễn một
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
cách khoa học.Sau khi phân tích các thông tin đã thu thập được, cần tổng hợp , chọn lọc thông tin một cách logic, phù hợp với nội dung đề tài nghiên cứu.
Khóa luận sử dụng chương trình Excel để thống kê số liệu,lập bảng biểu trong Word khi xử lý các kết quả điều tra thu thập được.
2.2.2.2Phương pháp xử lý dữ liệu thứ cấp
Dùng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh: so sánh tuyệt đối và tương đối, phương pháp phân tích để lập các bảng số liệu như: bảng báo cáo kết quả kinh doanh, nguồn hình thành vốn của công ty, bảng đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty...thông qua nguồn dữ liệu từ báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC trong 3 năm 2010, năm 2011 và năm 2012. Sau đó xử lý dữ liệu trên phần mềm Excel. Từ đó đưa ra các so sánh, phân tích, nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng và quản lý VLĐ của công ty qua số liệu kế toán năm 2010, năm 2011và năm 2012.