2.4.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán chi phí tại công ty Xuất nhập khầu cà phê Đăk Hà hầu như không gặp khó khăn, được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành (QĐ 15/2006) và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Bên cạnh đó công tác kế toán còn có một số ưu điểm sau:
- Về phân loại chi phí : Hiện tại công ty tiến hành phân loại chi phí theo công dụng, cách phân loại này “theo ThS. Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm (2002) giúp các nhà quản lý trong xác định vị trí vai trò của từng loại chi trong hoạt động của công ty”.
- Về hệ thống tài khoản: Sử dụng phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Đồng thời với việc áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán việc mở tiểu khoản để theo dõi các đối tượng chi tiết khá rõ ràng.
- Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ được thiết kế phù hợp với những hướng dẫn theo quy định trong QĐ 15/2006 của Bộ Tài Chính. Trình tự luân chuyển chứng từ khá hoàn chỉnh có thể đảm bảo cho việc đối chiếu kiểm tra.
- Phương pháp tập hợp chi phí : Tập hợp theo phương pháp trực tiếp vì vậy việc tổng hợp chi phí sản xuất khá rõ ràng và đúng với thực tế phát sinh.
- Đối tượng tập hợp chi phí : Do đặc điểm của hoạt động công ty, hầu hết các hoạt động sơ chế cà phê đều tập trung tại các trạm vì vậy việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là ba trạm là hợp lý và thuận tiện trong việc cung cấp các thông tin kế toán cần thiết.
- Kỳ tính giá thành được xác định là từng quý trùng với thời điểm lập báo cáo hàng quý giúp cung cấp thông tin đồng thời nhất quán và đầy đủ nhất cho nhà quản lý.
Nói tóm lại công tác kế toán chi phí của công ty thực hiện theo đúng các chính sách chế độ kế toán hiện hành, đã phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Bên cạnh đó việc áp dụng Phần mềm kế toán trong công tác kế toán giúp giảm bớt số lượng công việc cho kế toán đồng thời việc hạch toán và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác hơn.
2.4.1.2. Nhược điểm
- Phân loại chi phí : Bên cạnh những ưu điểm cách phân loại chi phí trên có hạn chế trong việc cung cấp thông tin chi phí ,chưa quan tâm đến việc xem xét nguồn gốc hình thành các loại chi phí. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý chi phí tại các trạm sơ chế cũng như tại công ty.
- Hệ thống chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng chưa đầy đủ. Các chi phí bốc dỡ bán hàng chur yếu hạch toán dựa vào Bảng kê thanh toán và Bảng chi tiết chế biến cà phê do kế toán các trạm lập điều này dê dẫn đến gian lận khai khống chi phí bàn hàng
- Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành: Công tác này chỉ được tiến hành theo yêu cầu kế toán tài chính. Các nhà quản lý trong công ty không biết cách sử dụng chi phí phát sinh ở từng bộ phận, từng trạm, từng hoạt động cho việc ra quyết định hay xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Kỳ tính giá thành : Do đặc điểm của thị trường cà phê là thường xuyên biến động bất thường, kỳ tính giá thành lại kéo dài đến ba tháng có thể gây bị động cho công tác bán hàng, giá cả không được tính lại kịp thời cho phù hợp với giá thị trường.
2.4.2. Đánh giá tình hình quản trị chi phí tại công ty
2.4.2.1. Ưu điểm
- Hiện tại công ty đã tiến hành lập kế hoạch kinh doanh cho một niên vụ. Tiến hành xây dựng định mức chi tiết các loại chi phí cho hoạt động sơ chế, bán hàng cũng như quản lý công ty do Hội đồng định mức thực hiện trên cơ sở những thông tin thực tế và các chỉ tiêu do Tổng công ty giao xuống.
- Công ty đặc biệt chú trọng đến định mức hao hụt tự nhiên của nguyên vật liệu (cà phê tươi và cà phê khô), điều này giúp quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Cuối mỗi niên vụ công ty thực hiện việc tổng hợp đánh giá chêi phí thực chênh lệch giữa chi phí thực tế và kế hoạch giúp kiểm soát được chi phí phát sinh và cung cấp cơ sở để xây dựng định mức kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
2.4.2.1. Nhược điểm
- Các cách phân loại chi phí khác trong kế toán quản trị thì không được quan tâm đúng mức.
- Kiểm soát chi phí: vẫn chưa đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị, các công ty chỉ dừng lại ở việc áp dụng phương pháp so sánh mức độ biến động của thực hiện so với
kế hoạch. Chưa áp dụng các mô hình phân tích chi phí khoa học khác nhằm cung cấp thông tin phù hợp cho các quyết định quản trị.
- Về công tác thu nhận và phân tích thông tin: quản trị chi phí chủ yếu hướng thông tin tương lai nhưng công ty tập chung phân tích các thông tin quá khứ và hiện tại, chưa thiết lập hệ thống thu nhận thông tin tương lai. Chưa khai thác được các kĩ thuật phân tích thông tin chi phí của kế toán quản trị và phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố chi phí phục vụ cho việc đưa ra các chiến lược hay phương án kinh doanh hiệu quả.
- Công tác lập báo cáo: Hầu hết các báo cáo kế toán quản trị không được các nhà quản trị quan tâm và thực hiện thường xuyên chủ động phục vụ yêu cầu quản trị công ty. Vì vậy, các nhà quản trị không có đủ thông tin để phân tích, đánh giá chi phí, điều hành hoạt động sản xuất sản kinh doanh một cách hiệu quả. Bên cạnh đó việc lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo mô hình chức năng chi phí chỉ mới thể hiện được một cách chung nhất về các loại chi phí phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng bên ngoài không có nhiều ý nghĩa trong quản trị chi phí
- Về việc lập kế hoạch và định mức chỉ mới thực hiện xây dựng trong một niên vụ trong khi đó thị trường lại luôn thay đổi bất thường trong một năm vì vậy gây nhiều khó khăn trong việc thực hiện định mức kế hoạch.
2.4.3. Một số ý kiến đề xuất
2.4.3.1. Ý kiến đề xuất cải thiện cho công tác kế toán chi phí
- Kế toán chi phí và tính giá thành thực hiện nhiều công việc. Công ty có thể tăng cường nhân lực cho bộ phận Tài chính – kế toán như bổ sung thêm một kế toán thanh toán.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa đến nguồn gốc hình thành các chi phí bằng cách định kỳ hàng tháng hay hàng quý lập các báo cáo về chi phí phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu.
- Việc hạch toán chi phí bán hàng ( chi nhân công bốc xếp hàng hóa đi bán) cần được quản lý chặt chẽ hơn nữa (bổ sung các chứng từ có tính hiệu lực hơn).
2.4.3.2. Đề xuất ý kiến cải thiện cho công tác quản trị chi phí
- Phân loại chi phí và xác định lại đối tượng tập hợp chi phí và giá thành cần phải tiến hành phân loại chi phí thành chi phí khả biến, chi phí bất biến nhằm phục vụ tốt cho quản trị doanh nghiệp.
- Hoàn thiện mô hình KTQT chi phí mối quan hệ giữa các phòng chức năng, đảm bảo sự chia sẽ thông tin của các phòng ban trong công ty.
- Nhà quản lý cần quan tâm tận dụng hết các công dụng của dự toán, đây chính là một công cụ kiểm soát chi phí tốt nhất
- Bên cạnh đó các thông tin quá khứ do kế toán cung cấp công ty nên chú trọng vào thu thập một số thông tin thị trường tương lai có ảnh hưởng đến chi phí của công ty như thông tin về giá cả thị trường, thời tiết khí hậu, các chính sách mới của Nhà Nước, thông tin giá cả lao động từ đó phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh sản xuất cho phù hợp. Ban lãnh đạo công ty nên tập trung nhiều cho việc phân tích các thông tin này phục vụ cho việc ra các quyết định của mình.
− Đối với vấn đề phân tích thông tin chi phí: trên cơ sở số liệu chi tiết về chi phí, kế toán nên tiến hành lập báo cáo phân tích chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, sau đó kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí, xây dựng công thức dự toán chi phí và dự toán linh hoạt.
- Để phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán quản trị chi phí công ty nên thiết kế một số hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản trị chi phí .
- Nhà quản lý cũng cần quan tâm hơn nữa đến đội ngũ lao động. Công việc kiểm soát chi phí một cách hiệu quả cần phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nhân viên lao động trực tiếp, đồng thời cần có sự phân công và quy định trách nhiệm rõ ràng trong việc kiểm soát chi phí.
PHẦN 3 : KẾT LUẬN
Sau khi tìm hiểu đề án có thể rút ra một số kết luận sau :
- Mọi chi phí phát sinh liên quan đến quy trình sơ chế cà phê đã được hạch toán đầy đủ theo đúng quy định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Các thông tin về chi phí chủ yếu phục vụ cho công tác tính giá thành, giá bán, chưa được sử dụng cho việc lập các kế hoạch kinh doanh hay ra các quyết định quản trị.
- Công tác quản trị chi phí chưa mang tính chủ động, thường được tiến hành khá đơn giản, việc xây dựng và điều chỉnh các chỉ tiêu về chi phí thường theo kế hoạch chi tiết của Tổng công ty.
- Việc quản trị chi phí đặc biệt quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất. Nhưng hiện nay công ty chưa lưu tâm đến việc cải thiện công tác quản trị chi phí, hầu như chưa có giải pháp nào được đề xuất cho vấn đề nay.
Nhìn chung đề án đã hệ thống tổng quát tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất cà phê nhân thành phẩm tại công ty Xuất Nhập khẩu Cà phê Đăk Hà. Mô tả được quá trình lập dự toán và tính toán chênh lệch chi phí của công ty. Trên cơ sở đó đưa ra một số đánh giá nhận xét và đề xuất ý kiến cá nhân để hoàn thiện công tác kế toán và quản trị chi phí tại công ty.
Tuy nhiên do giới hạn về thời gian và kiến thức còn hạn chế đề án chỉ mới dừng lại ở việc tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán chi phí của một loại sản phẩm sơ chế là cà phê nhân thành phẩm nên chưa đánh giá được tình hình kế toán chi phí của toàn công ty, đây là hạn chế lớn của đề án.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. GVC Phan Đình Ngân, Ths Hồ Phan Minh Đức, 2008. Giáo trình lý thuyết kế toán tài chính 1. Nhà xuất bản Đại Học Huế.
2. ThS.Hồ Phan Minh Đức – Khoa Kế toán – tài chính, 2006.Bài giảng kế toán quản trị. 3. GV: Phan Thị Hải Hà. Slide kế toán chi phí .
4. Th.s Nguyễn Ngọc Thủy. Slide bài giảng kế toán quản trị chiến lược.
5. Ths. Huỳnh Lợi – Ths. Nguyễn Khắc Tâm, 2002. Giáo trình Kế toán chi phí, Nhà xuất bản Thống Kê.
PHỤ LỤC 1 : SỐ LIỆU THÔ THU THẬP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÀ PHÊ ĐĂK HÀ