PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Trong mọi hoạt động kinh doanh thì xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là các hoạt động phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nhiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh. Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Cảng Khuyến Lương với sự hướng dẫn của các cô chú trong Phòng Kế toán tài chính và Phòng Tổng hợp cùng với những kiến thức theo lý luận được tích lũy trên giảng đường đại học, em đã tìm hiểu và khảo sát về tình hình hoạt động kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em nhận thấy sau 25 năm trưởng thành và phát triển Công ty TNHH một thành viên Cảng Khuyến Lương đã xây dựng được một cơ sở hoạt động vững chắc với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trách nhiệm, chuyên môn nghiệp vụ cùng với hệ thống cơ sở vật chất tương đối đầy đủ. Mặc dù Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới với nhiều khó khăn nhưng với kinh nghiệm thực tiễn của mình Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu của thị trường và đã có những chính sách đổi mới phù hợp trên tất cả các mặt nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm chung và thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty, em xin nêu ra một số nhận xét chung về phần tổ chức hạch toán kế toán như sau:
3.1.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, rõ ràng. Phòng Kế toán có 5 người, phù hợp với quy mô vừa của Công ty. Mỗi người được phân công theo dõi một hoặc nhiều phần hành tùy theo khả năng, trình độ và tính chất của phần hành đó. Do đó, 1 kế toán viên có thể kiêm 1 hay nhiều phần hành khác nhau. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán hoạt động nhịp nhàng do Công ty đã tăng cường mối quan hệ giữa kế toán
kinh nghiệm với các kế toán viên của các phần hành khác. Kế toán trưởng cũng luôn hỗ trợ nhân viên về mặt chuyên môn, đôn đốc, nhắc nhở họ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thủ kho tách bạch với kế toán tiêu thụ, thủ quỹ tách bạch với kế toán thanh toán để thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo nguyên tắc an toàn bí mật tài chính, nâng cao ý thức trách nhiệm và tính trung thực của kế toán viên. Vì vậy, công tác kế toán nhìn chung được tổ chức và thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu của quản lý.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Các chứng từ được lập tại Công ty phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành. Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác. Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài được giám sát chặt chẽ, có sổ theo dõi chứng từ giao nhận, chứng từ nhập xuất với chữ ký của người giao nhận. Chứng từ được luân chuyển, sắp xếp và phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian và được bảo quản cẩn thận, dễ tìm thuận tiện cho người sử dụng và thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng. Bên cạnh đó, việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục lập và xử lý chứng từ. Giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu, đồng thời thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể: Công ty không những sử dụng chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước như hóa đơn bán hàng, tờ khai thuế,… mà còn sử dụng cả những chứng từ được thống nhất toàn Công ty như bảng kê khác, báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng,… Hóa đơn tự in, chứng từ do Công ty quy định được in và dùng trong nội bổ Công ty đã giúp cho quy trình hạch toán đảm bảo thống nhất. Việc phân bổ chênh lệch giá vốn, tính các khoản hao hụt đều được thực hiện trên các bảng biểu và theo những quy định của Công ty giúp cho việc hạch toán giá vốn, hao hụt được tính chính xác cho từng mặt hàng, từng phương thức bán hàng trong kỳ theo đúng quy định. Với thái độ làm việc nghiêm túc, cùng với sự quản lý chặt chẽ nên hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận trên các chứng từ và các yếu tố bắt buộc trên chứng từ đều được phản ánh đầy đủ. Các chứng từ kế toán đều phải luân chuyển về
khoản rõ ràng, chi tiết, khoa học, thống nhất, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý. Các tài khoản được chi tiết tùy theo bản chất và chức năng của từng loại tài khoản tạo ra một sự linh hoạt trong cách thức tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc, phương pháp kế toán trong từng phần hành kế toán tương ứng. Ví dụ: Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là doanh thu bán hàng hoá (TK 5111) và doanh thu kinh doanh dịch vụ (TK 5113)
Hệ thống tài khoản được chi tiết hóa như tài khoản doanh thu của hàng hóa được chi tiết nhỏ để theo dõi doanh thu của từng loại hàng hóa, từng phương thức tiêu thụ qua đó thấy được khả năng tạo ra doanh thu của các loại hàng hóa và phương thức tiêu thụ từ đó tìm nguyên nhân và có phương hướng giải quyết phù hợp. Mặt khác, do có sự đối chiếu thường xuyên giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đã giảm thiểu được những sai sót xảy ra trong quá trình ghi sổ.
Về phương pháp tính giá: Với công cụ tin học sẵn có việc sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho để tính trị giá vốn ngay cho mỗi lần xuất hàng, phục vụ cho cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời.. Phương pháp này tuy cách tính toán đơn giản dễ dàng, có thể tính toán ngay được trị giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất .
Hệ thống sổ sách: Hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty đã và đang áp dụng đã phát huy được hiệu quả của nó. Hình thức này giúp cho Công ty có thể quản lý được số lượng tài khoản lớn, đối tượng hạch toán đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. Hệ thống sổ sách đầy đủ, thống nhất, tuân thủ về biểu mẫu và cách thức ghi sổ do Bộ Tài chính quy định. Công ty có một hệ thống sổ thống nhất bao gồm sổ kế toán tổng hợp, số kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản. Do đó, các hoạt động của Công ty đều được theo dõi cụ thể, chi tiết, quản lý chặt chẽ đến từng đối tượng hạch toán đồng thời cũng tạo điều kiện để tổng hợp số liệu. Bên cạnh đó, sổ chi tiết tài khoản và sổ tổng hợp chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản và sổ tổng hợp chi tiết tài khoản định kỳ đối chiếu số liệu nên hạn chế được những sai sót có thể xảy ra. Đối với mặt hàng kinh doanh của Công ty đã được chi tiết từng mặt hàng như: cát vàng, cát đen, than, đá…
Về hệ thống báo cáo: Công ty đã thiết lập danh mục BCTC có nội dung và kết cấu tuân thủ theo quy định về các BCTC bắt buộc của BTC. Các BCTC được lập và trình bày khách quan, trung thực, hợp lý tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty; phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh.
Phương pháp kế toán: Công tác ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tuân thủ theo quy định của Chế độ. Cụ thể:
Về ghi nhận doanh thu và chi phí: Kế toán tuân thủ đầy đủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Doanh thu bán hàng được ghi nhận và xác định theo giá trị hợp lý, hợp lệ của các khoản tiền đã thu và sẽ thu được của khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ theo nguyên tắc kế toán dồn tích. Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận tuân thủ 2 điều kiện quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Các khoản mục chi phí đươc ghi nhận là những khoản chi phí hợp pháp, hợp lý và hợp lệ. Chi phí được tập hợp đầy đủ, kịp thời cho từng loại hàng hóa và được phân bổ theo nguyên tắc phù hợp với doanh thu. Để xác định giá vốn hàng bán Công ty cũng tuân theo Chuẩn mực số 2 “Kế toán hàng tồn kho”.
Về xác định kết quả kinh doanh: Định kỳ vào cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp các sổ sách kế toán của của các tài khoản doanh thu, chi phí và kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Các khoản doanh thu, chi phí được chi tiết cụ thể trên sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và kết chuyển số liệu.